# Een factuur per e-mail versturen

Klik op de actieknop op de regel van de factuur en kies Verzenden. Controleer het adres, het onderwerp en het bericht en klik op Verzenden. De PDF van de factuur gaat als bijlage mee.

## Een factuur versturen

1. Open “Financiën” › “Verkoopfacturen” in het menu.
2. Klik op de actieknop (**⋮**) aan het eind van de regel van de factuur en kies “Verzenden”. Op de factuurpagina klik je op “Factuur versturen”.
3. Controleer de velden hieronder.
4. Klik op “Verzenden”.

## De velden

- “Van”: eerst het e-mailadres van je werkruimte. Als de klant antwoordt, gaat het antwoord naar dit adres.
- “Aan”: eerst het e-mailadres van de klant. Om naar meerdere mensen te sturen, scheid je de adressen met een puntkomma (;).
- “Berichtsjabloon”: kies een kant-en-klaar bericht. Het vervangt het onderwerp en het bericht.
- “Onderwerp” en “Bericht”: wijzig ze zoals je wilt. Skileo kan het bericht voor je schrijven. Zie [Schrijven met AI](https://www.skileo.com/help/nl/write-with-ai).
- “Taal van de links en de pdf”: de taal van de bijgevoegde PDF en van de links in de e-mail. Eerst is dit de taal van de factuur.
- “Factuur als bijlage versturen”: eerst aan. Zet het uit om alleen de links te sturen.

## Placeholders

Typ deze woorden in het onderwerp of het bericht. Skileo vervangt ze door de gegevens van de factuur als het de e-mail verstuurt:

- `[invoice_number]`: het nummer van de factuur.
- `[invoice_amount]`: het totaal, met de valuta.
- `[invoice_duedate]`: de vervaldatum.
- `[company_name]`: de naam van je bedrijf.
- `[invoice_link]`: de link naar de factuurpagina, waar je klant de factuur kan zien en betalen.
- `[download_link]`: de link om de PDF te downloaden.

Als het bericht geen van beide links gebruikt, voegt Skileo zelf de link naar de factuurpagina toe.

## Berichtsjablonen

Schrijf je gewone berichten één keer, in “Instellingen”, “Factuurberichten”. Het standaardsjabloon vult het onderwerp en het bericht in, elke keer dat je een factuur verstuurt.

## Wat je klant ontvangt

De e-mail komt van Skileo, onder de naam van je werkruimte. Hij bevat je bericht en, als de schakelaar aan stond, de factuur als PDF-bestand.

Als je de factuur als PDF hebt geüpload, stuurt Skileo dat bestand in plaats van de PDF die het zelf maakt. Zie [Een factuur invullen vanuit een PDF of er veel tegelijk toevoegen](https://www.skileo.com/help/nl/add-invoices-from-pdf-or-csv).

Na het versturen toont de lijst “Verzonden op” met de datum, onder de status. De factuurpagina toont ook “Verstuurd naar”, de adressen waarnaar hij is verstuurd.

## Meerdere facturen tegelijk versturen

1. Vink in de lijst de facturen aan.
2. Kies bovenaan “Per e-mail versturen”.
3. Typ het adres bij “Aan” en controleer daarna het onderwerp en het bericht.
4. Controleer de “Naam van het zipbestand”. Skileo voegt “.zip” niet toe aan de naam: typ het aan het eind.
5. Klik op “Verzenden”.

Je klant ontvangt één e-mail met een ZIP-bestand, met daarin de PDF van elke factuur.

## In plaats daarvan de link delen

Elke factuur heeft een eigen pagina, die je klant zonder account kan openen. Om die te openen, klik je op de actieknop (**⋮**) op de regel van de factuur en kies je “Openbare link openen”. Kopieer het adres van de pagina en stuur het zoals je wilt. Zie [Klanten een factuur online laten betalen](https://www.skileo.com/help/nl/let-clients-pay-invoices-online).


## Veelgestelde vragen

### Kan ik een concept versturen?

Skileo houdt je niet tegen. Maar een concept dat voor een terugkerende factuur is gemaakt, heeft nog geen nummer. Open het, geef het een nummer en sla het op voordat je het verstuurt.

### Kan ik een factuur opnieuw versturen?

Ja. Verstuur hem op dezelfde manier. “Verzonden op” toont dan de nieuwe datum.

### In welke taal is de PDF?

In de taal die je kiest bij “Taal van de links en de pdf”. Om de taal van de factuur zelf te wijzigen, bewerk je hem en wijzig je de “Factuurtaal”.

### Wie kan facturen versturen?

De “Bedrijfseigenaar”, en elk “Lid” met “Facturatie” op “Schrijven”.

---
https://www.skileo.com/help/nl/send-an-invoice · Bijgewerkt: 2026-11-05