# Importați CV-uri dintr-o foaie de calcul

În Baza de date CV, faceți clic pe Adaugă nou, apoi pe Importă. Plasați un fișier Excel, ODS sau CSV, verificați rândurile și importați. Puteți eticheta, adăuga la un anunț și anula 30 de zile.

## Importați fișierul

1. Deschideți “Baza de date CV” din meniu.
2. Faceți clic pe butonul “Adaugă nou” din dreapta sus, apoi pe “Importă”. Se deschide pagina “Importați CV-uri”.
3. Plasați fișierul pe pagină sau faceți clic pe “Alegeți un fișier”. Skileo citește fișiere Excel (.xlsx, .xls), ODS și CSV de până la 10 MB.
4. Verificați coloanele și rândurile. Vedeți mai jos.
5. Faceți clic pe butonul din partea de jos, de exemplu **Importați 37 de persoane**.

Nimic nu este salvat până nu faceți clic pe acest buton. Pagina arată apoi câte persoane au fost adăugate, iar butonul “Vedeți-le în baza de date CV” deschide lista doar cu aceste persoane.

Importul are trei pași, afișați în partea de sus a paginii: “Adăugare”, “Verificare” și “Gata”.

## Pregătiți fișierul

Puneți numele coloanelor pe primul rând, apoi câte o persoană pe rând. Fiecare persoană are nevoie de prenume, nume, adresă de e-mail și funcție. Puteți da și genul, telefonul, data nașterii, adresa, orașul, codul poștal, țara și competențele. Separați mai multe competențe prin virgule.

Pentru a porni de la coloanele potrivite, faceți clic pe “Descărcați șablonul” la primul pas. Se descarcă un fișier Excel cu numele coloanelor.

Dacă registrul dumneavoastră are mai multe foi, Skileo o deschide pe cea mai potrivită. Puteți alege altă foaie în câmpul “Foaie”.

## Verificați coloanele

Skileo potrivește coloanele fișierului cu câmpurile sale după numele lor, în oricare dintre limbile sale. Când toate câmpurile obligatorii sunt găsite, coloanele se restrâng într-un singur rând. Faceți clic pe “Modificați” pentru a potrivi o coloană cu alt câmp sau pentru a o exclude.

## Verificați rândurile

Fiecare rând are starea “Gata” sau “De verificat”. La un rând de verificat, problema este scrisă cu roșu în celulă.

- Faceți clic pe o celulă pentru a o corecta. Skileo verifică din nou rândul.
- Faceți clic pe crucea de la capătul unui rând (“Excludeți acest rând”) pentru a-l exclude. Faceți clic pe “Readuceți” pentru a-l readuce.

Rândurile care sunt încă greșite când importați sunt excluse. La ultimul pas, le puteți descărca, cu motivul pentru fiecare.

## Persoane aflate deja în baza dumneavoastră de date CV

Un rând a cărui adresă de e-mail este deja în baza dumneavoastră de date CV arată “Deja în baza dumneavoastră”. Alegeți ce să se întâmple cu aceste rânduri:

- “Omiteți-i”: nu sunt importate. Aceasta este opțiunea implicită.
- “Completați câmpurile lor goale”: Skileo completează ce este încă gol pentru acea persoană, de exemplu telefonul sau orașul. Nu schimbă niciodată ce există deja.

Puteți alege și pentru fiecare rând în parte.

## Etichetați pe toată lumea sau adăugați-i la un anunț de angajare

Înainte de import:

- “Etichete pentru toți”: scrieți etichetele de dat fiecărei persoane din fișier. Apăsați Enter după fiecare.
- “+ Adăugați-i la o ofertă de muncă”: alegeți un anunț de angajare. “Fiecare primește o candidatură în etapa Aplicat. Nimeni nu primește e-mail.”

## Anulați un import

La ultimul pas, faceți clic pe “Anulați”. Îl puteți anula și mai târziu: deschideți din nou pagina de import. Acolo se află secțiunea “Importuri recente”, în care fiecare import are butoanele “Vedeți-le” și “Anulați”.

Anularea elimină persoanele adăugate de import, cu condiția ca nimeni să nu fi lucrat cu ele între timp. O persoană care s-a conectat, a candidat la un post sau are o sarcină, un document, un comentariu, o notă, un interviu sau o evaluare este păstrată. Ce a completat importul pentru persoanele aflate deja în baza dumneavoastră rămâne.

Puteți anula un import timp de 30 de zile.


## Întrebări frecvente

### Trimite Skileo un e-mail persoanelor pe care le import?

Nu. Nimeni nu primește e-mail, nici măcar când îi adăugați la un anunț de angajare.

### Pot importa CV-uri în format PDF sau Word?

Încă nu. Importul citește doar foi de calcul. Pentru a adăuga o persoană cu fișierul ei CV, consultați [Adăugați o persoană în baza de date CV](https://www.skileo.com/help/ro/add-a-cv).

### De ce a fost exclus un rând?

Ceva din el lipsește sau este greșit, de exemplu adresa de e-mail. Descărcați rândurile neimportate la ultimul pas: coloana Motiv spune de ce. Corectați-le în fișier și importați-le din nou.

### De ce nu văd Importă sau opțiunea pentru anunțul de angajare?

Pentru a importa, aveți nevoie de permisiunea de a face modificări în baza de date CV. Pentru a adăuga persoane la un anunț de angajare, aveți nevoie și de permisiunea de a face modificări în candidaturi și de a vedea anunțurile de angajare. Adresați-vă utilizatorului cu rolul “Proprietar de afacere” din spațiul dumneavoastră de lucru. Consultați [Cine poate vedea și modifica CV-urile](https://www.skileo.com/help/ro/who-can-see-the-cv-database).

---
https://www.skileo.com/help/ro/import-cvs-from-a-spreadsheet · Actualizat: 2026-11-04