# Criar uma fatura de venda

Em Faturas de venda, clique em Adicionar novo › Fatura, escolha o cliente, adicione as linhas que fatura e clique em Criar fatura. Guardar e pré-visualizar mostra-a como o seu cliente a verá.

## Criar a fatura

1. Abra “Finanças” › “Faturas de venda” no menu.
2. Clique em “Adicionar novo” e escolha “Fatura”.
3. Preencha as secções descritas abaixo. Os campos com uma estrela são obrigatórios.
4. Clique em “Criar fatura”.

O Skileo volta à lista. Para ver a fatura como o seu cliente a verá, clique antes em “Guardar e pré-visualizar”.

## “Preencher a partir de um PDF”

Se a fatura já existir em PDF, largue-a no topo do formulário, até 5 MB. O Skileo lê o número, a data, o cliente, a moeda e as linhas, e preenche-os. Consulte [Preencher uma fatura a partir de um PDF ou adicionar muitas de uma vez](https://www.skileo.com/help/pt/add-invoices-from-pdf-or-csv).

## “A fatura”

- “Número da fatura”: o Skileo preenche o próximo número da sua série. Com duas séries ou mais, escolha primeiro a “Série de documentos”. Pode alterar o número, até 31 caracteres. Consulte [Numerar as suas faturas com séries](https://www.skileo.com/help/pt/number-invoices-with-series).
- “Moeda”: de início, a sua moeda principal. Escolha outra se faturar nessa moeda.
- “Data do documento”: a data da fatura.
- “Data de vencimento”: a data até à qual o cliente tem de pagar. É opcional. Depois desta data, uma fatura por pagar mostra “Em atraso”.

## “O cliente”

Escolha o “Cliente” na lista. Se o cliente ainda não estiver nos seus contactos, clique no botão mais junto ao campo para o adicionar. Consulte [Adicionar um contacto](https://www.skileo.com/help/pt/add-a-contact).

## “Itens”

1. Em cada linha, escreva a “Descrição do artigo”, a “Qtd”, o “Preço unitário” e o “IVA (%)”. Uma nova linha começa com a taxa de IVA do seu espaço de trabalho.
2. Clique em “Adicionar mais” para adicionar uma linha.
3. Para dar um desconto, escolha “Artigos individuais” para um desconto em cada linha, ou “A fatura completa” para um único desconto em toda a fatura.

O Skileo calcula o “Total de rubricas”, o “Desconto”, o “Subtotal”, o “IVA ou imposto” e o “Total”.

Para faturar com frequência os mesmos produtos ou serviços, guarde-os em “Configurações”, “Itens da fatura”. Quando escrever uma descrição, escolha o item nas sugestões: o seu preço e o seu IVA são preenchidos.

Para imprimir os seus termos gerais na fatura, ative a opção “Adicionar termos e condições gerais à sua fatura”. Escreve-os uma vez, no seu “Perfil da organização”.

## “Pagamento”

- “Método de pagamento preferido”: como o cliente lhe paga: Banco, Numerário, Cartão, Compensação ou Outro.
- Com Banco, escolha a “Conta bancária”. O Skileo escreve o seu IBAN e o seu BIC nas “Instruções de pagamento”. Pode alterar este texto.

## “Para o cliente”

- “Idioma da fatura”: o idioma em que a fatura é impressa.
- “Mensagem para o cliente (aparece na fatura)”: um texto curto impresso na fatura. O Skileo pode escrevê-lo por si. Consulte [Escrever com IA](https://www.skileo.com/help/pt/write-with-ai).

## “Repetição”

Para faturar a mesma fatura periodicamente, ative “Criar uma fatura recorrente”. Consulte [Fazer com que uma fatura se repita](https://www.skileo.com/help/pt/repeat-an-invoice).

## “Mais opções”

Clique em “Mais opções” para adicionar:

- Uma “Nota interna”: só para a sua equipa. O seu cliente nunca a vê.
- “Utilizar os dados internacionais da empresa”, em “Dados de faturação”: imprime os dados internacionais da sua empresa. Cada linha recebe então uma “Descrição do item internacional”, que é a que o seu cliente internacional lê.
- “Documentos adicionais”: até 10 imagens ou PDF, de 5 MB cada, guardados com a fatura.

## Pré-visualizar a fatura

“Guardar e pré-visualizar” guarda a fatura e mostra-a como o seu cliente a verá. A partir daí, pode descarregá-la ou enviá-la. Consulte [Enviar uma fatura por e-mail](https://www.skileo.com/help/pt/send-an-invoice).


## Perguntas frequentes

### Posso guardar uma fatura sem número?

Não. O número é obrigatório. Só os rascunhos que o Skileo cria por si, por exemplo com “Gerar recorrentes”, ainda não têm número.

### Porque é que não há botão mais junto ao cliente?

Adicionar um contacto requer a permissão “Contactos” definida como “Escrever”. Peça-a ao “Empresário”, ou escolha um cliente que já esteja nos seus contactos.

### Onde escolho a categoria?

Não escolhe. O Skileo classifica cada fatura de venda na sua primeira categoria de receitas. As categorias são geridas em “Configurações”, “Categorias de pagamento”.

### Posso alterar uma fatura depois de a guardar?

Sim, até ser registado um pagamento nela. Depois disso, a fatura fica bloqueada. Consulte [Registar um pagamento numa fatura](https://www.skileo.com/help/pt/record-an-invoice-payment).

### O que acontece se sair da página antes de guardar?

O Skileo pergunta-lhe primeiro. Se sair, as suas alterações perdem-se.

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https://www.skileo.com/help/pt/create-a-sales-invoice · Atualizado: 2026-11-05