Skileo pour les agences

Votre agence a des clients. Pas besoin de sept applis.

Projets clients, temps de l’équipe, devis et factures au même endroit, pour vos salariés comme pour les freelances qui vous accompagnent.

Projets

Chacun sait ce qu’il a à faire.

Un responsable et une échéance pour chaque tâche, avec le brief, les fichiers et les retours au même endroit. Fini le « Quelle version le client avait-il validée ? ».

Liste ou tableauLes tâches de chaque projet en liste, ou sur un tableau où vous les faites glisser d’une colonne à l’autre.
Commentaires et fichiersMentionnez un collègue et joignez le fichier directement dans la tâche.
Mon travailLes tâches de chacun, tous clients confondus, celles du jour et en retard d’abord.
Projets

Voyez où passent les heures de l’équipe.

Chacun suit son temps dans la tâche. Vous voyez les heures et leur coût face au budget de chaque projet, tant qu’il est encore temps d’agir.

Chronomètre en un clicLancé depuis la tâche, pour ne pas reconstituer la semaine de mémoire le vendredi.
Des taux par type de travailDesign, développement, suivi client : un taux horaire pour chacun, ajustable par projet si besoin.
Feuilles de tempsLe temps saisi sur les projets alimente la feuille de temps de chaque employé, à valider par son responsable.
Comptabilité

Décrochez le projet. Facturez le travail.

Chiffrez le projet, transformez le devis accepté en facture et voyez qui a payé.

DevisLe client accepte en ligne, puis vous transformez le devis en facture.
Paiement en ligneLes clients règlent la facture en ligne, via Stripe.
Conversion des devisVoyez combien de devis débouchent sur des missions.

Et tout ce qui entoure les projets clients.

FreelancesIls voient les projets auxquels vous les ajoutez et saisissent leur temps. Jamais vos taux ni vos budgets.
Modèles de projetsEnregistrez un projet de site web ou une campagne comme modèle pour lancer le suivant.
Qui est absent ?Les congés sur un calendrier partagé, pour en tenir compte dans la semaine.
Forfaits mensuelsLa facture mensuelle, préparée une fois puis générée en quelques clics.
RecrutementUne page Carrières et un tableau de candidats pour trouver votre prochain designer.
Qui voit les chiffres ?Taux, coûts et budgets ne sont visibles que par les personnes que vous choisissez.

Une suite pour toute l’agence.

Projets pour le travail, Comptabilité pour les finances, Ressources humaines pour les congés et les feuilles de temps, Recrutement pour la prochaine embauche. Même compte, mêmes personnes.

Les questions des agences

Des freelances et prestataires peuvent-ils travailler sur nos projets ?

Oui. Ajoutez-les comme employés, puis aux projets concernés. Chacun accède à son espace personnel, voit ces projets et ses tâches, et saisit son temps. Ils ne voient ni les taux, ni les coûts, ni les budgets, ni le temps des autres. Dans votre formule, ils comptent comme employés, pas comme membres.

Les clients peuvent-ils se connecter pour suivre leur projet ?

Non. Les projets sont réservés à votre équipe et aux freelances que vous ajoutez. Les clients reçoivent des devis à accepter et des factures à payer, chacun sur sa page dédiée.

Peut-on facturer les clients à partir du temps suivi ?

Pas encore en un clic. Vous voyez les heures facturables de chaque projet et leur coût selon vos taux, puis rédigez la facture à partir de ces chiffres. Un devis accepté se transforme en facture sans ressaisie.

Y a-t-il une chronologie ou un diagramme de Gantt ?

Non. Les projets se gèrent en listes et en tableaux, avec des étapes par projet et des échéances sur les tâches. Si votre planification repose sur des diagrammes de Gantt, Skileo ne convient pas à ce besoin aujourd’hui.

Chaque personne peut-elle avoir son propre taux horaire ?

Les taux dépendent du type de travail, pas de la personne : design, développement, suivi client. Définissez-les une fois pour l’agence, puis ajustez-les par projet si vous avez négocié d’autres conditions avec le client.

Combien coûte Skileo pour une équipe ?

La formule Gratuit couvre jusqu’à 5 employés et 2 membres, sans limite de durée. Chaque formule payante correspond à un prix mensuel pour l’entreprise, sans facturation par utilisateur. Tout Skileo est inclus dans chaque formule.

Vous avez une question ? Parlez-nous.

Gérez toute l’agence au même endroit.

Gratuit jusqu’à 5 employés. Tout Skileo dans chaque formule.

Sans carte bancaire Durée illimitée avec la formule gratuite.