# Tworzenie faktury sprzedaży

W sekcji Faktury sprzedaży kliknij Dodaj nowy › Faktura, wybierz klienta, dodaj pozycje i kliknij Utwórz fakturę. Zapisz i wyświetl podgląd pokazuje fakturę tak, jak zobaczy ją klient.

## Tworzenie faktury

1. Otwórz “Finanse” › “Faktury sprzedaży” w menu.
2. Kliknij “Dodaj nowy” i wybierz “Faktura”.
3. Wypełnij poniższe sekcje. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane.
4. Kliknij “Utwórz fakturę”.

Skileo wraca do listy. Aby zobaczyć fakturę tak, jak zobaczy ją klient, kliknij zamiast tego “Zapisz i wyświetl podgląd”.

## “Wypełnij z pliku PDF”

Jeśli faktura już istnieje jako PDF, upuść go u góry formularza (do 5 MB). Skileo odczyta jej numer, datę, klienta, walutę i pozycje i je uzupełni. Zobacz [Wypełnianie faktury z pliku PDF lub dodawanie wielu naraz](https://www.skileo.com/help/pl/add-invoices-from-pdf-or-csv).

## “Faktura”

- “Numer faktury”: Skileo wpisuje kolejny numer Twojej serii. Gdy masz co najmniej dwie serie, najpierw wybierz serię w polu “Seria dokumentów”. Możesz zmienić numer (do 31 znaków). Zobacz [Numerowanie faktur za pomocą serii](https://www.skileo.com/help/pl/number-invoices-with-series).
- “Waluta”: na początku Twoja główna waluta. Wybierz inną, jeśli w niej wystawiasz fakturę.
- “Data dokumentu”: data faktury.
- “Termin płatności”: data, do której klient musi zapłacić. Jest opcjonalna. Po tej dacie nieopłacona faktura ma status “Po terminie”.

## “Klient”

Wybierz klienta w polu “Klient”. Jeśli klienta nie ma jeszcze wśród Twoich kontrahentów, kliknij przycisk z plusem obok pola, aby go dodać. Zobacz [Dodawanie kontrahenta](https://www.skileo.com/help/pl/add-a-contact).

## “Pozycje”

1. W każdym wierszu wypełnij pola “Opis elementu”, “Ilość”, “Cena jednostki” i “VAT (%)”. Nowy wiersz zaczyna się od stawki VAT Twojej przestrzeni roboczej.
2. Kliknij “Dodaj więcej”, aby dodać wiersz.
3. Aby dać rabat, wybierz “Poszczególne elementy”, aby dać rabat na każdy wiersz, lub “Cała faktura”, aby dać jeden rabat na całą fakturę.

Skileo oblicza wartości: “Pozycje ogółem”, “Rabat”, “Suma częściowa”, “VAT lub podatek” i “Razem”.

Aby często fakturować te same produkty lub usługi, zapisz je w sekcji “Ustawienia”, na karcie “Pozycje faktury”. Gdy wpisujesz opis, wybierz pozycję z podpowiedzi: jej cena i VAT uzupełnią się same.

Włącz opcję “Dodaj ogólne warunki sprzedaży do faktury”, aby wydrukować na fakturze swoje ogólne warunki. Wpisujesz je raz, na stronie “Profil organizacji”.

## “Płatność”

- “Preferowana metoda płatności”: jak klient Ci płaci: Bank, Gotówka, Karta, Kompensata lub Inne.
- Przy opcji Bank wybierz konto w polu “Konto bankowe”. Skileo wpisze jego IBAN i BIC w polu “Instrukcje dotyczące płatności”. Możesz zmienić ten tekst.

## “Dla klienta”

- “Język faktury”: język, w którym faktura jest drukowana.
- “Wiadomość dla klienta (widoczna na fakturze)”: krótki tekst drukowany na fakturze. Skileo może go napisać za Ciebie. Zobacz [Pisanie z AI](https://www.skileo.com/help/pl/write-with-ai).

## “Powtarzanie”

Aby wystawiać tę samą fakturę według harmonogramu, włącz opcję “Utwórz fakturę cykliczną”. Zobacz [Ustawianie faktury cyklicznej](https://www.skileo.com/help/pl/repeat-an-invoice).

## “Więcej opcji”

Kliknij “Więcej opcji”, aby dodać:

- “Notatka wewnętrzna”: tylko dla Twojego zespołu. Klient nigdy jej nie widzi.
- “Użyj międzynarodowych danych firmy”, w polu “Dane do faktury”: drukuje Twoje międzynarodowe dane firmy. Każdy wiersz dostaje wtedy pole “Międzynarodowy opis przedmiotu”, które czyta Twój zagraniczny klient.
- “Dodatkowe dokumenty”: do 10 obrazów lub plików PDF, każdy do 5 MB, przechowywanych z fakturą.

## Podgląd faktury

“Zapisz i wyświetl podgląd” zapisuje fakturę i pokazuje ją tak, jak zobaczy ją klient. Stamtąd możesz ją pobrać lub wysłać. Zobacz [Wysyłanie faktury e-mailem](https://www.skileo.com/help/pl/send-an-invoice).


## Częste pytania

### Czy mogę zapisać fakturę bez numeru?

Nie. Numer jest wymagany. Numeru nie mają jeszcze tylko szkice, które Skileo tworzy za Ciebie, na przykład przez “Generuj cykliczne”.

### Dlaczego obok klienta nie ma przycisku z plusem?

Dodanie kontrahenta wymaga uprawnienia “Zapis” do sekcji “Kontrahenci”. Poproś o nie użytkownika z rolą “Właściciel firmy” albo wybierz klienta, który już jest wśród Twoich kontrahentów.

### Gdzie wybieram kategorię?

Nigdzie. Skileo przypisuje każdą fakturę sprzedaży do Twojej pierwszej kategorii przychodów. Kategoriami zarządzasz w sekcji “Ustawienia”, na karcie “Kategorie płatności”.

### Czy mogę zmienić fakturę po zapisaniu?

Tak, dopóki nie zarejestrujesz do niej płatności. Potem faktura jest zablokowana. Zobacz [Rejestrowanie płatności faktury](https://www.skileo.com/help/pl/record-an-invoice-payment).

### Co się stanie, jeśli opuszczę stronę przed zapisaniem?

Skileo najpierw zapyta. Jeśli wyjdziesz, Twoje zmiany zostaną utracone.

---
https://www.skileo.com/help/pl/create-a-sales-invoice · Zaktualizowano: 2026-11-05