# Definir uma data de validade num documento

Dê a um cartão de identificação, a uma autorização ou a um contrato uma data em Expira em e escolha quando ser lembrado. Na altura certa, aparece um número junto a Documentos no menu.

## Definir uma data de validade

1. Adicione um documento, ou abra um e clique em “Editar”.
2. Em “O que é”, escolha um dia no campo “Expira em”.
3. No campo “Lembrar-me”, escolha quando ser lembrado, de “1 semana antes” a “3 meses antes”. A predefinição é “1 mês antes”.
4. Clique em “Guardar”.

Também pode alterar a data na página do documento: clique em “Expira”, no topo.

Deixe o campo “Expira em” vazio para um documento que nunca expira.

## Como o Skileo o lembra

Quando chega a altura do lembrete:

- Aparece um número junto a “Documentos” no menu. Conta os documentos que expiram em breve ou que já expiraram.
- Na lista, o documento mostra quanto falta para expirar: “Amanhã”, “Expira hoje”, ou um número de dias.
- Depois desse dia, mostra “Expirado”.

> **Nota**
> O Skileo não envia e-mails sobre datas de validade. Veja o número junto a “Documentos” no menu.

## Encontrar os documentos que expiram em breve

1. Abra “Documentos”.
2. Clique em “Mostrar filtros” e escolha o filtro “Validade”.
3. Escolha “A expirar ou expirados”, “A expirar”, “Expirados” ou “Com data de validade”.

Para ver as datas na lista, clique em “Personalizar colunas” e adicione a coluna “Expira”.

## Quando o documento é renovado

Abra o documento e clique em “Editar”. Substitua o ficheiro pelo novo e defina a nova data no campo “Expira em”. O documento sai da contagem até ao próximo lembrete.


## Perguntas frequentes

### Como faço desaparecer o número do menu?

Defina uma nova data, remova a data ou elimine o documento. Um documento expirado continua na contagem até o fazer.

### Quem vê o número?

O “Empresário” e qualquer “Membro” com a permissão “Documentos”. Cada pessoa só conta os documentos que pode ver.

### Os funcionários podem ver a data de validade?

Sim, na página de um documento partilhado com eles. Mas não recebem nenhum lembrete: o número no menu é só para as pessoas que gerem documentos.

### Uma cópia mantém a data de validade?

Sim. Uma cópia expira no mesmo dia que o documento de onde foi copiada.

---
https://www.skileo.com/help/pt/document-expiry-dates · Atualizado: 2026-11-02