# Jak działają faktury sprzedaży

Faktury sprzedaży to rachunki, które wysyłasz klientom. Skileo je numeruje, tworzy ich PDF, wysyła je e-mailem i śledzi, ile zapłacił każdy klient.

## Czym jest faktura sprzedaży

Faktura sprzedaży to rachunek, który wysyłasz klientowi. Skileo nadaje jej numer, tworzy jej PDF, wysyła ją e-mailem i śledzi płatności. Na tej samej liście są Twoje faktury korygujące.

Otwórz “Finanse” › “Faktury sprzedaży” w menu.

## Od faktury do płatności

1. Tworzysz fakturę. Zobacz [Tworzenie faktury sprzedaży](https://www.skileo.com/help/pl/create-a-sales-invoice).
2. Wysyłasz ją klientowi. Zobacz [Wysyłanie faktury e-mailem](https://www.skileo.com/help/pl/send-an-invoice).
3. Klient płaci online na stronie faktury albo samodzielnie rejestrujesz płatność. Zobacz [Płacenie faktur online przez klientów](https://www.skileo.com/help/pl/let-clients-pay-invoices-online) i [Rejestrowanie płatności faktury](https://www.skileo.com/help/pl/record-an-invoice-payment).
4. Status faktury zmienia się zgodnie z płatnościami i terminem płatności. Zobacz [Co oznaczają statusy faktur](https://www.skileo.com/help/pl/invoice-statuses).

## Co widać na liście

Każdy wiersz pokazuje:

- “Numer”: numer faktury, jej kategorię i klienta. Kliknij numer, aby otworzyć stronę faktury. Kliknij ikonę oka, aby zobaczyć fakturę bez opuszczania listy.
- “Data”: datę faktury.
- “Razem”: kwotę całkowitą w walucie faktury.
- “Klient”: klienta.
- “Status”: status, datę wysłania faktury (“Wysłano”) i, gdy jest opłacona, datę pierwszej płatności (“Data zapłaty”).
- “Pozostało do zapłaty”: ile klient zapłacił, a ile pozostało do zapłaty.

Dwie kolejne kolumny są na początku ukryte: “Termin”, czyli termin płatności, i “Płatność”, czyli metoda płatności. Użyj przycisku kolumn, aby je pokazać. Anulowana faktura jest wyblakła.

## Sumy u góry

Nad listą Skileo sumuje widoczne faktury w Twojej głównej walucie:

- “Zafakturowano”: suma faktur pomniejszona o faktury korygujące.
- “Zapłacono”: faktury opłacone w całości.
- “Częściowo zapłacone”: ile klienci już zapłacili za faktury opłacone częściowo. Pokazuje się tylko wtedy, gdy takie są.
- “Nie zapłacono”: ile pozostało do zapłaty i nie jest jeszcze po terminie.
- “Po terminie”: ile pozostało do zapłaty po terminie płatności.
- “Szkic”: suma szkiców. Szkice nie liczą się w żadnej innej sumie.

Anulowane faktury nie liczą się w żadnej sumie. Faktura w innej walucie jest przeliczana po kursie z jej daty. Sumy uwzględniają Twoje wyszukiwanie i filtry.

## Okres

Lista zaczyna od faktur z bieżącego roku (“W tym roku”). Aby zobaczyć inne daty, zmień filtr “Okres sprawozdawczy”.

Jeśli w danym okresie nie masz faktur, ale istnieją starsze, lista oferuje “Wczytaj wcześniejsze faktury”. Pokazuje wtedy faktury od 1 stycznia roku Twojej najnowszej faktury.

## Wyszukiwanie faktury

- Kliknij “Szukaj” i wpisz część numeru, opisu lub notatki wewnętrznej. Wyszukiwanie nie obejmuje nazw klientów: użyj do tego filtra “Klient”.
- Kliknij “Pokaż filtry”, aby użyć filtrów “Okres sprawozdawczy”, “Klient”, “Kategoria”, “Metoda płatności”, “Status płatności” lub “Kwota”. Gdy masz co najmniej dwie serie, możesz też filtrować według filtra “Seria faktur”.
- Włącz “Tylko szkice”, aby zobaczyć tylko szkice, lub “Tylko cykliczne”, aby zobaczyć tylko faktury cykliczne.
- Kliknij tytuł kolumny, aby posortować listę według niej.

## Pobieranie listy

1. Kliknij “Eksport”.
2. Wybierz potrzebne kolumny.
3. Kliknij “Potwierdź”.

Skileo pobiera plik CSV z każdą fakturą pasującą do Twoich filtrów, nie tylko z bieżącej strony. Kwoty są w walucie każdej faktury. Tytuły kolumn w pliku są po angielsku.

## Liczba w menu

Liczba obok pozycji “Faktury sprzedaży” w menu to liczba Twoich nieopłaconych faktur, łącznie z tymi po terminie. Szkice i anulowane faktury nie są liczone.


## Częste pytania

### Dlaczego lista jest pusta?

Najpierw sprawdź filtr “Okres sprawozdawczy”: lista pokazuje tylko bieżący rok. Potem wyczyść wyszukiwanie i filtry. Gdy nic nie znajdują, lista nadal informuje, że nie utworzono jeszcze żadnych faktur.

### Gdzie są moje faktury korygujące?

Na tej samej liście. Faktura korygująca powiązana z fakturą ma status “Zapłacone”, bo rozliczyła swoją część tej faktury. Zobacz [Tworzenie faktury korygującej](https://www.skileo.com/help/pl/create-a-credit-note).

### Dlaczego filtr Status płatności nie ma opcji Po terminie?

“Nie zapłacono” w tym filtrze obejmuje faktury po terminie. Aby zobaczyć szkice, włącz “Tylko szkice”.

### Kto może widzieć faktury sprzedaży?

Użytkownik z rolą “Właściciel firmy” i każdy użytkownik z rolą “Członek” z uprawnieniami do sekcji “Finanse” i “Fakturowanie”. Zobacz [Kto może widzieć i zmieniać finanse i faktury](https://www.skileo.com/help/pl/who-can-see-finances).

---
https://www.skileo.com/help/pl/sales-invoices-overview · Zaktualizowano: 2026-11-05