# Een vervaldatum instellen voor een document

Geef een identiteitskaart, vergunning of contract een datum bij Verloopt op en kies wanneer je een herinnering krijgt. Op dat moment verschijnt een getal naast Documenten in het menu.

## Een vervaldatum instellen

1. Voeg een document toe, of open er een en klik op “Bewerken”.
2. Kies onder “Wat het is” een dag bij “Verloopt op”.
3. Kies bij “Herinner me” wanneer je een herinnering wilt, van “1 week ervoor” tot “3 maanden ervoor”. Standaard is dat “1 maand ervoor”.
4. Klik op “Opslaan”.

Je kunt de datum ook wijzigen op de pagina van het document: klik bovenaan op “Verloopt”.

Laat “Verloopt op” leeg voor een document dat nooit afloopt.

## Hoe Skileo je herinnert

Als het tijd is voor de herinnering:

- Er verschijnt een getal naast “Documenten” in het menu. Dat telt de documenten die binnenkort verlopen of al verlopen zijn.
- In de lijst toont het document hoe snel het verloopt: “Morgen”, “Verloopt vandaag” of een aantal dagen.
- Na die dag toont het “Verlopen”.

> **Opmerking**
> Skileo stuurt geen e-mail over vervaldatums. Let op het getal naast “Documenten” in het menu.

## De documenten vinden die binnenkort verlopen

1. Open “Documenten”.
2. Klik op “Filters tonen” en kies het filter “Vervaldatum”.
3. Kies “Verloopt binnenkort of verlopen”, “Verloopt binnenkort”, “Verlopen” of “Met een vervaldatum”.

Om de datums in de lijst te zien, klik je op “Kolommen aanpassen” en voeg je de kolom “Verloopt” toe.

## Als het document wordt vernieuwd

Open het document en klik op “Bewerken”. Vervang het bestand door het nieuwe en stel de nieuwe datum in bij “Verloopt op”. Het document telt dan niet meer mee tot de volgende herinnering.


## Veelgestelde vragen

### Hoe laat ik het getal in het menu verdwijnen?

Stel een nieuwe datum in, verwijder de datum of verwijder het document. Een verlopen document blijft meetellen tot je dat doet.

### Wie ziet het getal?

De “Bedrijfseigenaar” en elk “Lid” met het recht “Documenten”. Voor elke persoon tellen alleen de documenten die die persoon kan zien.

### Kunnen medewerkers de vervaldatum zien?

Ja, op de pagina van een document dat met hen is gedeeld. Maar ze krijgen geen herinnering: het getal in het menu is alleen voor de mensen die documenten beheren.

### Houdt een kopie de vervaldatum?

Ja. Een kopie verloopt op dezelfde dag als het document waarvan ze is gekopieerd.

---
https://www.skileo.com/help/nl/document-expiry-dates · Bijgewerkt: 2026-11-02