# Importera medarbetare från ett kalkylark

_Skileo HR › Medarbetare · Vem kan göra detta: Företagsägare, Medlem_

I Medarbetare klickar du på Lägg till ny › Importera. Släpp en Excel-, ODS- eller CSV-fil, kontrollera raderna och importera. Ingen får e-post, och du kan ångra importen i 30 dagar.

## Importera din fil

1. Öppna “Medarbetare” i menyn.
2. Klicka på “Lägg till ny” uppe till höger och sedan på “Importera”. Sidan “Importera medarbetare” öppnas.
3. Släpp din fil på sidan, eller klicka på “Välj en fil”. Skileo läser Excel- (.xlsx, .xls), ODS- och CSV-filer på upp till 10 MB.
4. Kontrollera kolumnerna och raderna. Se nedan.
5. Klicka på knappen längst ner, till exempel **Importera 25 medarbetare**.

Inget sparas förrän du klickar på den här knappen. Sidan visar sedan hur många medarbetare som lades till, och “Se dem i medarbetarlistan” öppnar listan med bara dessa medarbetare.

Importen har tre steg, som visas högst upp på sidan: “Lägg till”, “Granska” och “Klart”.

Importerade medarbetare bjuds inte in till Skileo. Bjud in dem när du är redo. Läs [Bjud in en medarbetare till Skileo](https://www.skileo.com/help/sv/invite-an-employee).

## Förbered filen

Skriv kolumnnamnen på första raden och sedan en medarbetare per rad. Varje rad behöver:

- kön: Man eller Kvinna (eller på engelska male eller female),
- förnamn och efternamn,
- e-postadressen.

Du kan också ange telefon, födelsedatum, adress, ort, postnummer och land, befattning, startdatum, slutdatum, prövotidens slut, netto- och bruttolön samt team.

- Skriv datum så som du ser dem i Skileo.
- Ange landet med dess namn eller dess tvåbokstavskod.
- Skriv teamen med deras namn, åtskilda med kommatecken. Teamen måste redan finnas. Läs [Skapa och hantera team](https://www.skileo.com/help/sv/create-and-manage-teams).

För att börja med rätt kolumner klickar du på “Ladda ner mallen” i första steget. Du får en Excel-fil med kolumnnamnen.

Om din arbetsbok har flera blad öppnar Skileo det som passar bäst. Du kan välja ett annat blad under “Blad”.

## Lägg alla i ett team

När ditt företag har team visar första steget fältet “Team för alla”. Välj ett eller flera team där: varje importerad medarbetare läggs till i dem, utöver de team som anges i din fil.

## Kontrollera kolumnerna och raderna

Skileo matchar kolumnerna i din fil med sina fält utifrån deras namn, på alla sina språk. Klicka på “Ändra” för att matcha en kolumn med ett annat fält, eller för att utelämna den.

Varje rad visar “Klara” eller “Kontrollera”. På en rad som ska kontrolleras står problemet i rött i cellen.

- Klicka på en cell för att rätta den. Skileo kontrollerar raden igen.
- Klicka på krysset i slutet av en rad för att utelämna den (“Utelämna den här raden”). Klicka på “Ta med igen” för att få tillbaka den.

Rader som fortfarande är fel när du importerar utelämnas. I sista steget kan du ladda ner dem med orsaken för varje rad.

## Medarbetare som redan finns i din lista

En rad med e-postadressen till någon av dina medarbetare visar “Redan i din databas”. Välj vad som ska hända med de här raderna:

- “Hoppa över”: de importeras inte. Det är standardvalet.
- “Fyll i deras tomma fält”: Skileo fyller i det som fortfarande är tomt för den medarbetaren, till exempel befattning, datum, löner eller ett team som saknas. Det som redan finns ändras aldrig.

Du kan också välja för en rad i taget.

En person som redan har ett Skileo-konto men ännu inte är din medarbetare, till exempel en kandidat, läggs till som din medarbetare med sitt konto.

## Ångra en import

Klicka på “Ångra” i sista steget. Du kan också ångra senare: öppna importsidan igen. Dina importer listas där under “Senaste importer”, var och en med “Visa dem” och “Ångra”.

Ångra tar bort de medarbetare som importen lade till, så länge ingen har arbetat med dem sedan dess. En medarbetare vars uppgifter eller avtal har ändrats, eller som har en kommentar, en bedömning, ledighet, en tidrapport, en uppgift eller ett dokument, behålls. Det som importen fyllde i för medarbetare som du redan hade blir kvar.

De borttagna medarbetarna flyttas inte till “Papperskorg”. Du kan ångra en import i 30 dagar, och bara en gång.


## Vanliga frågor

### Varför utelämnades en rad?

Något i den saknas eller är fel, till exempel kön, e-postadressen eller ett team som inte finns. Ladda ner raderna som inte importerades i sista steget: kolumnen Orsak säger varför. Rätta dem i din fil och importera dem igen.

### Skickar importen e-post?

Nej. Ingen får något e-postmeddelande.

### Varför ser jag inte Importera?

Du behöver behörighet att ändra medarbetare. Fråga den som är “Företagsägare” i din arbetsyta. Läs [Vem kan se och ändra medarbetare](https://www.skileo.com/help/sv/who-can-see-employees).

---
https://www.skileo.com/help/sv/import-employees-from-a-spreadsheet · Uppdaterad: 2026-11-06