# Çalışanları bir elektronik tablodan içe aktarma

_Skileo İnsan kaynakları › Çalışanlar · Bunu kimler yapabilir: İşletme sahibi, Üye_

Çalışanlar'da Yeni ekle'ye, ardından İçe Aktar'a tıklayın. Excel, ODS veya CSV dosyası bırakın, satırları kontrol edip içe aktarın. Kimseye e-posta gitmez; 30 gün geri alabilirsiniz.

## Dosyanızı içe aktarma

1. Menüden “Çalışanlar” sayfasını açın.
2. Sağ üstteki “Yeni ekle” düğmesine, ardından “İçe Aktar” seçeneğine tıklayın. “Çalışanları içe aktar” sayfası açılır.
3. Dosyanızı sayfaya bırakın veya “Dosya seçin” düğmesine tıklayın. Skileo, 10 MB'a kadar Excel (.xlsx, .xls), ODS ve CSV dosyalarını okur.
4. Sütunları ve satırları kontrol edin. Aşağıya bakın.
5. Alttaki düğmeye tıklayın, örneğin **25 çalışanı içe aktar**.

Bu düğmeye tıklayana kadar hiçbir şey kaydedilmez. Ardından sayfa kaç çalışanın eklendiğini gösterir ve “Onları çalışan listesinde görün” düğmesi listeyi yalnızca bu çalışanlarla açar.

İçe aktarma, sayfanın üstünde gösterilen üç adımdan oluşur: “Ekle”, “Gözden geçir” ve “Bitti”.

İçe aktarılan çalışanlar Skileo'ya davet edilmez. Hazır olduğunuzda onları davet edin. [Bir çalışanı Skileo'ya davet etme](https://www.skileo.com/help/tr/invite-an-employee) makalesine bakın.

## Dosyayı hazırlama

Sütun adlarını ilk satıra, ardından her satıra bir çalışan yazın. Her satırda şunlar bulunmalıdır:

- cinsiyet: erkek veya kadın (İngilizce male veya female da olabilir),
- ad ve soyad,
- e-posta adresi.

Telefonu, doğum tarihini, adresi, şehri, posta kodunu ve ülkeyi, unvanı, başlangıç tarihini, bitiş tarihini, deneme süresinin bitişini, net ve brüt maaşları ve ekipleri de verebilirsiniz.

- Tarihleri Skileo'da gördüğünüz biçimde yazın.
- Ülkeyi adıyla veya iki harfli koduyla verin.
- Ekipleri adlarıyla, virgülle ayırarak yazın. Ekiplerin zaten var olması gerekir. [Ekip oluşturma ve yönetme](https://www.skileo.com/help/tr/create-and-manage-teams) makalesine bakın.

Doğru sütunlarla başlamak için ilk adımda “Şablonu indirin” düğmesine tıklayın. Sütun adlarını içeren bir Excel dosyası indirilir.

Çalışma kitabınızda birkaç sayfa varsa Skileo en uygun olanı açar. “Sayfa” alanından başka bir sayfa seçebilirsiniz.

## Herkesi bir ekibe ekleme

Şirketinizin ekipleri varsa ilk adımda “Herkes için takım” alanı görünür. Burada bir veya daha fazla ekip seçin: içe aktarılan her çalışan, dosyanızda adı geçen ekiplerin yanı sıra bu ekiplere de eklenir.

## Sütunları ve satırları kontrol etme

Skileo, dosyanızdaki sütunları adlarına göre kendi alanlarıyla eşleştirir; adlar Skileo'nun dillerinden herhangi birinde olabilir. Bir sütunu başka bir alanla eşleştirmek veya dışarıda bırakmak için “Değiştir” düğmesine tıklayın.

Her satırda “Hazır” veya “Kontrol edin” ibaresi görünür. Kontrol edilecek bir satırda sorun, hücrenin içinde kırmızıyla yazılıdır.

- Düzeltmek için bir hücreye tıklayın. Skileo satırı yeniden kontrol eder.
- Bir satırı dışarıda bırakmak için satırın sonundaki çarpıya tıklayın (“Bu satırı dışarıda bırak”). Geri getirmek için “Geri ekle” düğmesine tıklayın.

İçe aktardığınız sırada hâlâ hatalı olan satırlar dışarıda bırakılır. Son adımda bu satırları, her birinin nedeniyle birlikte indirebilirsiniz.

## Listenizde zaten bulunan çalışanlar

Çalışanlarınızdan birinin e-posta adresini içeren bir satırda “Zaten veritabanınızda” ibaresi görünür. Bu satırlarla ne yapılacağını seçin:

- “Atla”: içe aktarılmazlar. Varsayılan budur.
- “Boş alanlarını doldur”: Skileo, o çalışan için hâlâ boş olan bilgileri, örneğin unvanı, tarihleri, maaşları veya eksik bir ekibi doldurur. Mevcut bilgileri asla değiştirmez.

Satır satır da seçim yapabilirsiniz.

Zaten bir Skileo hesabı olan ancak henüz çalışanınız olmayan bir kişi, örneğin bir aday, hesabıyla birlikte çalışanınız olarak eklenir.

## İçe aktarmayı geri alma

Son adımda “Geri al” düğmesine tıklayın. Daha sonra da geri alabilirsiniz: içe aktarma sayfasını yeniden açın. “Son içe aktarmalar” bölümünde her içe aktarma, “Onları gör” ve “Geri al” düğmeleriyle listelenir.

Geri alma, içe aktarmanın eklediği çalışanları, o zamandan beri kimse onlar üzerinde çalışmadıysa kaldırır. Bilgileri veya sözleşmesi değişen ya da bir yorumu, değerlendirmesi, izni, zaman çizelgesi, görevi veya belgesi olan bir çalışan korunur. İçe aktarmanın, zaten var olan çalışanlarınız için doldurduğu bilgiler kalır.

Kaldırılan çalışanlar “Çöp kutusu” sayfasına gitmez. Bir içe aktarmayı 30 gün boyunca ve yalnızca bir kez geri alabilirsiniz.


## Sık sorulan sorular

### Bir satır neden dışarıda bırakıldı?

İçinde eksik veya hatalı bir şey var, örneğin cinsiyet, e-posta adresi veya var olmayan bir ekip. Son adımda içe aktarılmayan satırları indirin: “Neden” sütunu nedenini söyler. Bunları dosyanızda düzeltin ve yeniden içe aktarın.

### İçe aktarma e-posta gönderir mi?

Hayır. Kimseye e-posta gönderilmez.

### İçe Aktar'ı neden göremiyorum?

Çalışanları değiştirme izniniz olmalıdır. Çalışma alanınızdaki “İşletme sahibi” rolündeki kullanıcıya sorun. [Çalışanları kimler görebilir ve değiştirebilir](https://www.skileo.com/help/tr/who-can-see-employees) makalesine bakın.

---
https://www.skileo.com/help/tr/import-employees-from-a-spreadsheet · Güncellendi: 2026-11-06