# Tehtävät, haastattelut ja poissaolot kalenterissa

Napsauta kalenterissa tehtävää, haastattelua tai poissaoloa, niin näet sen tiedot. Voit merkitä tehtävän valmiiksi, avata haastattelun hakemuksen tai hyväksyä tai hylätä poissaolopyynnön.

## Tehtävät

Tehtävä näkyy määräpäivänään yhdessä sen henkilön kanssa, jolle se on annettu. Valmis tehtävä on yliviivattu.

Napsauta tehtävää, niin näet, kenelle se on annettu, ja sen kohdan “Tila”: “Tekemättä” tai “Valmis”. Sitten:

- Napsauta “Merkitse valmiiksi”, niin tehtävä valmistuu, tai “Avaa uudelleen”, niin se avataan uudelleen.
- Napsauta “Avaa tehtävä”, niin näet koko tehtävän.

Jos haluat muuttaa määräpäivää, vedä tehtävä toiseen päivään. Ilmoitus vahvistaa uuden päivän, ja siinä on painike “Kumoa”, jolla sen saa palautettua.

Jos haluat luoda tehtävän, lue [Luo tehtävä](https://www.skileo.com/help/fi/create-a-task).

## Haastattelut

Haastattelu näkyy kellonaikanaan yhdessä haastattelijoiden kanssa. Napsauta sitä, niin näet, missä se pidetään, ja kohdassa “Osallistujat”, kuka sen vetää. Videolinkki avautuu uuteen välilehteen.

- Napsauta “Avaa hakemus”, niin näet hakijan hakemuksen.
- Jos haluat muuttaa aikaa, vedä haastattelu toiseen aikaan. Jos haluat pidentää tai lyhentää sitä, vedä sen alareunaa.

> **Huomaa**
> Haastattelun siirtäminen kalenterissa ei lähetä sähköpostia. Kerro uudesta ajasta hakijalle ja haastattelijoille.

Haastattelut suunnitellaan hakijan hakemuksella välilehdellä “Haastattelut”. Voit myös antaa hakijan valita ajan: lue [Anna hakijan valita haastatteluaika](https://www.skileo.com/help/fi/let-a-candidate-choose-an-interview-time).

## Poissaolot

Kalenteri näyttää työntekijöidesi poissaolot ensimmäisestä viimeiseen päivään. Puolikas päivä näkyy omana päivänään.

- Odottava pyyntö näkyy raidallisena, ja sen tila on “Odottaa hyväksyntää”.
- Hyväksytty poissaolo näkyy täydellä värillä.
- Hylätty pyyntö on yliviivattu.

Jos haluat vastata pyyntöön, napsauta sitä ja sitten:

- Napsauta “Hyväksy”.
- Tai napsauta “Hylkää”, kirjoita syy ja napsauta uudelleen “Hylkää”.

Kummassakin tapauksessa työntekijä saa sähköpostiviestin, jossa on vastauksesi, ja hylkäyksen kohdalla myös syy.

## Pyhäpäivät

Työtilasi pyhäpäivät näkyvät harmaina koko päivän tapahtumina. Ne asetetaan Henkilöstöhallinto-ohjelmistossa: “Asetukset” ja sitten “Pyhäpäivät”.

## Mitä tarvitset

Jokainen toiminto vaatii saman oikeuden kuin muualla Skileossa. “Yrityksen omistaja” voi tehdä ne kaikki. “Jäsen” tarvitsee:

- Kohdassa “Tehtävät” oikeuden “Kirjoitus”: tehtävän valmiiksi merkitsemiseen, uudelleen avaamiseen tai siirtämiseen.
- Oikeuden “Hakemukset”: hakemuksen avaamiseen, ja oikeuden “Kirjoitus” haastattelun siirtämiseen.
- Kohdassa “Poissaolot” oikeuden “Kirjoitus”: poissaolon hyväksymiseen tai hylkäämiseen.

Ilman oikeutta painiketta ei näytetä, eikä tapahtumaa voi vetää.


## Usein kysytyt kysymykset

### Voinko poistaa tehtävän tai haastattelun kalenterista?

Et. Avaa tehtävä tai hakemus, jos haluat poistaa sen.

### Miksi en näe haastatteluja tai poissaoloja?

Jos roolisi on “Jäsen”, näet haastattelut vain, jos sinulla on oikeus “Hakemukset”, ja poissaolot vain, jos sinulla on oikeus “Poissaolot”. Tarkista myös, että työkalurivin alla olevat painikkeet “Haastattelut” ja “Poissaolo” ovat päällä.

### Saako työntekijä sähköpostiviestin, kun vastaan hänen pyyntöönsä?

Kyllä. Hän saa sähköpostiviestin, kun hyväksyt pyynnön, ja sähköpostiviestin, jossa on syysi, kun hylkäät sen.

---
https://www.skileo.com/help/fi/tasks-interviews-and-time-off-on-the-calendar · Päivitetty: 2026-11-02