# Importare dipendenti da un foglio di calcolo

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In Dipendenti, clicca su Aggiungi nuovo, poi su Importa. Trascina un file Excel, ODS o CSV, controlla le righe e importa. Nessuno riceve e-mail, e puoi annullare l’importazione per 30 giorni.

## Importare il tuo file

1. Apri “Dipendenti” nel menu.
2. Clicca su “Aggiungi nuovo” in alto a destra, poi su “Importa”. Si apre la pagina “Importa dipendenti”.
3. Trascina il tuo file sulla pagina, oppure clicca su “Scegli un file”. Skileo legge file Excel (.xlsx, .xls), ODS e CSV fino a 10 MB.
4. Controlla le colonne e le righe. Vedi sotto.
5. Clicca sul pulsante in basso, per esempio **Importa 25 dipendenti**.

Non viene salvato nulla finché non clicchi su questo pulsante. La pagina mostra poi quanti dipendenti sono stati aggiunti, e il pulsante “Vedili nell’elenco dipendenti” apre l’elenco con solo questi dipendenti.

L’importazione ha tre passaggi, mostrati in cima alla pagina: “Aggiungi”, “Verifica” e “Fatto”.

I dipendenti importati non vengono invitati su Skileo. Invitali quando sei pronto. Consulta [Invitare un dipendente su Skileo](https://www.skileo.com/help/it/invite-an-employee).

## Preparare il file

Metti i nomi delle colonne nella prima riga, poi un dipendente per riga. Ogni riga deve contenere:

- il genere: Maschio o Femmina (oppure in inglese male o female),
- il nome e il cognome,
- l’indirizzo e-mail.

Puoi indicare anche il telefono, la data di nascita, l’indirizzo, la città, il CAP e il paese, il ruolo, la data di inizio, la data di fine, la fine del periodo di prova, gli stipendi netto e lordo, e i team.

- Scrivi le date come le vedi in Skileo.
- Indica il paese con il suo nome o con il suo codice di due lettere.
- Scrivi i team con il loro nome, separati da virgole. I team devono già esistere. Consulta [Creare e gestire i team](https://www.skileo.com/help/it/create-and-manage-teams).

Per partire dalle colonne giuste, clicca su “Scarica il modello” al primo passaggio. Scarica un file Excel con i nomi delle colonne.

Se la tua cartella di lavoro ha più fogli, Skileo apre quello più adatto. Puoi scegliere un altro foglio nel campo “Foglio”.

## Mettere tutti in un team

Quando la tua azienda ha dei team, il primo passaggio mostra il campo “Squadra per tutti”. Scegli lì uno o più team: ogni dipendente importato viene aggiunto a questi team, oltre che ai team indicati nel tuo file.

## Controllare le colonne e le righe

Skileo abbina le colonne del tuo file ai suoi campi in base ai loro nomi, in tutte le sue lingue. Clicca su “Modifica” per abbinare una colonna a un altro campo, o per escluderla.

Ogni riga mostra “Pronte” o “Da verificare”. In una riga da verificare, il problema è scritto in rosso nella cella.

- Clicca su una cella per correggerla. Skileo controlla di nuovo la riga.
- Clicca sulla croce alla fine di una riga per escluderla (“Escludi questa riga”). Clicca su “Reinserisci” per rimetterla.

Le righe ancora sbagliate al momento dell’importazione vengono escluse. All’ultimo passaggio puoi scaricarle con il motivo di ognuna.

## Dipendenti già nel tuo elenco

Una riga con l’indirizzo e-mail di uno dei tuoi dipendenti mostra “Già nel tuo database”. Scegli cosa fare di queste righe:

- “Saltali”: non vengono importate. È la scelta predefinita.
- “Completa i loro campi vuoti”: Skileo completa quello che è ancora vuoto per quel dipendente, come il ruolo, le date, gli stipendi o un team mancante. Non cambia mai quello che c’è già.

Puoi anche scegliere riga per riga.

Una persona che ha già un account Skileo ma non è ancora tuo dipendente, per esempio un candidato, viene aggiunta come tuo dipendente con il suo account.

## Annullare un’importazione

All’ultimo passaggio, clicca su “Annulla”. Puoi anche annullarla più tardi: apri di nuovo la pagina di importazione. Lì sono elencate le tue “Importazioni recenti”, ognuna con “Vedili” e “Annulla”.

L’annullamento toglie i dipendenti che l’importazione ha aggiunto, se nessuno ci ha lavorato da allora. Un dipendente i cui dati o il cui contratto sono cambiati, o che ha un commento, una valutazione, un’assenza, un foglio ore, un’attività o un documento, viene mantenuto. Quello che l’importazione ha completato per i dipendenti che avevi già resta.

I dipendenti tolti non vanno nel “Cestino”. Puoi annullare un’importazione per 30 giorni, e una sola volta.


## Domande frequenti

### Perché una riga è stata esclusa?

Manca qualcosa o qualcosa è sbagliato, per esempio il genere, l’indirizzo e-mail o un team che non esiste. Scarica le righe non importate all’ultimo passaggio: la colonna Motivo dice perché. Correggile nel file e importale di nuovo.

### L’importazione invia e-mail?

No. Nessuno riceve e-mail.

### Perché non vedo Importa?

Ti serve il permesso di modificare i dipendenti. Chiedilo al “Titolare d’azienda” del tuo spazio di lavoro. Consulta [Chi può vedere e modificare i dipendenti](https://www.skileo.com/help/it/who-can-see-employees).

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https://www.skileo.com/help/it/import-employees-from-a-spreadsheet · Aggiornato: 2026-11-06