Temps facturable, taux horaires et budget

Le temps sur un projet avec un client est facturable par défaut. Les types de travail fixent les taux horaires, un projet peut les changer, et son coût est comparé à son budget.

Temps facturable

Le temps facturable est le temps que votre client paie. Chaque saisie de temps sur un projet est facturable ou non :

Sur un projet avec un client, le nouveau temps est facturable, sauf si vous désactivez Facturable.
Sur un projet interne, il n’est pas facturable, sauf si vous l’activez.
Le temps sans projet n’est jamais facturable.

Les totaux de Temps et de l’onglet Temps d’un projet affichent le temps facturable à part.

Taux horaires

Le temps est valorisé selon son type de travail :

Chaque type de travail peut avoir un Taux horaire par défaut, dans Paramètres des projets, Types de travail. Consultez Configurer les étapes, catégories, types de travail et étiquettes.
Un projet peut fixer son propre taux pour un type de travail, dans la partie Taux horaires : modifiez le projet et remplissez la colonne Taux du projet à côté de la colonne Taux par défaut. Un taux vide utilise le taux par défaut du type de travail.

Le montant de chaque saisie correspond à ses heures multipliées par son taux, dans la devise choisie dans le champ Devise du projet. Le temps sans taux n’a pas de montant.

Le taux est gardé sur la saisie au moment où le temps est saisi. Un taux que vous changez plus tard s’applique au nouveau temps, pas au temps déjà saisi. Une saisie ne prend le nouveau taux que si vous changez son projet ou son type de travail.

Budget

Remplissez le champ Budget d’un projet quand vous le créez ou le modifiez, dans sa devise.

Dans l’onglet Temps du projet, Coût montre le coût de tout le temps saisi, facturable ou non, par rapport au budget, et la part du budget consommée. Sans budget, il indique Aucun budget défini.

Qui voit les montants

Les taux, montants, coûts et budgets ne s’affichent que pour le Chef d’entreprise et pour chaque Membre qui a le droit sur les taux et les budgets : Lecture pour les voir, Modification pour les modifier. Les employés ne les voient jamais. Consultez Qui peut voir et modifier les projets.

Questions fréquentes

Pourquoi une saisie n’a-t-elle pas de montant ?

Son type de travail n’a pas de taux, ni sur le projet ni par défaut. Ou la saisie n’a pas de projet.

Un projet peut-il utiliser une autre devise ?

Oui. Choisissez-la dans le champ Devise quand vous le créez ou le modifiez. Sans devise, il utilise celle de votre espace de travail.

Le budget empêche-t-il de saisir du temps ?

Non. Le budget est un chiffre de comparaison. Le temps peut encore être saisi une fois qu’il est consommé.