# Een transactie koppelen aan een factuur of uitgave

_Skileo Boekhouding › Bank · Wie dit kan doen: Bedrijfseigenaar, Lid_

Klik bij een transactie op Koppelen als betaling, kies de factuur, uitgave of inkomsten die hij betaalt en een nieuwe of bestaande betaling, en sla op. Het betaalde bedrag wordt bijgewerkt.

## Koppelen vanuit de transactie

1. Open “Bank” in het menu van “Boekhouding” en dan “Transacties”.
2. Klik op de actieknop (**⋮**) van een niet-gekoppelde regel en dan op “Koppelen als betaling”. Het venster “Betaling registreren op basis van transactie” gaat open.
3. Links toont Skileo de documenten die kunnen passen: voor inkomend geld je verkoopfacturen en inkomsten, voor uitgaand geld je inkoopfacturen en uitgaven. Rechts toont “Transactiegegevens” de bankregel.
4. Klik op het document dat de regel betaalt. Als het er niet bij staat, verruim dan de filters (zie hieronder).
5. Kies onder “Betalingsrecord selecteren of nieuw aanmaken” de betaling:
   - “Nieuw”: een nieuwe betaling voor het bedrag van de regel, per bank, op de datum van de regel. Die is gekozen, tenzij je het wijzigt;
   - “Bestaande”: een betaling die je al handmatig op dat document hebt geregistreerd. Die wordt dan aan de bankregel gekoppeld, zonder twee keer te worden geregistreerd.
6. Klik op “Opslaan” en dan op “Registreren!”

De regel is nu “Gekoppeld”. Een nieuwe betaling verhoogt het betaalde bedrag van het document, en het document is “Betaald” of “Gedeeltelijk betaald”.

## Het document vinden

Skileo begint met documenten in de valuta van de regel, gedateerd van 30 dagen voor tot 5 dagen na de regel, voor een bedrag dicht bij dat van de regel. Om een ander document te vinden, wijzig je de filters boven de lijst:

- “Zoeken op documentnummer”;
- “Relatie” en “Categorie”;
- “Document uit periode”;
- “Valuta”;
- “Bedrag van” en “Bedrag tot”.

Ongeldige documenten staan er nooit bij.

## De regels van een koppeling

- **Eén regel, één document.** Een bankregel betaalt één document. Als één overschrijving twee facturen heeft betaald, koppel hem dan aan een van de twee en registreer de andere betaling op de factuur.
- **Meerdere regels, één document.** Een factuur die in meerdere overschrijvingen is betaald, krijgt elk één regel, tot er niets meer openstaat.
- **Nooit meer dan wat openstaat.** “Een nieuwe betaling boekt maximaal wat er nog openstaat op het document.” De rest van de regel kan aan niets anders worden gekoppeld.
- **Andere valuta.** De regel en het document kunnen in verschillende valuta zijn. Skileo rekent om tegen de koers van de datum van de regel.

> **Opmerking**
> “Je kunt een factuur niet meer verwijderen nadat je een betaling hebt vastgelegd!” Maak eerst de koppeling ongedaan als je het document moet verwijderen. Zie [Een koppeling ongedaan maken of een transactie verwijderen](https://www.skileo.com/help/nl/reset-or-delete-a-transaction).

## Koppelen vanuit de factuur

Je kunt ook bij het document beginnen:

- klik in “Verkoopfacturen” op “Koppelen aan transactie” in het menu van de factuur;
- klik in “Inkoopfacturen” op “Koppelen aan transactie” in het menu van de uitgave.

Het venster “Transactie koppelen aan factuur” toont de bankregels die kunnen passen, met filters, en een knop “Nieuwe transacties synchroniseren” om de nieuwste op te halen. Kies de regel en sla op. Dezelfde regels gelden.


## Veelgestelde vragen

### Waarom vind ik Koppelen als betaling niet?

De regel is al gekoppeld, of je hebt het recht nodig: “Bank” en “Facturatie”, allebei op “Bewerken”. Zie [Wie bankrekeningen en transacties kan zien en wijzigen](https://www.skileo.com/help/nl/who-can-see-bank).

### Er is geen factuur voor deze regel. Wat doe ik?

Maak de inkomsten of uitgave aan vanuit de regel. Zie [Inkomsten of een uitgave aanmaken vanuit een transactie](https://www.skileo.com/help/nl/create-a-record-from-a-transaction).

### Waarom is de betaling kleiner dan de bankregel?

Er stond op het document minder open dan het bedrag van de regel. De betaling registreert alleen wat er openstond.

---
https://www.skileo.com/help/nl/match-a-transaction-to-an-invoice · Bijgewerkt: 2026-11-09