Centrum pomocy

Czas do fakturowania, stawki godzinowe i budżet

Czas w projekcie z klientem jest domyślnie do fakturowania. Rodzaje pracy ustalają stawki godzinowe, projekt może je zmienić, a jego koszt porównuje się z budżetem.

Oprogramowanie
Skileo Projekty
Kto może to zrobić
Właściciel firmy, Członek
Zaktualizowano

Czas do fakturowania

Czas do fakturowania to czas, za który płaci Twój klient. Każdy wpis czasu w projekcie jest do fakturowania albo nie:

  • W projekcie z klientem nowy czas jest do fakturowania, chyba że wyłączysz przełącznik Do fakturowania.
  • W projekcie wewnętrznym nie jest do fakturowania, chyba że go włączysz.
  • Czas bez projektu nigdy nie jest do fakturowania.

Sumy w sekcji Czas i na karcie Czas projektu pokazują czas do fakturowania osobno.

Stawki godzinowe

Czas jest wyceniany według rodzaju pracy:

  1. Dla każdego rodzaju pracy można wypełnić pole Domyślna stawka godzinowa w sekcji Ustawienia projektów, na karcie Rodzaje pracy. Zobacz Konfigurowanie etapów, kategorii, rodzajów pracy i etykiet.
  2. Projekt może ustawić własną stawkę dla rodzaju pracy w sekcji Stawki godzinowe: edytuj projekt i wypełnij pole Stawka projektu obok pola Stawka domyślna. Pusta stawka oznacza domyślną stawkę rodzaju pracy.

Kwota każdego wpisu to jego godziny pomnożone przez stawkę, w walucie projektu z pola Waluta. Czas bez stawki nie ma kwoty.

Stawka jest zapisywana we wpisie w chwili rejestrowania czasu. Stawka zmieniona później dotyczy nowego czasu, a nie czasu już zarejestrowanego. Wpis dostaje nową stawkę tylko wtedy, gdy zmienisz jego projekt lub rodzaj pracy.

Budżet

Podczas tworzenia lub edycji projektu wypełnij pole Budżet, w walucie projektu.

Na karcie Czas projektu wskaźnik Koszt pokazuje koszt całego zarejestrowanego czasu, do fakturowania lub nie, w porównaniu z budżetem, oraz wykorzystaną część budżetu. Bez budżetu widać informację Nie ustawiono budżetu.

Kto widzi dane finansowe

Stawki, kwoty, koszty i budżety widzi tylko użytkownik z rolą Właściciel firmy i każdy użytkownik z rolą Członek z uprawnieniem do stawek i budżetów: Podgląd, aby je widzieć, Edycja, aby je zmieniać. Pracownicy nigdy ich nie widzą. Zobacz Kto może widzieć i zmieniać projekty.

Częste pytania

Dlaczego wpis nie ma kwoty?

Jego rodzaj pracy nie ma stawki ani w projekcie, ani domyślnej. Albo wpis nie ma projektu.

Czy projekt może używać innej waluty?

Tak. Wybierz ją w polu Waluta podczas tworzenia lub edycji projektu. Bez tego projekt używa waluty Twojej przestrzeni roboczej.

Czy budżet blokuje rejestrowanie czasu?

Nie. Budżet to liczba do porównania. Czas można rejestrować także po jego wykorzystaniu.