# Zo werken offertes

Een offerte geeft je klant een prijs voordat je aan het werk gaat. Je verstuurt hem, je klant accepteert of weigert hem online, en een geaccepteerde offerte zet je om in een factuur.

## Wat een offerte is

Een offerte zet op een rij wat je een klant aanbiedt en tegen welke prijs. Het is geen factuur: je klant is niets verschuldigd tot je hem factureert.

Open “Offertes” in het menu van “Boekhouding”.

## Van offerte tot factuur

1. Je maakt de offerte aan. Zie [Een offerte aanmaken](https://www.skileo.com/help/nl/create-a-quote).
2. Je verstuurt hem per e-mail. Je klant krijgt een link naar de offerte. Zie [Een offerte per e-mail versturen](https://www.skileo.com/help/nl/send-a-quote).
3. Je klant opent de link en accepteert of weigert de offerte. Zie [Zo accepteert of weigert je klant een offerte](https://www.skileo.com/help/nl/how-clients-accept-a-quote).
4. Je zet de geaccepteerde offerte om in een factuur. Zie [Een offerte omzetten in een factuur](https://www.skileo.com/help/nl/turn-a-quote-into-an-invoice).

## De drie statussen

- “In afwachting”: een nieuwe offerte. Je klant heeft nog niet geantwoord.
- “Geaccepteerd”: je klant heeft hem geaccepteerd, of je hebt hem als geaccepteerd gemarkeerd.
- “Afgewezen”: je klant heeft hem afgewezen, of je hebt hem als afgewezen gemarkeerd.

Je kunt de status op elk moment zelf wijzigen. Zie [De status van een offerte wijzigen](https://www.skileo.com/help/nl/change-the-status-of-a-quote).

## Wat je in de lijst ziet

Elke regel toont:

- “Project”: de naam van de offerte. Klik erop om de offerte te openen.
- “Nummer”: het offertenummer.
- “Klant”: het logo of de initialen en de naam van de klant.
- “Bedrag”: het totaal, inclusief belastingen.
- “Status”.
- “Datum”: de datum van de offerte.

Met de kolomknop kun je ook de kolom “Verloopt op” tonen. De nieuwste offertes staan bovenaan.

## Totalen en het conversierapport

Bovenaan tellen drie totalen je offertes met de status “Geaccepteerd”, “In afwachting” en “Afgewezen” van vorig jaar en dit jaar op, in de valuta van je werkruimte.

Klik op de grafiekknop ernaast om het “Conversierapport offertes” te tonen: één staaf per maand, per status. Kies het jaar bij “Gegevens bekijken voor jaar”. Skileo onthoudt of je het rapport open laat.

## Een offerte vinden

- Klik op “Zoeken” en typ een deel van de naam, het nummer of de naam van de ontvanger.
- Klik op “Filters tonen” om alleen één “Status” of één “Klant” te tonen. Het statusfilter beperkt ook het rapport.
- Klik op een kolomtitel om de lijst daarop te sorteren.

Om de getoonde offertes als bestand te downloaden, klik je op “Exporteren”. Het bestand volgt je filters.


## Veelgestelde vragen

### Verandert een offerte mijn financiën?

Nee. Offertes tellen niet mee in je inkomsten. Alleen de factuur die je van een offerte maakt, telt mee.

### Kan ik zien welke offertes ik al heb gefactureerd?

Voorlopig niet in de lijst. Een offerte houdt zijn status als je hem omzet in een factuur.

### Zijn offertes er in elke software?

Nee. Ze horen alleen bij “Boekhouding”.

---
https://www.skileo.com/help/nl/quotes-overview · Bijgewerkt: 2026-11-05