# Preencher uma fatura a partir de um PDF ou adicionar muitas de uma vez

Largue um PDF no formulário da fatura para o preencher. Para adicionar muitas faturas, use Carregamento em massa para PDF ou Importar para um CSV, ambos em Adicionar novo de Faturas de venda.

## Preencher uma fatura a partir de um PDF

Use isto para uma fatura que já fez noutra ferramenta.

1. Crie uma fatura. Consulte [Criar uma fatura de venda](https://www.skileo.com/help/pt/create-a-sales-invoice).
2. Em “Preencher a partir de um PDF”, no topo do formulário, largue o PDF ou clique em “Adicionar ficheiro”. Só são aceites ficheiros PDF, até 5 MB.
3. Deixe “Preencher o formulário a partir do PDF” ativado. A IA do Skileo lê o número, a data, o cliente, a moeda e as linhas, e preenche-os.
4. Verifique cada campo, complete o formulário e guarde.

Se o cliente não estiver nos seus contactos, o Skileo adiciona-o, mesmo que não guarde a fatura.

Para repor o que o formulário tinha antes, desative “Usar o que foi lido do PDF”.

> **Nota**
> O PDF fica com a fatura. A pré-visualização, o download, o e-mail e a página da fatura do seu cliente mostram então o seu PDF, e não o que o Skileo cria. Para voltar a usar o PDF do Skileo, elimine o ficheiro no formulário e guarde.

## Carregar muitos ficheiros PDF

1. Abra “Finanças” › “Faturas de venda” no menu.
2. Clique em “Adicionar novo” e escolha “Carregamento em massa”.
3. Largue os seus ficheiros PDF, ou clique em “Adicionar ficheiro”.

O Skileo lê cada ficheiro e guarda-o como fatura em rascunho, com o PDF anexado. Procura o cliente pelo número de contribuinte e depois pelo nome. Um cliente que não encontra é adicionado aos seus contactos. Se um ficheiro não puder ser lido, o Skileo guarda na mesma um rascunho só com o ficheiro.

Depois, verifique cada rascunho:

1. Na lista, ative “Apenas rascunhos”.
2. Abra cada rascunho com “Editar”, complete-o e guarde-o.

## Importar faturas a partir de um ficheiro CSV

1. Clique em “Adicionar novo” e escolha “Importar”.
2. Em “Selecionar tipo de documento”, escolha “Fatura” ou “Nota de crédito”.
3. Escolha o seu ficheiro CSV. A partir do Excel ou do Numbers, guarde primeiro o ficheiro como CSV.
4. Clique no título de cada coluna do seu ficheiro e escolha o campo do Skileo a que corresponde. Os campos marcados como “Obrigatório” têm de estar associados.
5. Clique em “Seguinte”. O Skileo verifica as linhas e indica quantas são válidas.
6. Clique em “Importar”. Só as linhas válidas são adicionadas.

Como o Skileo lê o ficheiro:

- Cada linha é uma fatura com uma linha.
- Uma linha com o número de uma fatura que já tem é ignorada.
- O cliente é procurado pelo nome. Um cliente que o Skileo não encontra é adicionado aos seus contactos.
- O que o ficheiro indica como pago é registado como um pagamento.
- A série de numeração não avança. Consulte [Numerar as suas faturas com séries](https://www.skileo.com/help/pt/number-invoices-with-series).


## Perguntas frequentes

### A IA acerta sempre?

Não. Verifique sempre o número, o cliente, os montantes e o IVA antes de guardar.

### Posso carregar ficheiros Word ou imagens?

Não. “Preencher a partir de um PDF” e “Carregamento em massa” só aceitam ficheiros PDF. “Importar” só aceita ficheiros CSV.

### Posso importar faturas de compra da mesma forma?

Sim, a partir de “Faturas de compra”. Consulte [Carregar muitas faturas de compra de uma vez](https://www.skileo.com/help/pt/upload-many-purchase-invoices).

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https://www.skileo.com/help/pt/add-invoices-from-pdf-or-csv · Atualizado: 2026-11-05