# Țineți evidența activelor firmei

_Skileo › Active · Cine poate face asta: Proprietar de afacere, Membru_

„Active” arată ce deține sau plătește firma, cine are fiecare bun, cât costă și ce urmează. Deschideți „Active” din meniul oricărui software.

## La ce folosește modulul Active

“Active” răspunde la cinci întrebări într-un singur loc:

- Ce deține sau plătește firma?
- Cine are fiecare laptop, telefon, cheie sau licență software?
- Cât costă abonamentele pe lună și pe an?
- Ce trebuie returnat, reînnoit sau anulat și până când?
- Ce date importante urmează?

Deschideți “Active” din meniu. Modulul este în fiecare software și arată aceleași active peste tot.

## Două tipuri de active

- **“Echipamente”**: ce puteți atinge. Laptopuri, telefoane, monitoare, mobilier, vehicule, unelte, chei și carduri de acces. Un bun este la o singură persoană la un moment dat.
- **“Software și abonamente”**: ce plătiți. Licențe software, SaaS, găzduire, contracte de internet și telefonie, servicii pentru firmă. Un abonament poate avea locuri, câte unul pentru fiecare persoană care îl folosește.

O licență cumpărată o singură dată, cum ar fi o suită de birou cu licență perpetuă, este un “Software și abonament” cu facturare “O singură dată”.

> **Sfat**
> Păstrați o singură înregistrare pentru fiecare serviciu. Microsoft 365 cu zece utilizatori este un abonament cu zece locuri, nu zece active.

## Cele trei vizualizări

Comutatorul din partea de sus a paginii arată:

- **“Echipamente”**: fiecare bun, cine îl are, starea și garanția lui. Cifrele de deasupra listei arată “Atribuite”, “Disponibile” și “Necesită atenție”: bunuri în reparație, împrumuturi întârziate și garanții care expiră în 30 de zile.
- **“Software și abonamente”**: fiecare abonament cu costul, locurile și următoarea lui dată (termen de anulare, reînnoire, încheiere sau plată). Cifrele arată “Cost lunar”, “Cost anual” și “Locuri libere”.
- **“În curând”**: ce trebuie făcut în următoarele 60 de zile. Consultați [Mementouri pentru active și vizualizarea „În curând”](https://www.skileo.com/help/ro/asset-reminders-and-coming-up).

Bunurile cu starea “Scos din uz”, “Pierdut” sau “Încheiat” sunt ascunse. Ele rămân în evidență: alegeți “Toate” în filtrul “Stare” ca să le vedeți.

## Cine poate folosi modulul Active

- Utilizatorul cu rolul “Proprietar de afacere” vede și modifică totul.
- Un utilizator cu rolul “Membru” are nevoie de permisiunea pentru modulul “Active”. Membrii care s-au alăturat înainte să existe modulul nu o au: utilizatorul cu rolul “Proprietar de afacere” o activează în setări.
- Angajații nu văd pagina modulului.


## Întrebări frecvente

### Trebuie să configurez ceva mai întâi?

Nu. Categoriile, stările și mementourile sunt gata de folosit. Când adăugați un activ, doar numele este obligatoriu.

### Calculează modulul amortizarea?

Nu. Modulul păstrează prețul de achiziție și costurile curente. Amortizarea rămâne în contabilitatea dumneavoastră.

### Sunt costurile convertite într-o singură monedă?

Nu. Fiecare monedă este afișată separat, de exemplu „1.180 € + 40 $”, fără cursuri de schimb.

---
https://www.skileo.com/help/ro/track-company-assets · Actualizat: 2026-11-08