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Outil gratuit · Projets

Calculateur gratuit de budget de projet

Anticipez le coût du travail à réaliser. Ajoutez votre temps et vos dépenses, prévoyez les incertitudes et établissez un budget que vous pouvez expliquer.

  • Gratuit, sans compte
  • Tout reste dans votre navigateur

Estimez votre projet

Le détail s’actualise au fil de votre préparation. Exemple
1
Votre projetUtilisez la même devise pour tous les coûts. Changer de devise ne convertit pas les montants.
2
Planifiez le travailDécomposez le projet en tâches ou en rôles. Utilisez les coûts horaires internes, pas les tarifs facturés aux clients.
3
Ajoutez les autres coûtsIncluez les matériaux, la sous-traitance, les déplacements et les achats ponctuels. Ne comptez pas les coûts déjà inclus dans votre coût horaire.
4
Prévoyez les imprévusLes frais généraux s’ajoutent aux coûts directs. La réserve pour imprévus est ensuite calculée sur les coûts directs augmentés des frais généraux.
Indiquez 0 si vos coûts horaires incluent déjà tous les frais généraux.
Une réserve pour les incertitudes, pas un bénéfice. Adaptez-la aux risques de votre projet.
Comparez l’estimation au montant disponible. Laissez vide si aucun plafond n’est fixé.

À titre d’exemple uniquement : remplacez ces lignes de travail, coûts et provisions par les vôtres.

Coût estimé du projet3 630,00 €

Cette estimation prévisionnelle repose sur vos données : ce n’est ni un devis ni un coût final garanti. Incluez les taxes non récupérables dans vos coûts, le cas échéant. Les montants sont calculés avant arrondi.

Qu’est-ce qu’un budget prévisionnel de projet ?

Mis à jour le · Par l’équipe Skileo

Un budget prévisionnel de projet est une estimation des coûts nécessaires à la réalisation d’un périmètre de travail défini. Partez des tâches et des ressources, estimez la main-d’œuvre et les dépenses directes, puis ajoutez les frais généraux et une réserve pour les incertitudes. Cet outil additionne vos hypothèses ; il ne prédit pas les coûts à votre place. Le résultat vous aide à vérifier si le travail prévu tient dans le budget disponible avant de vous engager sur un délai ou un prix.

Calcul du budget du projet présenté en exemple
PosteCalculExemple
Main-d’œuvreSomme des heures × coût horaire interne8 × 50 € + 32 × 60 € + 8 × 50 € = 2 720 €
Coûts directsMain-d’œuvre + autres coûts du projet2 720 € + 200 € + 80 € = 3 000 €
Frais générauxCoûts directs × pourcentage de frais généraux3 000 € × 10 % = 300 €
Imprévus(Coûts directs + frais généraux) × pourcentage pour imprévus3 300 € × 10 % = 330 €
Coût estimé du projetCoûts directs + frais généraux + imprévus3 000 € + 300 € + 330 € = 3 630 €
Projets

Estimez ici. Gérez le projet dans Skileo.

Déclinez le périmètre en tâches, regroupez les fichiers et les commentaires avec le travail concerné et suivez le temps au fil du projet. L’estimation réalisée avec cet outil gratuit n’est pas importée automatiquement dans Skileo.

Liste ou tableauPlanifiez en liste, ou faites glisser les tâches d’une colonne à l’autre sur un tableau.
Un projet par clientAssociez chaque projet à son client, celui-là même que vous facturez.
ModèlesEnregistrez vos projets habituels comme modèles pour lancer les suivants.

Comment estimer le budget d’un projet

  1. 1Décomposez le périmètreListez les tâches ou les rôles et estimez les heures nécessaires à chacun. Incluez la préparation, les réunions, les révisions et la passation, pas seulement le temps de production.
  2. 2Chiffrez les ressourcesSaisissez le coût horaire interne de chaque ligne de travail, puis ajoutez les matériaux, la sous-traitance et les autres dépenses directes. Utilisez des hypothèses de coût cohérentes et une seule devise.
  3. 3Ajoutez les provisions et vérifiezDéfinissez les frais généraux et la réserve pour imprévus, comparez l’estimation à votre budget maximal et copiez le détail. Revoyez les hypothèses si le périmètre ou les coûts des ressources changent.

