# Wypełnianie faktury z pliku PDF lub dodawanie wielu naraz

Upuść plik PDF na formularz faktury, aby go wypełnić. Aby dodać wiele faktur, użyj Przesyłanie zbiorcze dla plików PDF lub Importuj dla pliku CSV, obu w menu Dodaj nowy w Faktury sprzedaży.

## Wypełnianie jednej faktury z pliku PDF

Użyj tego dla faktury, którą już wystawiono w innym narzędziu.

1. Utwórz fakturę. Zobacz [Tworzenie faktury sprzedaży](https://www.skileo.com/help/pl/create-a-sales-invoice).
2. W sekcji “Wypełnij z pliku PDF”, u góry formularza, upuść plik PDF albo kliknij “Dodaj plik”. Akceptowane są tylko pliki PDF do 5 MB.
3. Zostaw włączoną opcję “Wypełnij formularz z pliku PDF”. AI Skileo odczytuje numer, datę, klienta, walutę i pozycje i je uzupełnia.
4. Sprawdź każde pole, uzupełnij formularz i zapisz.

Jeśli klienta nie ma wśród Twoich kontrahentów, Skileo go dodaje, nawet jeśli nie zapiszesz faktury.

Aby przywrócić to, co formularz zawierał wcześniej, wyłącz opcję “Użyj danych odczytanych z pliku PDF”.

> **Uwaga**
> Plik PDF zostaje przy fakturze. Podgląd, pobieranie, e-mail i strona faktury klienta pokazują wtedy Twój PDF, a nie ten, który tworzy Skileo. Aby znów używać PDF Skileo, usuń plik w formularzu i zapisz.

## Przesyłanie wielu plików PDF

1. Otwórz “Finanse” › “Faktury sprzedaży” w menu.
2. Kliknij “Dodaj nowy” i wybierz “Przesyłanie zbiorcze”.
3. Upuść pliki PDF albo kliknij “Dodaj plik”.

Skileo odczytuje każdy plik i zapisuje go jako szkic faktury z załączonym plikiem PDF. Klienta szuka według numeru VAT, a potem według nazwy. Klient, którego nie znajdzie, zostaje dodany do Twoich kontrahentów. Jeśli pliku nie da się odczytać, Skileo i tak zapisuje szkic, tylko z plikiem.

Następnie sprawdź każdy szkic:

1. Na liście włącz “Tylko szkice”.
2. Otwórz każdy szkic przyciskiem “Edytuj”, uzupełnij go i zapisz.

## Import faktur z pliku CSV

1. Kliknij “Dodaj nowy” i wybierz “Importuj”.
2. W polu “Wybierz typ dokumentu” wybierz “Faktura” lub “Faktura korygująca”.
3. Wybierz plik CSV. Z Excela lub Numbers najpierw zapisz plik jako CSV.
4. Kliknij każdy tytuł kolumny w pliku i wybierz pole Skileo, do którego ta kolumna trafi. Pola oznaczone jako “Wymagane” muszą być dopasowane.
5. Kliknij “Następny”. Skileo sprawdza wiersze i podaje, ile jest poprawnych.
6. Kliknij “Importuj”. Dodawane są tylko poprawne wiersze.

Jak Skileo odczytuje plik:

- Każdy wiersz to jedna faktura z jedną pozycją.
- Wiersz z numerem faktury, którą już masz, jest pomijany.
- Klient jest wyszukiwany według nazwy. Klient, którego Skileo nie znajdzie, zostaje dodany do Twoich kontrahentów.
- To, co według pliku zostało zapłacone, jest rejestrowane jako płatność.
- Seria numeracji się nie przesuwa. Zobacz [Numerowanie faktur za pomocą serii](https://www.skileo.com/help/pl/number-invoices-with-series).


## Częste pytania

### Czy AI zawsze ma rację?

Nie. Zawsze sprawdź numer, klienta, kwoty i VAT przed zapisaniem.

### Czy mogę przesłać pliki Word lub obrazy?

Nie. “Wypełnij z pliku PDF” i “Przesyłanie zbiorcze” przyjmują tylko pliki PDF. “Importuj” przyjmuje tylko pliki CSV.

### Czy mogę w ten sam sposób importować faktury zakupu?

Tak, z sekcji “Faktury zakupu”. Zobacz [Przesyłanie wielu faktur zakupu naraz](https://www.skileo.com/help/pl/upload-many-purchase-invoices).

---
https://www.skileo.com/help/pl/add-invoices-from-pdf-or-csv · Zaktualizowano: 2026-11-05