# Enviar uma fatura por e-mail

Clique no botão de ações na linha da fatura e escolha Enviar. Verifique o endereço, o assunto e a mensagem, e clique em Enviar. O PDF da fatura segue em anexo.

## Enviar uma fatura

1. Abra “Finanças” › “Faturas de venda” no menu.
2. Clique no botão de ações (**⋮**) no fim da linha da fatura e escolha “Enviar”. Na página da fatura, clique em “Enviar fatura”.
3. Verifique os campos descritos abaixo.
4. Clique em “Enviar”.

## Os campos

- “De”: de início, o endereço de e-mail do seu espaço de trabalho. Quando o cliente responde, a resposta chega a este endereço.
- “Para”: de início, o endereço de e-mail do cliente. Para enviar a várias pessoas, separe os endereços com um ponto e vírgula (;).
- “Modelo de mensagem”: escolha uma mensagem pronta. Substitui o assunto e a mensagem.
- “Assunto” e “Mensagem”: altere-os como quiser. O Skileo pode escrever a mensagem por si. Consulte [Escrever com IA](https://www.skileo.com/help/pt/write-with-ai).
- “Idioma dos links e do PDF”: o idioma do PDF anexado e dos links do e-mail. De início, é o idioma da fatura.
- “Enviar a fatura em anexo”: ativado de início. Desative-o para enviar só os links.

## Variáveis

Escreva estas palavras no assunto ou na mensagem. O Skileo substitui-as pelos dados da fatura quando envia o e-mail:

- `[invoice_number]`: o número da fatura.
- `[invoice_amount]`: o total, com a moeda.
- `[invoice_duedate]`: a data de vencimento.
- `[company_name]`: o nome da sua empresa.
- `[invoice_link]`: o link para a página da fatura, onde o seu cliente pode ver a fatura e pagá-la.
- `[download_link]`: o link para descarregar o PDF.

Se a mensagem não usar nenhum dos dois links, o Skileo acrescenta sozinho o link para a página da fatura.

## Modelos de mensagem

Escreva as suas mensagens habituais uma vez, em “Configurações”, “Mensagens de faturação”. O modelo predefinido preenche o assunto e a mensagem sempre que envia uma fatura.

## O que o seu cliente recebe

O e-mail vem do Skileo, com o nome do seu espaço de trabalho. Contém a sua mensagem e, se o interruptor estava ativado, a fatura num ficheiro PDF.

Se carregou a fatura em PDF, o Skileo envia esse ficheiro em vez do PDF que cria. Consulte [Preencher uma fatura a partir de um PDF ou adicionar muitas de uma vez](https://www.skileo.com/help/pt/add-invoices-from-pdf-or-csv).

Depois do envio, a lista mostra “Enviado em” com a data, por baixo do estado. A página da fatura mostra também “Enviado para”, os endereços para os quais foi enviada.

## Enviar várias faturas de uma vez

1. Na lista, selecione as faturas.
2. Escolha “Enviar por e-mail” no topo.
3. Escreva o endereço em “Para” e verifique o assunto e a mensagem.
4. Verifique o “Nome do ficheiro ZIP”. O Skileo não acrescenta «.zip» ao nome: escreva-o no fim.
5. Clique em “Enviar”.

O seu cliente recebe um único e-mail com um ficheiro ZIP, que contém o PDF de cada fatura.

## Partilhar antes o link

Cada fatura tem a sua própria página, que o seu cliente pode abrir sem conta. Para a abrir, clique no botão de ações (**⋮**) na linha da fatura e escolha “Abrir link público”. Copie o endereço da página e envie-o como preferir. Consulte [Permitir que os clientes paguem uma fatura online](https://www.skileo.com/help/pt/let-clients-pay-invoices-online).


## Perguntas frequentes

### Posso enviar um rascunho?

O Skileo não o impede. Mas um rascunho criado para uma fatura que se repete ainda não tem número. Abra-o, dê-lhe um número e guarde-o antes de o enviar.

### Posso enviar uma fatura de novo?

Sim. Envie-a da mesma forma. “Enviado em” mostra então a nova data.

### Em que idioma está o PDF?

No idioma que escolher em “Idioma dos links e do PDF”. Para alterar o idioma da própria fatura, edite-a e altere o “Idioma da fatura”.

### Quem pode enviar faturas?

O “Empresário”, e cada “Membro” com a permissão “Faturação” definida como “Escrever”.

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https://www.skileo.com/help/pt/send-an-invoice · Atualizado: 2026-11-05