# Een medewerker uitnodigen voor Skileo

_Skileo Personeel & Organisatie › Medewerkers · Wie dit kan doen: Bedrijfseigenaar, Lid_

Klik op de actieknop op de regel van de medewerker en kies Uitnodigen. De medewerker krijgt een e-mail met een knop Activeren, stelt een wachtwoord in en kan dan inloggen op een eigen omgeving.

## De uitnodiging sturen

1. Open “Medewerkers” in het menu.
2. Klik op de actieknop (**⋮**) aan het eind van de regel van de medewerker.
3. Kies “Uitnodigen”.

Skileo stuurt de e-mail en de “Status” van de medewerker wordt “Uitgenodigd”.

Je kunt ook uitnodigen vanaf de bewerkpagina van de medewerker: klik bovenaan op de actieknop (**⋮**) en kies “Uitnodiging versturen”. Als je een nieuwe medewerker toevoegt, zet je “Stuur een uitnodiging om toegang te krijgen tot de software en het account te bevestigen.” aan voordat je opslaat.

De uitnodiging gaat altijd naar het e-mailadres dat voor de medewerker is opgeslagen.

## Wat de medewerker ontvangt

Een e-mail van Skileo waarin staat dat je bedrijf de medewerker uitnodigt. De e-mail noemt wat het account biedt, zoals verlofaanvragen, documenten en taken, en heeft een knop **Activeren**.

1. De medewerker klikt op **Activeren**. De pagina “Wachtwoord instellen” gaat open.
2. De medewerker kiest een wachtwoord en typt het nog een keer.
3. De medewerker klikt op “Wachtwoord instellen”.

De medewerker kan nu inloggen met het e-mailadres en dit wachtwoord. De “Status” wordt “Verbonden”. Zie [Wat je medewerkers zien in Skileo](https://www.skileo.com/help/nl/what-employees-see).

## Opnieuw sturen

Heeft de medewerker de e-mail niet gekregen of is die kwijt, kies dan “Uitnodiging opnieuw versturen” in hetzelfde menu. De link in de nieuwe e-mail werkt net als de eerste.

Zodra de medewerker heeft ingelogd, wordt het menu-item voor de uitnodiging niet meer getoond.

## Een verkeerd e-mailadres verbeteren

Zolang de medewerker nog nooit heeft ingelogd, kun je het adres verbeteren:

1. Open de bewerkpagina van de medewerker.
2. Wijzig het veld “E-mail”.
3. Laat “Stuur een uitnodiging om toegang te krijgen tot de software en het account te bevestigen.” aan staan om een nieuwe uitnodiging naar het nieuwe adres te sturen.
4. Klik op “Opslaan”.

Een uitnodiging die naar het oude adres is gestuurd, werkt dan niet meer.


## Veelgestelde vragen

### Waarom kan ik het e-mailadres van een medewerker niet wijzigen?

De medewerker heeft al ingelogd, of hetzelfde account wordt in een ander bedrijf op Skileo gebruikt. Dan kan alleen de medewerker het wijzigen, in het eigen profiel.

### Moet een medewerker Skileo gebruiken?

Nee. Je kunt de gegevens, contracten en documenten van een medewerker bijhouden zonder die ooit uit te nodigen.

### Stuurt het importeren van medewerkers uitnodigingen?

Nee. Niemand krijgt een e-mail. Nodig de geïmporteerde medewerkers een voor een uit wanneer je er klaar voor bent.

---
https://www.skileo.com/help/nl/invite-an-employee · Bijgewerkt: 2026-11-06