# Een gesprek plannen

Open in de sollicitatie Gesprekken en klik op Gesprek toevoegen. De kandidaat krijgt een e-mail als je de sollicitatie naar een gespreksfase verplaatst en dit gesprek kiest.

## Het gesprek toevoegen

1. Open de sollicitatie en kies het tabblad “Gesprekken”.
2. Klik op “Gesprek toevoegen”.
3. Vul de velden “Datum”, “Tijdzone”, “Begintijd gesprek” en “Duur” in.
4. Typ de “Locatie”: een ruimte, een adres of een videolink.
5. Kies de “Deelnemers”: de mensen van je team die de kandidaat spreken.
6. Voeg “Interne opmerkingen” toe als je wilt. De kandidaat ziet die nooit.
7. Klik op “Publiceren”.

Het gesprek staat op het tabblad “Gesprekken” en in “Kalender”. Zie [Taken, gesprekken en verlof in de kalender](https://www.skileo.com/help/nl/tasks-interviews-and-time-off-on-the-calendar).

## De kandidaat laten weten

Een gesprek toevoegen stuurt geen e-mail. Zo nodig je de kandidaat uit:

1. Verplaats de sollicitatie naar je gespreksfase.
2. Zet deze optie aan: “Melding per e-mail versturen?” Kies dan dit gesprek bij “Gesprek selecteren”.
3. Klik op “Verander Status”.

De kandidaat krijgt je bericht met een agenda-uitnodiging, en de deelnemers krijgen een kopie. Zie [Een kandidaat mailen als je de sollicitatie verplaatst](https://www.skileo.com/help/nl/email-a-candidate-when-you-move-them).

De kandidaat ziet het gesprek ook in de eigen Skileo, in de sollicitatie.

## De kandidaat de tijd laten kiezen

In plaats van zelf de tijd te kiezen, kun je de kandidaat een link sturen met je vrije tijden. Zie [Een kandidaat een tijd voor een gesprek laten kiezen](https://www.skileo.com/help/nl/let-a-candidate-choose-an-interview-time).


## Veelgestelde vragen

### Hoe annuleer ik een gesprek?

Klik op het tabblad “Gesprekken” op het prullenbakpictogram naast het gesprek. Laat het de kandidaat zelf weten, bijvoorbeeld met “Verstuur bericht”.

### Kan ik het gesprek plannen terwijl ik de sollicitatie verplaats?

Ja. Klik in het paneel “Verander Status” op “Plan een sollicitatiegesprek.”

---
https://www.skileo.com/help/nl/schedule-an-interview · Bijgewerkt: 2026-11-04