# Importera CV:n från ett kalkylark

Klicka på Lägg till ny i CV-databasen och sedan på Importera. Släpp en Excel-, ODS- eller CSV-fil, kontrollera raderna och importera. Du kan ge alla etiketter, välja jobbannons och ångra i 30 dagar.

## Importera din fil

1. Öppna “CV-databas” i menyn.
2. Klicka på “Lägg till ny” uppe till höger och sedan på “Importera”. Sidan “Importera CV:n” öppnas.
3. Släpp din fil på sidan, eller klicka på “Välj en fil”. Skileo läser Excel- (.xlsx, .xls), ODS- och CSV-filer på upp till 10 MB.
4. Kontrollera kolumnerna och raderna. Se nedan.
5. Klicka på knappen längst ner, till exempel **Importera 37 personer**.

Inget sparas förrän du klickar på den här knappen. Sidan visar sedan hur många personer som lades till, och “Se dem i CV-databasen” öppnar listan med bara dessa personer.

Importen har tre steg, som visas högst upp på sidan: “Lägg till”, “Granska” och “Klart”.

## Förbered filen

Skriv kolumnnamnen på första raden och sedan en person per rad. Varje person behöver ett förnamn, ett efternamn, en e-postadress och en befattning. Du kan också ange kön, telefon, födelsedatum, adress, ort, postnummer, land och kompetenser. Skilj flera kompetenser åt med kommatecken.

För att börja med rätt kolumner klickar du på “Ladda ner mallen” i första steget. Du får en Excel-fil med kolumnnamnen.

Om din arbetsbok har flera blad öppnar Skileo det som passar bäst. Du kan välja ett annat blad under “Blad”.

## Kontrollera kolumnerna

Skileo matchar kolumnerna i din fil med sina fält utifrån deras namn, på alla sina språk. När alla obligatoriska fält har hittats fälls kolumnerna ihop till en rad. Klicka på “Ändra” för att matcha en kolumn med ett annat fält, eller för att utelämna den.

## Kontrollera raderna

Varje rad visar “Klara” eller “Kontrollera”. På en rad som ska kontrolleras står problemet i rött i cellen.

- Klicka på en cell för att rätta den. Skileo kontrollerar raden igen.
- Klicka på krysset i slutet av en rad för att utelämna den (“Utelämna den här raden”). Klicka på “Ta med igen” för att få tillbaka den.

Rader som fortfarande är fel när du importerar utelämnas. I sista steget kan du ladda ner dem med orsaken för varje rad.

## Personer som redan finns i din CV-databas

En rad vars e-postadress redan finns i din CV-databas visar “Redan i din databas”. Välj vad som ska hända med de här raderna:

- “Hoppa över”: de importeras inte. Det är standardvalet.
- “Fyll i deras tomma fält”: Skileo fyller i det som fortfarande är tomt för den personen, till exempel telefon eller ort. Det som redan finns ändras aldrig.

Du kan också välja för en rad i taget.

## Ge alla etiketter eller lägg till dem i en jobbannons

Innan du importerar:

- “Etiketter för alla”: skriv de etiketter som varje person i filen ska få. Tryck på Enter efter varje.
- “+ Lägg till dem i en jobbannons”: välj en jobbannons. “Var och en får en ansökan i steget Ansökt. Ingen får e-post.”

## Ångra en import

Klicka på “Ångra” i sista steget. Du kan också ångra senare: öppna importsidan igen. Dina importer listas där under “Senaste importer”, var och en med “Visa dem” och “Ångra”.

Ångra tar bort de personer som importen lade till, så länge ingen har arbetat med dem sedan dess. En person som har loggat in, sökt ett jobb eller har en uppgift, ett dokument, en kommentar, en anteckning, en intervju eller ett betyg behålls. Det som importen fyllde i för personer som redan fanns i din databas blir kvar.

Du kan ångra en import i 30 dagar.


## Vanliga frågor

### Skickar Skileo e-post till personerna jag importerar?

Nej. Ingen får e-post, inte ens när du lägger till dem i en jobbannons.

### Kan jag importera CV:n i PDF eller Word?

Inte än. Importen läser bara kalkylark. För att lägga till en person med sin CV-fil läser du [Lägg till en person i din CV-databas](https://www.skileo.com/help/sv/add-a-cv).

### Varför utelämnades en rad?

Något i den saknas eller är fel, till exempel e-postadressen. Ladda ner raderna som inte importerades i sista steget: kolumnen Orsak säger varför. Rätta dem i din fil och importera dem igen.

### Varför ser jag inte Importera eller alternativet för jobbannons?

För att importera behöver du behörighet att göra ändringar i CV-databasen. För att lägga till personer i en jobbannons behöver du också behörighet att göra ändringar i ansökningar och att se jobbannonser. Fråga den som är “Företagsägare” i din arbetsyta. Läs [Vem kan se och ändra CV:n](https://www.skileo.com/help/sv/who-can-see-the-cv-database).

---
https://www.skileo.com/help/sv/import-cvs-from-a-spreadsheet · Uppdaterad: 2026-11-04