So funktionieren Geschäftspartner
Geschäftspartner sind die Firmen und Personen, an die Sie verkaufen und bei denen Sie einkaufen. Sie wählen sie auf Angeboten, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, die Namen und Adresse übernehmen.
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Was ein Geschäftspartner ist
Ein Geschäftspartner ist eine Firma oder eine Privatperson, mit der Sie arbeiten: ein Kunde, ein Lieferant oder ein Interessent. Seine Angaben, zum Beispiel Name, USt-IdNr. und Adresse, werden auf die Angebote und Rechnungen gedruckt, die Sie ihm senden.
Öffnen Sie Geschäftspartner im Menü von Buchhaltung.
Kunden, Lieferanten und Interessenten
Jeder Geschäftspartner hat eine Beziehung. Sie bestimmt, wo Sie den Geschäftspartner wählen können:
- Kunde: auf Ihren Angeboten und Ausgangsrechnungen.
- Lieferant: auf Ihren Eingangsrechnungen.
- Kunde und Lieferant: überall.
- Interessent: jemand, mit dem Sie noch nicht arbeiten. Sie können ihm ein Angebot oder eine Rechnung senden.
Auf einer Eingangsrechnung oder einer Einnahme können Sie jeden Geschäftspartner wählen, unabhängig von seiner Beziehung.
Was Sie in der Liste sehen
Jede Zeile zeigt:
- Name: Logo oder Initialen und Namen des Geschäftspartners. Klicken Sie darauf, um den Geschäftspartner zu ändern.
- Typ: die Beziehung.
- USt-IdNr.
- Adresse: die Adresse, mit dem Land darunter.
- Vertreter: der gesetzliche Vertreter einer Firma.
Die Liste ist nach Namen sortiert.
Geschäftspartner finden
- Klicken Sie auf Suche und geben Sie einen Teil des Namens ein.
- Klicken Sie auf Filter anzeigen, um nur einen Beziehungstyp oder ein Land anzuzeigen. Wählen Sie unter Land die Option Nicht festgelegt, um Geschäftspartner zu finden, die ohne Land gespeichert wurden.
- Klicken Sie auf einen Spaltentitel, um die Liste danach zu sortieren.
- Verwenden Sie die Spalten-Schaltfläche, um Spalten ein- oder auszublenden.
Die zwei Geschäftspartner, die Skileo anlegt
Jeder Arbeitsbereich hat von Anfang an zwei Geschäftspartner: „Verkauf ohne Rechnung“ und „Einkauf ohne Rechnung“. Verwenden Sie sie für Geld, das ohne Rechnung hereinkommt oder hinausgeht, zum Beispiel einen kleinen bar bezahlten Einkauf. Sie können nicht geändert oder gelöscht werden. Dies ist ein Standard-Geschäftspartner des Systems und kann nicht bearbeitet werden.
Häufige Fragen
Kann ich einen Geschäftspartner hinzufügen, während ich ein Angebot oder eine Rechnung schreibe?
Ja. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche neben dem Feld für Kunde oder Lieferant. Lesen Sie dazu Geschäftspartner hinzufügen.
Kann ich meine Geschäftspartner aus einem anderen Programm übernehmen?
Ja, aus einer Tabelle. Lesen Sie dazu Geschäftspartner aus einer Tabelle importieren.
Werden Geschäftspartner mit den anderen Softwares geteilt?
Nein. Geschäftspartner gehören nur zu Buchhaltung. Sie sind nicht Ihre Mitarbeiter oder Ihre Bewerber.