Les points à vérifier pour préparer votre budget de projet

  1. Précisez ce qui est inclusDéfinissez les livrables, le nombre de révisions et les personnes qui fournissent les éléments nécessaires. Un site de cinq pages n’est pas le même projet qu’un site de cinquante pages. Présentez les options séparément pour qu’elles ne se perdent pas dans une estimation globale.
  2. Utilisez une base de coûts cohérenteLe coût horaire interne est ce que coûte la réalisation d’une heure de travail. Le tarif facturé est ce que vous demandez au client. Les mélanger peut faire passer l’estimation à la fois pour un budget de coûts et un prix de vente. Si les frais généraux sont déjà inclus dans votre coût horaire, ne les ajoutez pas à nouveau.
  3. Vérifiez les coûts hors liste de tâchesPensez aux licences, à la location de matériel, aux matériaux, aux déplacements et aux spécialistes externes. Saisissez la part d’un achat imputable au projet plutôt que d’affecter toute la facture annuelle à une petite mission. Incluez les taxes non récupérables, le cas échéant.
  4. Adaptez la réserve aux incertitudesL’exemple utilise une réserve pour imprévus de 10 % pour illustrer le calcul ; ce n’est pas un taux recommandé. Des besoins mal définis, un travail inhabituel ou des incertitudes liées aux fournisseurs peuvent nécessiter d’autres provisions. Une réserve ne remplace pas une discussion sur les changements de périmètre.
  5. Comparez le budget au travail réaliséConservez les hypothèses de départ, vérifiez le temps et les coûts au fil de la réalisation et actualisez les prévisions à mesure que vous obtenez de nouvelles informations. Une estimation est utile lorsqu’elle éclaire les décisions, pas seulement lorsqu’elle est approuvée au démarrage.

Des outils gratuits pour votre entreprise

Créateur de propositions commercialesPrésentez votre approche, le périmètre et le prix dans un PDF clair.Ouvrir l’outilCalculateur de TJM freelanceFixez un TJM qui tient compte de vos objectifs et de vos congés.Ouvrir l’outilCalculateur de prix de prestationTransformez le temps de travail, les dépenses et les frais généraux en prix de prestation.Ouvrir l’outilGénérateur de facturesCréez une facture PDF claire avec le détail des taxes, les modalités de paiement et le solde à payer.Ouvrir l’outilCalculateur de seuil de rentabilitéDéterminez le volume de ventes nécessaire pour couvrir vos coûts et vérifiez vos prévisions.Ouvrir l’outilGénérateur de relances de paiementRédigez une relance de facture claire, du simple rappel courtois à la demande ferme.Ouvrir l’outilCalculateur de prix et de margeTrouvez le prix à facturer ou vérifiez la marge d’un prix existant.Ouvrir l’outilGénérateur de devisVotre entreprise, votre client, vos prestations : un devis PDF soigné en deux minutes.Ouvrir l’outil

Calculateur de budget de projet : questions fréquentes

Ce calculateur de budget de projet est-il gratuit ?

Oui. Vous pouvez estimer les coûts et copier le détail sans créer de compte. Les calculs s’effectuent dans votre navigateur et votre brouillon reste sur cet appareil. Skileo est disponible séparément pour gérer vos projets et suivre le temps.

Comment le budget du projet est-il calculé ?

La main-d’œuvre correspond à la somme des heures multipliées par le coût horaire interne de chaque ligne de travail. Ajoutez les autres dépenses pour obtenir les coûts directs. Les frais généraux sont un pourcentage des coûts directs, et la réserve pour imprévus un pourcentage des coûts directs augmentés des frais généraux. Le total additionne les coûts directs, les frais généraux et les imprévus.

Le budget estimé est-il le prix à facturer ?

Non. Il s’agit d’une estimation des coûts, hors bénéfice et taxe sur les ventes. Pour fixer un prix de vente, tenez compte de votre marge cible, du périmètre, du marché et des conditions commerciales. Utilisez ensuite le calculateur de prix et de marge, puis préparez un devis.

Quelle réserve pour imprévus dois-je prévoir ?

Aucun pourcentage ne convient à tous les projets. Évaluez les incertitudes liées au périmètre, aux estimations de temps, aux fournisseurs et aux dépendances. Les 10 % de l’exemple sont purement illustratifs. Choisissez une provision en fonction de vos propres risques et ajustez-la à mesure que vous en savez plus.

Quelle est la différence entre les frais généraux et les imprévus ?

Les frais généraux couvrent une part des coûts indirects, comme l’administration ou les logiciels partagés. La réserve pour imprévus couvre les coûts incertains dans le cadre du travail prévu. N’ajoutez pas les frais généraux deux fois si vos coûts horaires les incluent déjà.

L’estimation inclut-elle la TVA ou la conversion de devises ?

Le résultat est hors TVA ou taxe sur les ventes ajoutée à la facture du client. Incluez les taxes non récupérables dans les coûts saisis, le cas échéant. Le choix de la devise modifie uniquement l’affichage ; il ne convertit pas les montants. Utilisez la même devise partout.

Puis-je enregistrer ou partager mon estimation de projet ?

Votre brouillon est enregistré dans ce navigateur, sur cet appareil, lorsque le stockage local est disponible. Utilisez « Copier le détail du budget » pour coller l’estimation dans votre document ou message. Elle n’est ni synchronisée avec d’autres appareils ni transférée automatiquement dans un projet Skileo.

Vous avez une question ? Parlez-nous.

De l’estimation du projet à sa réalisation

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