# Adicionar um ativo

_Skileo › Ativos · Quem pode fazer isto: Empresário, Membro_

Abra Ativos, clique em Adicionar novo, escolha Equipamento ou Software e subscrição e escreva um nome. Só o nome é obrigatório. As datas, os custos e as pessoas podem esperar.

## Adicionar um ativo

1. Abra “Ativos” no menu.
2. Clique em “Adicionar novo”.
3. Escolha “Equipamento” ou “Software e subscrição”.
4. Escreva o “Nome” e escolha uma “Categoria”.
5. Preencha o que souber e clique em “Criar ativo”.

A página do ativo abre-se. Pode completá-la mais tarde com “Editar”.

## Equipamento

- **“Quem o tem?”**: escolha o funcionário no campo “Detentor”, ou deixe-o vazio e escreva onde está o artigo no campo “Local”. Com um detentor, o histórico do artigo começa hoje.
- **“Compra”**: a “Data de compra”, o custo, o “Fornecedor” e a data do campo “Garantia até”. Recebe um lembrete antes de a garantia terminar.
- **“Mais opções”**: “Fabricante e modelo”, “Número de série”, “Quantidade” e “Condição”.

> **Nota**
> Uma “Quantidade” superior a 1 transforma o ativo num lote, por exemplo 20 cadeiras. Um lote não pode ser atribuído a uma pessoa.

## Software e subscrições

- **“Custo”**: o preço e a “Faturação”: “Mensal”, “Trimestral”, “Anual” ou “Pagamento único”. Depois, o “Próximo pagamento”.
- **“Contrato”**: ative “Tem prazo fixo” para um contrato que se renova numa data. Consulte [Renovações e datas-limite de cancelamento](https://www.skileo.com/help/pt/subscription-renewals-and-cancel-by-dates).
- **“Licenças”**: o “Número de licenças” e as “Pessoas” que recebem uma. Deixe vazio para algo que toda a empresa usa, como a linha de internet.
- **“Chave de licença”**, em “Mais opções”: é guardada cifrada e nunca aparece nas listas nem nas exportações.

## Para todos os ativos

Em “Mais opções”:

- **“Responsável”**: a pessoa que recebe os lembretes. Por predefinição, é você.
- **“Lembrar-me”**: quanto tempo antes de uma data é lembrado, de “No próprio dia” a “30 dias antes”, ou “Nunca”. A predefinição é “14 dias antes”.
- **“Notas”** e **“Etiquetas”**.

## Adicionar fotografias e ficheiros

O equipamento tem uma secção **“Fotografias”**: arraste para lá fotografias do artigo, da etiqueta com o número de série ou de eventuais danos. Num telemóvel, pode tirá-las com a câmara. A primeira fotografia aparece na lista e no topo da página do ativo.

Arraste a fatura, a garantia ou um manual para **“Ficheiros”**, no formulário ou na página do ativo. Qualquer ficheiro até 10 MB; basta o nome, não há mais nada a preencher. Remova uma fotografia ou um ficheiro com a cruz ao lado.


## Perguntas frequentes

### Posso mudar o tipo mais tarde?

Não. O equipamento e as subscrições têm campos diferentes. Elimine o ativo e adicione-o de novo com o tipo certo.

### Quem pode abrir os ficheiros de um ativo?

Todas as pessoas que podem ver o ativo: o “Empresário” e cada “Membro” com a permissão “Ativos”. Os ficheiros não são partilhados com os funcionários.

### Várias pessoas podem partilhar uma chave de licença?

Sim. A chave pertence à subscrição. Só as pessoas que podem alterar ativos a podem revelar ou copiar, e cada vez fica registada no separador “Atividade” do ativo.

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https://www.skileo.com/help/pt/add-an-asset · Atualizado: 2026-11-08