# Importowanie kontrahentów z arkusza kalkulacyjnego

W sekcji Kontrahenci kliknij Dodaj nowy, a potem Importuj. Upuść plik Excel, ODS lub CSV, sprawdź wiersze i zaimportuj. Każdy wiersz staje się firmą, a import możesz cofnąć przez 30 dni.

## Importowanie pliku

1. Otwórz “Kontrahenci” w menu.
2. Kliknij “Dodaj nowy” w prawym górnym rogu, a potem “Importuj”. Otworzy się strona “Importuj kontrahentów”.
3. Upuść plik na stronę albo kliknij “Wybierz plik”. Skileo odczytuje pliki Excel (.xlsx, .xls), ODS i CSV do 10 MB.
4. Sprawdź kolumny i wiersze. Zobacz poniżej.
5. Kliknij przycisk na dole, na przykład **Importuj 25 kontrahentów**.

Nic nie jest zapisywane, dopóki nie klikniesz tego przycisku. Strona pokazuje wtedy, ilu kontrahentów dodano, a przycisk “Zobacz ich w Kontrahentach” otwiera listę tylko z tymi kontrahentami.

Import ma trzy kroki, widoczne u góry strony: “Dodaj”, “Sprawdź” i “Gotowe”.

## Przygotowanie pliku

W pierwszym wierszu wpisz nazwy kolumn, a potem jedną firmę na wiersz. Każdy wiersz potrzebuje:

- nazwy firmy,
- jej przedstawiciela prawnego,
- jej numeru identyfikacyjnego firmy lub numeru VAT.

Możesz też podać adres, miasto, kod pocztowy, kraj, e-mail i telefon. Dwie kolejne kolumny określają, czy firma jest klientem i czy jest dostawcą: wpisz 1 dla tak, 0 lub nic dla nie.

Aby zacząć od właściwych kolumn, kliknij “Pobierz szablon” w pierwszym kroku. Pobierzesz plik Excel z nazwami kolumn.

Jeśli skoroszyt ma kilka arkuszy, Skileo otwiera ten, który pasuje najlepiej. Inny arkusz możesz wybrać w polu “Arkusz”.

## Sprawdzanie kolumn i wierszy

Skileo dopasowuje kolumny pliku do swoich pól na podstawie ich nazw, w każdym ze swoich języków. Kliknij “Zmień”, aby dopasować kolumnę do innego pola albo ją pominąć.

Każdy wiersz ma status “Gotowe” lub “Do sprawdzenia”. W wierszu do sprawdzenia problem jest opisany na czerwono w komórce.

- Kliknij komórkę, aby ją poprawić. Skileo ponownie sprawdza wiersz.
- Kliknij krzyżyk na końcu wiersza (“Pomiń ten wiersz”), aby go pominąć. Kliknij “Przywróć”, aby go przywrócić.

Wiersze, które przy imporcie nadal są błędne, zostają pominięte. W ostatnim kroku możesz je pobrać z powodem dla każdego z nich.

## Firmy, które już są wśród Twoich kontrahentów

Wiersz z numerem identyfikacyjnym firmy lub numerem VAT jednego z Twoich kontrahentów ma oznaczenie “Już w Twojej bazie”. Wybierz, co zrobić z takimi wierszami:

- “Pomiń je”: nie zostaną zaimportowane. To ustawienie domyślne.
- “Uzupełnij ich puste pola”: Skileo uzupełnia to, co jest jeszcze puste u tego kontrahenta, na przykład telefon lub adres. Nigdy nie zmienia tego, co już jest.

Możesz też wybrać dla każdego wiersza osobno.

## Cofanie importu

W ostatnim kroku kliknij “Cofnij”. Możesz też cofnąć import później: otwórz ponownie stronę importu. Znajdziesz tam sekcję “Ostatnie importy”, w której każdy import ma przyciski “Zobacz je” i “Cofnij”.

Cofnięcie przenosi kontrahentów dodanych przez import do sekcji “Kosz”, o ile od tego czasu nikt ich nie użył ani nie zmienił. Kontrahent wskazany w ofercie lub fakturze albo zmieniony po imporcie zostaje. To, co import uzupełnił u istniejących już kontrahentów, pozostaje.

Import możesz cofnąć przez 30 dni.


## Częste pytania

### Czy mogę importować osoby prywatne?

Nie. Każdy importowany wiersz staje się firmą. Osoby prywatne dodawaj pojedynczo. Zobacz [Dodawanie kontrahenta](https://www.skileo.com/help/pl/add-a-contact).

### Jaką relację dostają zaimportowani kontrahenci?

Tę, którą wskazują kolumny klienta i dostawcy: klient, dostawca albo oba. Wiersz, który nie jest ani jednym, ani drugim, staje się potencjalnym klientem.

### Dlaczego wiersz został pominięty?

Czegoś w nim brakuje albo coś jest błędne, na przykład przedstawiciel prawny lub adres e-mail. Pobierz niezaimportowane wiersze w ostatnim kroku: kolumna Powód wyjaśnia przyczynę. Popraw je w pliku i zaimportuj ponownie.

### Dlaczego nie widzę przycisku “Importuj”?

Potrzebujesz uprawnienia do zmieniania kontrahentów. Poproś o nie użytkownika z rolą “Właściciel firmy” Twojej przestrzeni roboczej. Zobacz [Kto może widzieć i zmieniać kontrahentów](https://www.skileo.com/help/pl/who-can-see-contacts).

---
https://www.skileo.com/help/pl/import-contacts-from-a-spreadsheet · Zaktualizowano: 2026-11-05