Jak działają kontrahenci

Kim jest kontrahent

Kontrahent to firma lub osoba prywatna, z którą współpracujesz: klient, dostawca lub potencjalny klient. Jego dane, takie jak nazwa, numer VAT i adres, są drukowane na ofertach i fakturach, które mu wysyłasz.

Otwórz Kontrahenci w menu oprogramowania Księgowość.

Klienci, dostawcy i potencjalni klienci

Każdy kontrahent ma pole Relacja. Decyduje ono, gdzie możesz go wybrać:

• Klient: w ofertach i fakturach sprzedaży.
• Dostawca: w fakturach zakupu.
• Klient i dostawca: wszędzie.
• Potencjalny klient: ktoś, z kim jeszcze nie współpracujesz. Możesz wysłać mu ofertę lub fakturę.

W fakturze zakupu lub przychodzie możesz wybrać dowolnego kontrahenta, niezależnie od pola Relacja.

Co widać na liście

Każdy wiersz pokazuje:

• Nazwa: logo lub inicjały kontrahenta i jego nazwę. Kliknij ją, aby zmienić kontrahenta.
• Typ: wartość pola Relacja.
• Numer NIP.
• Adres: adres, a pod nim kraj.
• Przedstawiciel: przedstawiciel prawny firmy.

Lista jest posortowana według nazwy.

Wyszukiwanie kontrahenta

• Kliknij Szukaj i wpisz część nazwy.
• Kliknij Pokaż filtry, aby pokazać tylko jedną wartość w filtrze Typ relacji lub Kraj. W filtrze Kraj wybierz Nie ustawiono, aby znaleźć kontrahentów zapisanych bez kraju.
• Kliknij tytuł kolumny, aby posortować listę według niej.
• Użyj przycisku kolumn, aby pokazać lub ukryć kolumny.

Dwaj kontrahenci dodawani przez Skileo

Każda przestrzeń robocza ma od początku dwóch kontrahentów: „Sprzedaż bez faktury” i „Zakup bez faktury”. Używaj ich dla pieniędzy, które wpływają lub wypływają bez faktury, na przykład za drobny zakup opłacony gotówką. Nie można ich zmienić ani usunąć. To domyślny kontrahent systemowy i nie można go edytować.

Częste pytania