# Skicka en faktura via e-post

Klicka på åtgärdsknappen på fakturans rad och välj Skicka. Kontrollera adressen, ämnet och meddelandet och klicka på Skicka. Fakturans PDF skickas som bilaga.

## Skicka en faktura

1. Öppna “Ekonomi” › “Kundfakturor” i menyn.
2. Klicka på åtgärdsknappen (**⋮**) i slutet av fakturans rad och välj “Skicka”. På fakturans sida klickar du på “Skicka faktura”.
3. Kontrollera fälten nedan.
4. Klicka på “Skicka”.

## Fälten

- “Från”: arbetsytans e-postadress från början. När kunden svarar går svaret till den här adressen.
- “Till”: kundens e-postadress från början. För att skicka till flera personer skiljer du adresserna åt med semikolon (;).
- “Meddelandemall”: välj ett färdigt meddelande. Det ersätter ämnet och meddelandet.
- “Ämne” och “Meddelande”: ändra dem som du vill. Skileo kan skriva meddelandet åt dig. Läs [Skriv med AI](https://www.skileo.com/help/sv/write-with-ai).
- “Språk för länkarna och PDF:en”: språket för den bifogade PDF-filen och för länkarna i e-postmeddelandet. Från början är det fakturans språk.
- “Skicka fakturan som bilaga”: påslaget från början. Stäng av det för att bara skicka länkarna.

## Platshållare

Skriv de här orden i ämnet eller meddelandet. Skileo ersätter dem med fakturans uppgifter när e-postmeddelandet skickas:

- `[invoice_number]`: fakturans nummer.
- `[invoice_amount]`: totalbeloppet, med valutan.
- `[invoice_duedate]`: förfallodatumet.
- `[company_name]`: ditt företags namn.
- `[invoice_link]`: länken till fakturans sida, där din kund kan se fakturan och betala den.
- `[download_link]`: länken för att ladda ner PDF-filen.

Om meddelandet inte använder någon av länkarna lägger Skileo själv till länken till fakturans sida.

## Meddelandemallar

Skriv dina vanliga meddelanden en gång, i “Inställningar”, “Fakturameddelanden”. Standardmallen fyller i ämnet och meddelandet varje gång du skickar en faktura.

## Vad din kund får

E-postmeddelandet kommer från Skileo, med din arbetsytas namn. Det innehåller ditt meddelande och, om reglaget var påslaget, fakturan som PDF-fil.

Om du laddade upp fakturan som PDF skickar Skileo den filen i stället för den PDF som Skileo skapar. Läs [Fyll i en faktura från en PDF eller lägg till många på en gång](https://www.skileo.com/help/sv/add-invoices-from-pdf-or-csv).

När fakturan har skickats visar listan “Skickat” med datumet, under statusen. Fakturans sida visar också “Skickad till”, adresserna som den skickades till.

## Skicka flera fakturor samtidigt

1. Markera fakturorna i listan.
2. Välj “Skicka via e-post” högst upp.
3. Skriv adressen i fältet “Till” och kontrollera sedan ämnet och meddelandet.
4. Kontrollera fältet “Namn på ZIP-fil”. Skileo lägger inte till ”.zip” i namnet: skriv det i slutet.
5. Klicka på “Skicka”.

Din kund får ett e-postmeddelande med en ZIP-fil, som innehåller PDF-filen för varje faktura.

## Dela länken i stället

Varje faktura har en egen sida, som din kund kan öppna utan konto. För att öppna den klickar du på åtgärdsknappen (**⋮**) på fakturans rad och väljer “Öppna offentlig länk”. Kopiera sidans adress och skicka den på det sätt som du vill. Läs [Låt kunder betala en faktura online](https://www.skileo.com/help/sv/let-clients-pay-invoices-online).


## Vanliga frågor

### Kan jag skicka ett utkast?

Skileo hindrar dig inte. Men ett utkast som har gjorts för en återkommande faktura har inget nummer än. Öppna det, ge det ett nummer och spara det innan du skickar det.

### Kan jag skicka en faktura igen?

Ja. Skicka den på samma sätt. “Skickat” visar då det nya datumet.

### Vilket språk har PDF-filen?

Det språk som du väljer i fältet “Språk för länkarna och PDF:en”. För att ändra språket på själva fakturan redigerar du den och ändrar “Fakturans språk”.

### Vem kan skicka fakturor?

Den som är “Företagsägare”, och alla med rollen “Medlem” som har “Fakturering” inställd på “Skriv”.

---
https://www.skileo.com/help/sv/send-an-invoice · Uppdaterad: 2026-11-05