# E-pošta kandidatu ob premiku njegove prijave

Ko prijavo premaknete v fazo s predlogami sporočil, v oknu vklopite e-pošto in izberite predlogo. Skileo jo pošlje kandidatu.

## Skileo ne piše namesto vas

Premik prijave nikoli sam od sebe ne pošlje e-pošte. Kandidat jo prejme samo, če jo v oknu “Spremeni status” odločite poslati.

## Pošiljanje e-pošte

1. Prijavo premaknite v novo fazo. Preberite članek [Premik prijave v drugo fazo](https://www.skileo.com/help/sl/move-an-application-to-another-stage).
2. V oknu “Spremeni status” vklopite možnost “Želite poslati obvestilo po e-pošti?”
3. V polju “Predloga sporočila” izberite predlogo. Polji “Zadeva” in “Besedilo e-sporočila” se izpolnita.
4. Po želji spremenite besedilo.
5. Kliknite “Spremeni status”.

Prijava se premakne, e-pošta pa gre na e-poštni naslov kandidata.

Ko premaknete več prijav hkrati, vsak kandidat prejme svojo e-pošto s svojim imenom.

## Osebni podatki v sporočilu

Besede v oglatih oklepajih se v vsakem e-poštnem sporočilu zamenjajo z dejanskimi podatki. Okno navede tiste, ki jih lahko uporabite, na primer:

- `[candidate_first_name]`, `[candidate_full_name]`: ime kandidata.
- `[position_title]` in `[position_url]`: naslov zaposlitvenega oglasa in povezava do njegove javne strani.
- `[company_name]`: ime vašega podjetja.
- `[company_user_full_name]`: vaše ime.
- `[interview_details]`: datum, trajanje in kraj razgovora.

## E-pošta o razgovoru

Če gre za fazo razgovora, okno prikaže tudi polje “Izberite razgovor”: izberite razgovor, o katerem govori to e-poštno sporočilo. Če razgovora še ni, kliknite “Načrtujte razgovor.” Preberite članek [Načrtovanje razgovora](https://www.skileo.com/help/sl/schedule-an-interview).

Kandidat prejme vaše sporočilo s priloženim vabilom v koledar. Osebe, ki vodijo razgovor, prejmejo kopijo.

## Ustvarjanje ali spreminjanje predlog

Predloge nastavite v razdelku “Nastavitve”, na zavihku “Predloge sporočil”. Vsaka predloga je namenjena eni vrsti faze, na primer Razgovor ali Zavrnjen. Stikalo je prikazano samo pri fazi, ki ima vsaj eno predlogo.


## Pogosta vprašanja

### Zakaj ne vidim stikala za e-pošto?

Faza nima predloge sporočila. Ustvarite jo na zavihku “Predloge sporočil” ali pa kandidatu pišite z možnostjo “Pošlji sporočilo” v gumbu z dejanji (**⋮**) prijave.

### Po premiku več oseb v fazo razgovora nihče ni prejel e-pošte. Zakaj?

E-pošta o razgovoru potrebuje razgovor, o katerem govori, tega pa lahko izberete samo za eno prijavo. Prijave premikajte eno za drugo, da pošljete e-pošto o razgovorih.

---
https://www.skileo.com/help/sl/email-a-candidate-when-you-move-them · Posodobljeno: 2026-11-04