Listes de tâches, vue en liste et tableau

Ouvrir les tâches d’un projet

Ouvrez le projet depuis Projets, puis Tâches. Les tâches que vous voyez sont les tâches ouvertes ; chaque liste de tâches garde ses tâches terminées en bas.

Listes de tâches

Une liste de tâches regroupe des tâches : une phase du projet, un moment de votre processus ou une partie du travail. Un nouveau projet reçoit les listes de tâches de son modèle, ou une seule liste.

Cliquez sur le bouton d’actions (⋮) à côté de Liste et Tableau :

• Ajouter une liste de tâches : tapez son nom et confirmez.
• Réorganiser les listes de tâches : faites glisser les listes dans l’ordre voulu. Chaque déplacement est enregistré aussitôt.

Chaque liste de tâches a aussi son propre menu, à côté de son nom : Renommer et Supprimer. Une liste de tâches supprimée va dans la Corbeille avec ses tâches. Un projet garde toujours au moins une liste de tâches.

Vue en liste

La vue Liste affiche les tâches ouvertes regroupées par liste de tâches. Chaque ligne montre le numéro et le titre de la tâche, ses étiquettes, ses sous-tâches terminées, ses commentaires, son échéance et la personne à qui elle est attribuée. Un drapeau signale une tâche en Priorité haute.

• Cliquez sur le titre d’une tâche pour l’ouvrir. Consultez Ajouter et modifier les tâches d’un projet.
• Faites glisser une tâche vers le haut ou vers le bas pour changer sa place dans la liste.
• Cochez la case d’une tâche pour la terminer. Annuler, dans le message qui apparaît, la rouvre.
• Cliquez sur Tâches terminées en bas d’une liste pour voir ses tâches terminées. Décochez-en une pour la rouvrir.

Sur un grand écran, un panneau à droite compte les tâches par Listes de tâches, Responsables, Échéance et Étiquettes. Cliquez sur une ligne pour n’afficher que ces tâches.

Tableau

La vue Tableau affiche une colonne par liste de tâches, dans l’ordre des listes, avec une carte par tâche.

• Faites glisser une carte à une autre place dans sa colonne, ou vers une autre colonne pour déplacer la tâche dans cette liste de tâches.
• Ajouter une tâche, sous une colonne, ajoute une tâche à cette liste.
• Le menu dans l’en-tête d’une colonne renomme ou supprime sa liste de tâches.
• Ajouter une liste de tâches, après la dernière colonne, ajoute une liste de tâches.

Utilisez le tableau quand vos listes de tâches sont les phases par lesquelles passe votre travail, par exemple à faire, en cours et terminé. Skileo retient la vue choisie dans l’adresse de la page.

Ajouter des tâches rapidement

Cliquez sur Ajouter une tâche en bas d’une liste ou d’une colonne, tapez le nom de la tâche et appuyez sur Entrée. Le champ reste ouvert pour la tâche suivante ; Échap le ferme. Ouvrez ensuite une tâche pour lui donner une personne, des dates et plus encore.

Trouver des tâches

• Le champ de recherche, Rechercher ou #numéro, trouve une tâche par son titre ou par son numéro, par exemple #12.
• Liste de tâches : une seule liste de tâches.
• Responsable : Attribuées à moi, Non attribuées, ou un membre.
• Étiquette : les tâches qui ont une étiquette donnée.
• Échéance : En retard, Sans échéance ou Échéance cette semaine, du lundi au dimanche.

Effacer les filtres affiche de nouveau toutes les tâches. Les filtres sont gardés dans l’adresse de la page : vous pouvez envoyer à un collègue le lien vers la même vue.

Questions fréquentes