# Relaties importeren uit een spreadsheet

Klik in Relaties op Nieuwe toevoegen, dan op Importeren. Zet een Excel-, ODS- of CSV-bestand neer, controleer de rijen en importeer. Elke rij wordt een bedrijf, en je kunt 30 dagen ongedaan maken.

## Je bestand importeren

1. Open “Relaties” in het menu.
2. Klik rechtsboven op “Nieuwe toevoegen” en dan op “Importeren”. De pagina “Relaties importeren” gaat open.
3. Zet je bestand neer op de pagina, of klik op “Bestand kiezen”. Skileo leest Excel- (.xlsx, .xls), ODS- en CSV-bestanden tot 10 MB.
4. Controleer de kolommen en de rijen. Zie hieronder.
5. Klik op de knop onderaan, bijvoorbeeld **25 relaties importeren**.

Er wordt niets opgeslagen tot je op deze knop klikt. De pagina toont dan hoeveel relaties zijn toegevoegd, en “Bekijk ze in Relaties” opent de lijst met alleen deze relaties.

De import heeft drie stappen, bovenaan de pagina: “Toevoegen”, “Controleren” en “Klaar”.

## Het bestand voorbereiden

Zet de kolomnamen op de eerste rij, en daarna één bedrijf per rij. Elke rij heeft nodig:

- de naam van het bedrijf,
- de wettelijk vertegenwoordiger,
- het identificatienummer van het bedrijf of het btw-nummer.

Je kunt ook het adres, de plaats, de postcode, het land, het e-mailadres en het telefoonnummer opgeven. Twee kolommen zeggen of het bedrijf een klant is en of het een leverancier is: schrijf 1 voor ja, 0 of niets voor nee.

Om met de juiste kolommen te beginnen, klik je in de eerste stap op “Sjabloon downloaden”. Je krijgt een Excel-bestand met de kolomnamen.

Als je werkmap meerdere bladen heeft, opent Skileo het blad dat het best past. Je kunt een ander blad kiezen bij “Blad”.

## De kolommen en de rijen controleren

Skileo koppelt de kolommen van je bestand aan zijn velden op basis van hun namen, in elk van zijn talen. Klik op “Wijzigen” om een kolom aan een ander veld te koppelen, of om hem weg te laten.

Elke rij toont “Klaar” of “Controleren”. Bij een rij om te controleren staat het probleem in het rood in de cel.

- Klik op een cel om die te verbeteren. Skileo controleert de rij opnieuw.
- Klik op het kruisje aan het eind van een rij om die weg te laten (“Deze rij weglaten”). Klik op “Terugzetten” om hem terug te zetten.

Rijen die bij het importeren nog fout zijn, worden weggelaten. In de laatste stap kun je ze downloaden, met de reden voor elke rij.

## Bedrijven die al in je relaties staan

Een rij met het identificatienummer of het btw-nummer van een van je relaties toont “Al in je database”. Kies wat er met deze rijen gebeurt:

- “Overslaan”: ze worden niet geïmporteerd. Dit is de standaard.
- “Lege velden aanvullen”: Skileo vult aan wat bij die relatie nog leeg is, zoals het telefoonnummer of het adres. Wat er al staat, wijzigt het nooit.

Je kunt ook per rij kiezen.

## Een import ongedaan maken

Klik in de laatste stap op “Ongedaan maken”. Je kunt het ook later ongedaan maken: open de importpagina opnieuw. Daar staan je imports onder “Recente imports”, elk met “Bekijken” en “Ongedaan maken”.

Ongedaan maken zet de relaties die de import heeft toegevoegd in de “Prullenbak”, zolang niemand ze sindsdien heeft gebruikt of gewijzigd. Een relatie die op een offerte of factuur staat, of die na de import is gewijzigd, blijft. Wat de import heeft aangevuld bij relaties die je al had, blijft staan.

Je kunt een import 30 dagen lang ongedaan maken.


## Veelgestelde vragen

### Kan ik particulieren importeren?

Nee. Elke geïmporteerde rij wordt een bedrijf. Voeg particulieren een voor een toe. Zie [Een relatie toevoegen](https://www.skileo.com/help/nl/add-a-contact).

### Welk type relatie krijgen geïmporteerde relaties?

Die uit je kolommen voor klant en leverancier: klant, leverancier of allebei. Een rij die geen van beide is, wordt een prospect.

### Waarom is een rij weggelaten?

Er ontbreekt iets of er klopt iets niet, bijvoorbeeld de wettelijk vertegenwoordiger of een e-mailadres. Download in de laatste stap de rijen die niet zijn geïmporteerd: de kolom “Reden” zegt waarom. Verbeter ze in je bestand en importeer ze opnieuw.

### Waarom zie ik Importeren niet?

Je hebt het recht nodig om relaties te wijzigen. Vraag het de “Bedrijfseigenaar” van je werkruimte. Zie [Wie relaties kan zien en wijzigen](https://www.skileo.com/help/nl/who-can-see-contacts).

---
https://www.skileo.com/help/nl/import-contacts-from-a-spreadsheet · Bijgewerkt: 2026-11-05