# Skicka e-post till en kandidat när du flyttar ansökan

När du flyttar en ansökan till ett steg med meddelandemallar slår du på e-posten i panelen och väljer en mall. Skileo skickar den till kandidaten.

## Skileo skriver inte åt dig

Att flytta en ansökan skickar aldrig något e-postmeddelande av sig självt. Kandidaten får ett bara när du väljer att skicka det, i panelen “Ändra status”.

## Skicka e-postmeddelandet

1. Flytta ansökan till det nya steget. Läs [Flytta en ansökan till ett annat steg](https://www.skileo.com/help/sv/move-an-application-to-another-stage).
2. I panelen “Ändra status” slår du på det här reglaget: “Skicka avisering via e-post?”
3. Välj “Meddelandemall”. Fälten “Ämne” och “E-postmeddelande” fylls i.
4. Ändra texten om du vill.
5. Klicka på “Ändra status”.

Ansökan flyttas och e-postmeddelandet går till kandidatens e-postadress.

När du flyttar flera ansökningar samtidigt får varje kandidat ett eget e-postmeddelande, med sitt eget namn.

## Personliga uppgifter i meddelandet

Ord inom hakparentes ersätts med de verkliga uppgifterna i varje e-postmeddelande. Panelen listar de som du kan använda, till exempel:

- `[candidate_first_name]`, `[candidate_full_name]`: kandidatens namn.
- `[position_title]` och `[position_url]`: jobbannonsens titel och länken till dess offentliga sida.
- `[company_name]`: företagets namn.
- `[company_user_full_name]`: ditt namn.
- `[interview_details]`: intervjuns datum, längd och plats.

## E-post om en intervju

När steget är ett intervjusteg visar panelen också fältet “Välj intervju”: välj den intervju som e-postmeddelandet gäller. Om det inte finns någon ännu klickar du på länken: “Boka en intervju.” Läs [Boka en intervju](https://www.skileo.com/help/sv/schedule-an-interview).

Kandidaten får ditt meddelande med en kalenderinbjudan bifogad. Intervjuarna får en kopia.

## Skapa eller ändra mallarna

Mallarna ställs in i “Inställningar”, “Meddelandemallar”. Varje mall är gjord för en typ av steg, till exempel Intervju eller Diskvalificerad. Reglaget visas bara för ett steg som har minst en mall.


## Vanliga frågor

### Varför ser jag inte e-postreglaget?

Steget har ingen meddelandemall. Skapa en i “Meddelandemallar”, eller skriv till kandidaten med “Skicka meddelande” under åtgärdsknappen (**⋮**) på ansökan.

### Jag flyttade flera personer till intervjusteget och ingen fick e-post. Varför?

Ett intervjumeddelande behöver den intervju som det gäller, och du kan bara välja en för en enskild ansökan. Flytta ansökningarna en och en för att skicka intervjumeddelandena.

---
https://www.skileo.com/help/sv/email-a-candidate-when-you-move-them · Uppdaterad: 2026-11-04