# Zo werken sollicitaties

Een sollicitatie koppelt één persoon aan één vacature. Ze gaat door de fasen van je wervingspipeline, tot Aangenomen of Afgewezen.

## Wat een sollicitatie is

Een sollicitatie is één persoon die op één vacature solliciteert. Iemand die op drie vacatures solliciteert, heeft drie sollicitaties. In je “Cv-database” heeft die persoon toch maar één regel.

Open “Sollicitaties” in het menu van “Werving”.

## Hoe sollicitaties binnenkomen

Een sollicitatie ontstaat als:

- iemand solliciteert op de openbare pagina van een vacature. Zie [Zo solliciteren kandidaten op een vacature](https://www.skileo.com/help/nl/how-candidates-apply-to-a-job-offer).
- je zelf iemand aan een vacature toevoegt, met “Toewijzen aan functie”. Zie [Iemand uit je cv-database een functie aanbieden](https://www.skileo.com/help/nl/offer-a-position-to-a-candidate).
- je mensen importeert uit een spreadsheet en ze aan een vacature toevoegt. Zie [Cv’s importeren uit een spreadsheet](https://www.skileo.com/help/nl/import-cvs-from-a-spreadsheet).

Een uitnodiging om te solliciteren (“Een functie aanbieden”) stuurt alleen een e-mail. De sollicitatie ontstaat als de persoon solliciteert.

## De fasen

Elke sollicitatie staat in één fase van je wervingspipeline. Een nieuwe werkruimte heeft deze fasen: Gesolliciteerd, Gesprek, Gekwalificeerd, Aanbod, Aangenomen en Afgewezen. Nieuwe sollicitaties beginnen bij Gesolliciteerd.

Je verplaatst elke sollicitatie van fase naar fase naarmate je de kandidaat leert kennen. Zie [Een sollicitatie naar een andere fase verplaatsen](https://www.skileo.com/help/nl/move-an-application-to-another-stage).

Om fasen een andere naam te geven, toe te voegen, te verwijderen of anders te ordenen, open je “Instellingen” en dan “Wervingspipeline”.

## Lijst of bord

Kies bovenaan “Sollicitaties” hoe je ze ziet:

- “Lijst”: een tabel, met daarboven een tab voor elke fase. Elke regel toont de persoon, de “Vacature”, de “Vaardigheden”, jullie “Labels” en de “Status”: de fase, in een kleur.
- “Bord”: een kolom voor elke fase, met een kaart voor elke sollicitatie. Sleep een kaart naar een andere kolom om de sollicitatie te verplaatsen.

Klik op een naam om de sollicitatie te openen. Zie [Wat een sollicitatiepagina toont](https://www.skileo.com/help/nl/read-an-application-page).


## Veelgestelde vragen

### Wat doet Nieuwe toevoegen?

“Nieuwe toevoegen” opent het formulier om een persoon en het cv toe te voegen. De persoon komt in je “Cv-database”. Om de persoon een sollicitatie te geven, voeg je die toe aan een vacature: klik in de “Cv-database” op de actieknop (**⋮**) aan het eind van de regel en kies “Toewijzen aan functie”.

### Waarom staat niet iedereen uit mijn cv-database in Sollicitaties?

Iemand staat pas in “Sollicitaties” als die persoon een sollicitatie op een vacature heeft.

### Blijft iemand die is aangenomen in Sollicitaties staan?

Ja, in de fase Aangenomen. De persoon wordt ook medewerker in “Personeel & Organisatie”. Zie [Een kandidaat aannemen](https://www.skileo.com/help/nl/hire-a-candidate).

---
https://www.skileo.com/help/nl/applications-overview · Bijgewerkt: 2026-11-04