# Попуњавање фактуре из PDF-а или додавање више фактура одједном

Превуците PDF на образац фактуре да бисте га попунили. За више фактура користите „Групно отпремање“ за PDF датотеке или „Увези“ за CSV датотеку, обоје под „Додај нови“ у „Излазним фактурама“.

## Попуњавање једне фактуре из PDF-а

Ово користите за фактуру коју сте већ направили у другом алату.

1. Креирајте фактуру. Погледајте [Креирање излазне фактуре](https://www.skileo.com/help/sr/create-a-sales-invoice).
2. У одељку “Попуни из PDF-а”, на врху обрасца, превуците PDF или кликните на “Додај датотеку”. Прихватају се само PDF датотеке, до 5 MB.
3. Оставите опцију “Попуни образац из PDF-а” укључену. ВИ у Skileo-у чита број, датум, клијента, валуту и ставке и попуњава их.
4. Проверите свако поље, довршите образац и сачувајте.

Ако клијент није међу вашим пословним партнерима, Skileo га додаје, чак и ако не сачувате фактуру.

Да бисте вратили оно што је образац раније садржао, искључите опцију “Користи податке прочитане из PDF-а”.

> **Напомена**
> PDF остаје уз фактуру. Преглед, преузимање, е-порука и страница фактуре вашег клијента тада приказују ваш PDF, а не онај који прави Skileo. Да бисте поново користили PDF који прави Skileo, избришите датотеку у обрасцу и сачувајте.

## Отпремање више PDF датотека

1. Отворите “Финансије” › “Излазне фактуре” у менију.
2. Кликните на “Додај нови” и изаберите “Групно отпремање”.
3. Превуците своје PDF датотеке или кликните на “Додај датотеку”.

Skileo чита сваку датотеку и чува је као нацрт фактуре, са приложеним PDF-ом. Клијента проналази по ПДВ броју, затим по имену. Клијент којег не може да пронађе додаје се вашим пословним партнерима. Ако датотека не може да се прочита, Skileo ипак чува нацрт само са датотеком.

Затим проверите сваки нацрт:

1. На листи укључите “Само нацрти”.
2. Отворите сваки нацрт опцијом “Уреди”, довршите га и сачувајте.

## Увоз фактура из CSV датотеке

1. Кликните на “Додај нови” и изаберите “Увези”.
2. У пољу “Изаберите тип документа” изаберите “Фактура” или “Књижно одобрење”.
3. Изаберите своју CSV датотеку. Из Excel-а или Numbers-а прво сачувајте датотеку као CSV.
4. Кликните на наслов сваке колоне своје датотеке и изаберите поље у Skileo-у у које иде. Поља означена са “Обавезно” морају бити упарена.
5. Кликните на “Следеће”. Skileo проверава редове и каже вам колико их је исправних.
6. Кликните на “Увези”. Додају се само исправни редови.

Како Skileo чита датотеку:

- Сваки ред је једна фактура са једном ставком.
- Ред са бројем фактуре коју већ имате се прескаче.
- Клијент се проналази по имену. Клијент којег Skileo не може да пронађе додаје се вашим пословним партнерима.
- Оно што је према датотеци плаћено евидентира се као уплата.
- Серија нумерисања се не помера. Погледајте [Нумерисање фактура помоћу серија](https://www.skileo.com/help/sr/number-invoices-with-series).


## Честа питања

### Да ли је ВИ увек у праву?

Не. Пре чувања увек проверите број, клијента, износе и ПДВ.

### Могу ли да отпремим Word датотеке или слике?

Не. “Попуни из PDF-а” и “Групно отпремање” примају само PDF датотеке. “Увези” прима само CSV датотеке.

### Могу ли на исти начин да увезем улазне фактуре?

Да, из одељка “Улазне фактуре”. Погледајте [Отпремање више улазних фактура одједном](https://www.skileo.com/help/sr/upload-many-purchase-invoices).

---
https://www.skileo.com/help/sr/add-invoices-from-pdf-or-csv · Ажурирано: 2026-11-05