Skileo pour les prestataires de services

Du premier devis à la dernière facture. Sans pagaille.

Chiffrez la prestation, organisez le travail, envoyez la facture et suivez son règlement. Un seul outil, sans double saisie.

Comptabilité

Des devis auxquels vos clients peuvent dire oui.

Envoyez le devis par e-mail. Votre client l’accepte en ligne ; vous voyez ce qui est en attente, accepté ou refusé.

Acceptation en ligneLe client accepte ou refuse le devis sur sa page dédiée.
Date de validitéFixez la durée de validité de votre prix.
Conversion des devisVoyez combien de devis deviennent des prestations.
Projets

Chaque prestation, avec les bonnes personnes.

Un projet par prestation, avec son client, son étape et ses tâches. Chacun sait ce qui lui revient.

Vos étapesPlanifié, en cours, en attente du client, terminé. À vous de les nommer.
Des tâches avec un responsableUne personne, une échéance, et les fichiers et commentaires dans la tâche.
Modèles de prestationsEnregistrez votre prestation habituelle avec ses tâches, prête à être relancée la semaine suivante.
Comptabilité

Le travail est fait ? Facturez. Puis suivez le règlement.

Le devis accepté se transforme en facture, payable en ligne par le client. Avec une formule payante, retrouvez votre banque à côté de vos factures.

Du devis à la factureSans ressaisie : le devis accepté s’ouvre en facture, prête à vérifier et à envoyer.
Paiement en ligneLes clients règlent la facture en ligne, via Stripe.
Rapprochement bancaireAvec une formule payante, associez chaque paiement à sa facture et voyez ce qui reste à régler.

Et tout ce qui entoure la prestation.

Clients réguliersPour un contrat facturé chaque mois : préparez la facture une fois, puis générez la suivante en quelques clics.
Factures fournisseursDéposez le PDF. Skileo remplit les champs et conserve la date d’échéance.
Temps passéUn chronomètre dans la tâche pour savoir combien de temps la prestation a réellement pris.
Qui est là cette semaine ?Les congés de l’équipe sur un seul calendrier, avant de promettre une date.
Clients et fournisseursUne seule liste, prospects compris.
Sur votre téléphoneSkileo fonctionne dans le navigateur : il vous accompagne sur le terrain.

Un seul outil, du devis à la banque.

Comptabilité réunit clients, devis et factures. Projets organise les prestations. Ressources humaines gère les congés et les feuilles de temps de l’équipe. Même compte partout.

Les questions des prestataires de services

À quels prestataires de services Skileo s’adresse-t-il ?

Aux entreprises qui vendent leur temps et leur savoir-faire, du devis à la prestation puis à la facture : assistance informatique, nettoyage, formation, traduction, design, maintenance. D’une personne à une équipe de 50.

Skileo gère-t-il les rendez-vous clients ou les tournées ?

Non. Skileo n’a ni page de réservation pour les clients, ni planification de tournées, ni tableau d’affectation des interventions. Vous organisez les prestations en projets et tâches, avec responsables et échéances. Pour planifier les déplacements de techniciens à l’heure près, il vous faut un outil de gestion des interventions.

Un client peut-il accepter un devis en ligne ?

Oui. Chaque devis envoyé dispose d’une page où le client peut l’accepter, le refuser et télécharger le PDF. Un devis accepté se transforme en facture sans ressaisie.

Les clients peuvent-ils payer en ligne ?

Oui. Connectez votre compte Stripe : chaque facture dispose d’une page où le client peut la régler en totalité ou en partie. Le paiement est enregistré sur la facture.

Mes employés peuvent-ils voir leurs prestations ?

Oui. Invitez-les : chacun accède à son espace personnel, voit les projets auxquels vous l’avez ajouté et ses tâches, et saisit son temps. Les taux, coûts et budgets ne lui sont pas visibles.

Existe-t-il une formule gratuite ?

Oui. La formule Gratuit comprend 60 factures par an, des devis illimités et jusqu’à 5 employés, sans carte bancaire ni limite de durée.

Vous avez une question ? Parlez-nous.

Envoyez votre prochain devis avec Skileo.

Gratuit jusqu’à 5 employés. Tout Skileo dans chaque formule.

Sans carte bancaire Durée illimitée avec la formule gratuite.