Как работят контрагентите

Какво е контрагент

Контрагентът е фирма или частно лице, с които работите: клиент, доставчик или потенциален клиент. Данните му, например името, номерът по ДДС и адресът, се отпечатват в офертите и фактурите, които му изпращате.

Отворете Контрагенти в менюто на Счетоводство.

Клиенти, доставчици и потенциални клиенти

Всеки контрагент има поле Отношение. То определя къде можете да изберете контрагента:

• Клиент: в офертите и фактурите ви за продажби.
• Доставчик: във фактурите ви за покупки.
• Клиент и доставчик: навсякъде.
• Потенциален клиент: някой, с когото още не работите. Можете да му изпратите оферта или фактура.

Можете да изберете всеки контрагент във фактура за покупка или в приход, независимо от полето Отношение.

Какво виждате в списъка

Всеки ред показва:

• Име: логото или инициалите на контрагента и името му. Щракнете върху него, за да промените контрагента.
• Тип: полето Отношение.
• Номер по ДДС.
• Адрес: адреса, а под него – държавата.
• Представител: законния представител на фирма.

Списъкът е подреден по име.

Намиране на контрагент

• Щракнете върху Търсене и въведете част от името.
• Щракнете върху Показване на филтрите, за да покажете само един тип с филтъра Тип контрагент или една държава с филтъра Държава. Във филтъра Държава изберете Не е зададено, за да намерите контрагентите, запазени без държава.
• Щракнете върху заглавието на колона, за да подредите списъка по нея.
• Използвайте бутона за колони, за да показвате или скривате колони.

Двата контрагента, които Skileo добавя

Всяко работно пространство има два контрагента от самото начало: „Продажби без фактура“ и „Покупки без фактура“. Използвайте ги за пари, които влизат или излизат без фактура, например малка покупка, платена в брой. Те не могат да бъдат променяни или изтривани. Това е системен контрагент по подразбиране и не може да се редактира.

Често задавани въпроси