# Send en e-mail til kandidaten, når du flytter ansøgningen

Når du flytter en ansøgning til en fase med beskedskabeloner, slår du e-mailen til i panelet og vælger en skabelon. Skileo sender den til kandidaten.

## Skileo skriver ikke for dig

At flytte en ansøgning sender aldrig af sig selv en e-mail. Kandidaten får kun en, når du vælger at sende den, i panelet “Skift status”.

## Send e-mailen

1. Flyt ansøgningen til den nye fase. Læs [Flyt en ansøgning til en anden fase](https://www.skileo.com/help/da/move-an-application-to-another-stage).
2. Slå denne indstilling til i panelet “Skift status”: “Send notifikation via e-mail?”
3. Vælg “Beskedskabelon”. Felterne “Emne” og “E-mailbesked” bliver udfyldt.
4. Ret teksten, hvis du vil.
5. Klik på “Skift status”.

Ansøgningen flyttes, og e-mailen går til kandidatens e-mailadresse.

Når du flytter flere ansøgninger på én gang, får hver kandidat sin egen e-mail med sit eget navn.

## Personlige oplysninger i beskeden

Ord i firkantede parenteser bliver erstattet af de rigtige oplysninger i hver e-mail. Panelet viser dem, du kan bruge, for eksempel:

- `[candidate_first_name]`, `[candidate_full_name]`: kandidatens navn.
- `[position_title]` og `[position_url]`: jobopslagets titel og linket til dets offentlige side.
- `[company_name]`: din virksomheds navn.
- `[company_user_full_name]`: dit navn.
- `[interview_details]`: jobsamtalens dato, varighed og sted.

## E-mail om en jobsamtale

Når fasen er en samtalefase, viser panelet også feltet “Vælg jobsamtale”: vælg den jobsamtale, e-mailen handler om. Er der ingen endnu, så klik på “Planlæg en jobsamtale.” Læs [Planlæg en jobsamtale](https://www.skileo.com/help/da/schedule-an-interview).

Kandidaten får din besked med en kalenderinvitation vedhæftet. Interviewerne får en kopi.

## Opret eller ret skabelonerne

Skabeloner sættes op i “Indstillinger”, “Beskedskabeloner”. Hver skabelon er lavet til en type fase, for eksempel Jobsamtale eller Afvist. Kontakten vises kun for en fase, der har mindst én skabelon.


## Almindelige spørgsmål

### Hvorfor kan jeg ikke se e-mailkontakten?

Fasen har ingen beskedskabelon. Opret en i “Beskedskabeloner”, eller skriv til kandidaten med “Send besked” under ansøgningens handlingsknap (**⋮**).

### Jeg flyttede flere personer til samtalefasen, og ingen fik en e-mail. Hvorfor?

En e-mail om en jobsamtale skal have den jobsamtale, den handler om, og du kan kun vælge en for én ansøgning ad gangen. Flyt ansøgningerne én ad gangen for at sende e-mails om jobsamtalerne.

---
https://www.skileo.com/help/da/email-a-candidate-when-you-move-them · Opdateret: 2026-11-04