Generator gratuit de oferte
Adăugați firma, clientul și articolele. Descărcați o ofertă PDF clară în două minute.
- Gratuit, fără cont
- Sigla și culoarea dumneavoastră
- Totul rămâne în browser
Ce este o ofertă de preț?
O ofertă de preț este o propunere scrisă de a realiza o lucrare sau de a vinde bunuri la un preț stabilit. Prezintă ce veți livra, prețul fiecărui articol, taxele și perioada de valabilitate. După acceptarea de către client, devine de obicei acordul pe baza căruia colaborați.
| Document | Ce reprezintă | Când îl trimiteți | Are caracter obligatoriu? |
|---|---|---|---|
| Ofertă | Un preț fix pentru o lucrare sau un set de bunuri bine definite. | Înainte de lucru, după clarificarea cerințelor. | Adesea, după acceptarea de către client. |
| Estimare | Un preț aproximativ. Factura finală poate fi diferită. | Înainte de lucru, când cerințele încă se pot schimba. | De obicei, nu. |
| Factură proformă | Un document emis în avans, pentru a solicita un avans sau pentru formalități vamale. | Înainte de livrare sau de plată. | Nu, nu este o factură fiscală. |
| Factură | O solicitare de plată înregistrată în contabilitate. | După vânzare sau efectuarea lucrării. | Da, este un document contabil. |
Caracterul obligatoriu al unui document depinde de țară și de domeniul de activitate. Cereți sfatul contabilului când miza este importantă.
Când oferta este acceptată
Trimiteți o ofertă pe care clientul o acceptă online. Transformați-o în factură fără să o rescrieți, iar clientul o poate plăti tot online.
INV-0143
Din oferta Q-0087, acceptată pe 30 oct.Cum creați o ofertă în trei pași
- 1Prezentați firma și destinatarulDenumirea firmei, adresa și codul de TVA, apoi datele clientului. Datele proprii se păstrează pentru oferta următoare.
- 2Detaliați lucrarea, articol cu articolUn rând pentru fiecare sarcină sau produs: descriere, cantitate, preț unitar și cotă TVA. Totalurile se calculează pe măsură ce scrieți.
- 3Descărcați și trimitețiSalvați PDF-ul și atașați-l la e-mail. Stabiliți o dată de valabilitate, astfel încât clientul să știe până când se menține prețul.
Preferați hârtia? Descărcați un model de ofertă necompletat
Același format, necompletat, pentru tipărire și completare de mână. A4, gratuit, fără înregistrare. Pentru completare la tastatură, folosiți generatorul de mai sus.
Model de ofertă (PDF, 107 kB)Cinci obiceiuri care ajută ofertele să fie acceptate
- Trimiteți oferta în aceeași ziO ofertă primită când discuția este încă proaspătă este mai ușor de acceptat.
- Descrieți rezultatul, nu doar sarcinile„O siglă pe care o puteți folosi pe site și pe dubă” spune mai mult decât „design de siglă, 3 propuneri”.
- Stabiliți o dată de valabilitateVă protejează prețurile și îi oferă clientului un motiv să decidă.
- Oferiți două sau trei varianteO variantă de bază și una completă îi permit clientului să aleagă cum continuă, nu dacă o face.
- Reveniți după câteva zileUn mesaj scurt și amabil este adesea suficient. În Skileo, clientul acceptă oferta online cu un clic, iar dumneavoastră vedeți imediat.
Ce trebuie să conțină o ofertă
Generatorul are deja un loc pentru fiecare dintre aceste elemente. Cerințele privind conținutul ofertelor diferă de la o țară la alta: verificați cu contabilul.
- Datele dumneavoastrăDenumirea firmei, adresa, codul de TVA sau numărul de înregistrare și datele de contact.
- Datele clientuluiFirma sau persoana, împreună cu adresa.
- Un număr și o datăPentru a vă referi amândoi la aceeași ofertă și a o găsi mai târziu.
- O dată de valabilitatePerioada în care prețul rămâne valabil. 30 de zile este o durată frecventă.
- Lucrarea, articol cu articolDescrierea, cantitatea, prețul unitar și cota TVA pentru fiecare articol.
- TotalurileValoarea fără taxe, TVA și totalul de plată.
- Condițiile de platăAvansul, scadența diferenței și modalitatea de plată.
- Un loc pentru acceptareO linie pentru semnătură și dată sau un buton de acceptare online.
Instrumente gratuite pentru afacerea dumneavoastră
Întrebări despre oferte
Acest generator de oferte este chiar gratuit?
Da. Fără cont și fără limită de oferte. Este un instrument gratuit de la Skileo, software-ul care gestionează ofertele, facturile, proiectele și angajații firmelor mici.
Unde se salvează oferta mea?
Doar în acest browser, pe acest dispozitiv. Nimic din ce introduceți nu este trimis către Skileo. Dacă ștergeți datele browserului sau apăsați „Luați de la capăt”, oferta dispare.
Pot elimina mențiunea „Creat cu Skileo” din ofertă?
Da. Deschideți „Mai multe opțiuni” și dezactivați mențiunea Skileo. Dacă o păstrați, ne ajutați să menținem instrumentul gratuit.
Care este diferența dintre ofertă și factură?
Oferta propune un preț înainte de lucrare: clientul o poate accepta sau refuza. Factura solicită plata după ce lucrarea a fost convenită sau realizată. În Skileo, o ofertă acceptată devine factură fără reintroducerea datelor.
Există un model de ofertă necompletat, pentru tipărire?
Da. Descărcați modelul PDF gratuit de pe această pagină: același format A4, necompletat, pentru tipărire și completare de mână.
Cât timp ar trebui să fie valabilă o ofertă?
Suficient cât să poată decide clientul, dar nu atât încât prețurile să nu mai fie actuale: 30 de zile este frecvent, 15 pentru materiale cu preț variabil, 60 sau 90 pentru proiecte mari.
Clientul meu poate accepta oferta online?
Nu de pe această pagină: aici descărcați un PDF pe care îl trimiteți personal. În Skileo, fiecare ofertă are propria pagină cu buton de acceptare, vedeți când este acceptată și o transformați în factură. Planul gratuit Skileo include oferte nelimitate.
Aveți o întrebare? Vorbiți cu noi.
Următoarea ofertă, acceptată online.
Trimiteți oferte pe care clienții le acceptă cu un clic, apoi transformați-le în facturi. Gratuit până la 5 angajați.
Fără card de credit ✦ Timp nelimitat cu planul gratuit.