# Számla küldése e-mailben

Kattintson a számla sorában a műveletgombra, és válassza a Küldés lehetőséget. Ellenőrizze a címet, a tárgyat és az üzenetet, majd kattintson a Küldés gombra. A PDF mellékletként megy.

## Számla küldése

1. Nyissa meg a menüben a “Pénzügyek” › “Kimenő számlák” menüpontot.
2. Kattintson a számla sorának végén lévő műveletgombra (**⋮**), és válassza a “Küldés” lehetőséget. A számla oldalán kattintson a “Számla küldése” gombra.
3. Ellenőrizze az alábbi mezőket.
4. Kattintson a “Küldés” gombra.

## A mezők

- “Feladó”: kezdetben a munkaterülete e-mail-címe. Ha az ügyfél válaszol, a válasz erre a címre érkezik.
- “Címzett”: kezdetben az ügyfél e-mail-címe. Ha több személynek küldi, a címeket pontosvesszővel (;) válassza el.
- “Üzenetsablon”: válasszon egy kész üzenetet. Ez lecseréli a tárgyat és az üzenetet.
- “Tárgy” és “Üzenet”: tetszés szerint módosíthatja őket. A Skileo meg is írhatja Ön helyett az üzenetet. Lásd: [Írás MI-vel](https://www.skileo.com/help/hu/write-with-ai).
- “Linkek és PDF nyelve”: a csatolt PDF és az e-mailben lévő linkek nyelve. Kezdetben a számla nyelve.
- “Számla küldése mellékletként”: kezdetben be van kapcsolva. Kapcsolja ki, ha csak a linkeket küldené.

## Helyőrzők

Írja be ezeket a szavakat a tárgyba vagy az üzenetbe. A Skileo az e-mail küldésekor a számla adataira cseréli őket:

- `[invoice_number]`: a számla száma.
- `[invoice_amount]`: a végösszeg, a pénznemmel.
- `[invoice_duedate]`: a fizetési határidő.
- `[company_name]`: a cége neve.
- `[invoice_link]`: a számla oldalának linkje, ahol az ügyfele megnézheti és kifizetheti a számlát.
- `[download_link]`: a PDF letöltési linkje.

Ha az üzenet egyik linket sem használja, a Skileo maga adja hozzá a számla oldalának linkjét.

## Üzenetsablonok

A szokásos üzeneteit egyszer írja meg, a “Beállítások” menüpont “Számlaüzenetek” lapján. Az alapértelmezett sablon minden számlaküldéskor kitölti a tárgyat és az üzenetet.

## Mit kap az ügyfele

Az e-mail a Skileótól érkezik, a munkaterülete nevével. Tartalmazza az üzenetét, és ha a kapcsoló be volt kapcsolva, a számlát PDF-fájlként.

Ha a számlát PDF-ként töltötte fel, a Skileo ezt a fájlt küldi el az általa készített PDF helyett. Lásd: [Számla kitöltése PDF-ből vagy sok számla hozzáadása egyszerre](https://www.skileo.com/help/hu/add-invoices-from-pdf-or-csv).

Küldés után a lista az állapot alatt mutatja a dátumot (“Elküldve”). A számla oldalán a “Címzett” sor is megjelenik a címekkel, amelyekre elküldték.

## Több számla küldése egyszerre

1. A listában jelölje be a számlákat.
2. Felül válassza a “Küldés e-mailben” lehetőséget.
3. Írja be a címet a “Címzett” mezőbe, majd ellenőrizze a tárgyat és az üzenetet.
4. Ellenőrizze a “ZIP-fájl neve” mezőt. A Skileo nem teszi a név végére a „.zip” kiterjesztést: írja be a végére.
5. Kattintson a “Küldés” gombra.

Az ügyfele egy e-mailt kap egy ZIP-fájllal, amely minden számla PDF-jét tartalmazza.

## A link megosztása

Minden számlának saját oldala van, amelyet az ügyfele fiók nélkül megnyithat. A megnyitásához kattintson a számla sorában a műveletgombra (**⋮**), és válassza a “Nyilvános link megnyitása” lehetőséget. Másolja ki az oldal címét, és küldje el, ahogy szeretné. Lásd: [Online fizetés lehetővé tétele az ügyfeleknek](https://www.skileo.com/help/hu/let-clients-pay-invoices-online).


## Gyakori kérdések

### Elküldhetek egy piszkozatot?

A Skileo nem akadályozza meg. Az ismétlődő számlához készült piszkozatnak azonban még nincs száma. Nyissa meg, adjon neki számot, és mentse, mielőtt elküldi.

### Elküldhetem újra a számlát?

Igen. Küldje el ugyanígy. Az “Elküldve” melletti dátum ekkor az újat mutatja.

### Milyen nyelvű a PDF?

Azon a nyelven, amelyet a “Linkek és PDF nyelve” mezőben választ. Magának a számlának a nyelvét úgy módosíthatja, hogy szerkeszti, és módosítja a “Számla nyelve” mezőt.

### Ki küldhet számlákat?

Az “Üzlettulajdonos” szerepkörű felhasználó, és minden “Tag” szerepkörű felhasználó, akinek a “Számlázás” jogosultsága “Írás” szintre van állítva.

---
https://www.skileo.com/help/hu/send-an-invoice · Frissítve: 2026-11-05