# Hogyan működnek a kimenő számlák

A kimenő számlák az ügyfeleinek küldött számlák. A Skileo beszámozza őket, elkészíti a PDF-jüket, e-mailben elküldi őket, és követi, mit fizetett az egyes ügyfél.

## Mi a kimenő számla

A kimenő számla egy ügyfélnek küldött számla. A Skileo számot ad neki, elkészíti a PDF-jét, e-mailben elküldi, és nyilvántartja a kifizetéseket. Ugyanebben a listában vannak a jóváíró számlái is.

Nyissa meg a menüben a “Pénzügyek” › “Kimenő számlák” menüpontot.

## A számlától a kifizetésig

1. Létrehozza a számlát. Lásd: [Kimenő számla létrehozása](https://www.skileo.com/help/hu/create-a-sales-invoice).
2. Elküldi az ügyfelének. Lásd: [Számla küldése e-mailben](https://www.skileo.com/help/hu/send-an-invoice).
3. Az ügyfél online fizet a számla oldalán, vagy Ön rögzíti a kifizetést. Lásd: [Online fizetés lehetővé tétele az ügyfeleknek](https://www.skileo.com/help/hu/let-clients-pay-invoices-online) és [Kifizetés rögzítése számlához](https://www.skileo.com/help/hu/record-an-invoice-payment).
4. A számla állapota követi a kifizetéseket és a fizetési határidőt. Lásd: [Mit jelentenek a számlák állapotai](https://www.skileo.com/help/hu/invoice-statuses).

## Mit lát a listában

Minden sor a következőket mutatja:

- “Szám”: a számla száma, kategóriája és az ügyfél. Kattintson a számra a számla oldalának megnyitásához. Kattintson a szem ikonra, hogy a listát el nem hagyva megnézze a számlát.
- “Dátum”: a számla dátuma.
- “Összesen”: a végösszeg a számla pénznemében.
- “Ügyfél”: az ügyfél.
- “Állapot”: az állapot, a számla elküldésének dátuma (“Elküldve”), és ha ki van fizetve, az első kifizetés dátuma (“Kifizetés dátuma”).
- “Nyitott összeg”: mit fizetett már az ügyfél, és mi esedékes még.

Két további oszlop kezdetben rejtve van: “Esedékes”, a fizetési határidő, és “Fizetés”, a fizetési mód. Az oszlopgombbal jelenítheti meg őket. Az érvénytelen számla halványan jelenik meg.

## Az összesítések a lap tetején

A lista fölött a Skileo összeadja a megjelenített számlákat, a fő pénznemében:

- “Számlázva”: a számlák összege, a jóváíró számlák levonásával.
- “Kifizetve”: a teljesen kifizetett számlák.
- “Részben kifizetve”: amit az ügyfelek a részben kifizetett számlákon már kifizettek. Csak akkor látható, ha van ilyen.
- “Nincs kifizetve”: ami még esedékes, és még nem késett.
- “Lejárt”: ami a fizetési határidő után is esedékes.
- “Piszkozat”: a piszkozatok összege. A piszkozatok más összesítésbe nem számítanak bele.

Az érvénytelen számlák egyik összesítésbe sem számítanak bele. A más pénznemű számlát a dátuma szerinti árfolyamon váltja át. Az összesítések követik a keresést és a szűrőket.

## Az időszak

A lista az idei számlákkal indul (“Idén”). Más dátumok megtekintéséhez módosítsa a “Jelentési időszak” szűrőt.

Ha az időszakban nincs számlája, de vannak régebbiek, a lista felajánlja a “Korábbi számlák betöltése” lehetőséget. Ez a legutóbbi számlája évének január 1-jétől mutatja a számlákat.

## Számla keresése

- Kattintson a “Keresés” gombra, és írja be a szám, a leírás vagy a belső megjegyzés egy részét. A keresés nem vizsgálja az ügyfelek nevét: ehhez használja az “Ügyfél” szűrőt.
- Kattintson a “Szűrők megjelenítése” gombra, hogy a “Jelentési időszak”, az “Ügyfél”, a “Kategória”, a “Fizetési mód”, a “Fizetési állapot” vagy az “Összeg” szerint szűrjön. Két vagy több sorozatnál a “Számlasorozat” szerint is szűrhet.
- Kapcsolja be a “Csak piszkozatok” kapcsolót, hogy csak a piszkozatokat lássa, vagy a “Csak ismétlődők” kapcsolót, hogy csak az ismétlődő számlákat.
- Kattintson egy oszlop címére, hogy a listát aszerint rendezze.

## A lista letöltése

1. Kattintson az “Exportálás” gombra.
2. Válassza ki a kívánt oszlopokat.
3. Kattintson a “Megerősítés” gombra.

A Skileo letölt egy CSV-fájlt minden olyan számlával, amely megfelel a szűrőinek, nem csak az aktuális oldaléval. Az összegek az egyes számlák pénznemében szerepelnek. A fájl oszlopcímei angolul vannak.

## A szám a menüben

A menüben a “Kimenő számlák” melletti szám a kifizetetlen számláit számolja, a lejártakat is. A piszkozatok és az érvénytelen számlák nem számítanak bele.


## Gyakori kérdések

### Miért üres a lista?

Először nézze meg a “Jelentési időszak” szűrőt: a lista csak az idei évet mutatja. Ezután törölje a keresést és a szűrőket. Ha ezek nem találnak semmit, a lista akkor is azt írja, hogy még nem hoztak létre számlát.

### Hol vannak a jóváíró számláim?

Ugyanebben a listában. A számlához kapcsolt jóváíró számla “Kifizetve” állapotú, mert rendezte a rá eső részt a számlából. Lásd: [Jóváíró számla létrehozása](https://www.skileo.com/help/hu/create-a-credit-note).

### Miért nincs Lejárt lehetőség a Fizetési állapot szűrőben?

Ebben a szűrőben a “Nincs kifizetve” a lejárt számlákat is tartalmazza. A piszkozatok megtekintéséhez kapcsolja be a “Csak piszkozatok” kapcsolót.

### Ki láthatja a kimenő számlákat?

Az “Üzlettulajdonos” szerepkörű felhasználó, és minden “Tag” szerepkörű felhasználó, akinek “Pénzügyek” és “Számlázás” jogosultsága van. Lásd: [Ki láthatja és módosíthatja a pénzügyeket és a számlákat](https://www.skileo.com/help/hu/who-can-see-finances).

---
https://www.skileo.com/help/hu/sales-invoices-overview · Frissítve: 2026-11-05