# Envoyer une facture par e-mail

Cliquez sur le bouton d’actions de la ligne de la facture et choisissez Envoyer. Vérifiez l’adresse, l’objet et le message, puis cliquez sur Envoyer. Le PDF de la facture part en pièce jointe.

## Envoyer une facture

1. Ouvrez “Finances” › “Factures de vente” dans le menu.
2. Cliquez sur le bouton d’actions (**⋮**) au bout de la ligne de la facture et choisissez “Envoyer”. Sur la page de la facture, cliquez sur “Envoyer la facture”.
3. Vérifiez les champs ci-dessous.
4. Cliquez sur “Envoyer”.

## Les champs

- “De” : l’adresse e-mail de votre espace de travail au départ. Quand le client répond, sa réponse va à cette adresse.
- “À” : l’adresse e-mail du client au départ. Pour envoyer à plusieurs personnes, séparez les adresses par un point-virgule (;).
- “Modèle de message” : choisissez un message tout prêt. Il remplace l’objet et le message.
- “Objet” et “Message” : modifiez-les comme vous voulez. Skileo peut écrire le message pour vous. Consultez [Écrire avec l’IA](https://www.skileo.com/help/fr/write-with-ai).
- “Langue des liens et du PDF” : la langue du PDF joint et des liens de l’e-mail. Au départ, c’est la langue de la facture.
- “Envoyer la facture en pièce jointe” : activé au départ. Désactivez-le pour envoyer seulement les liens.

## Variables

Saisissez ces mots dans l’objet ou le message. Skileo les remplace par les informations de la facture quand il envoie l’e-mail :

- `[invoice_number]` : le numéro de la facture.
- `[invoice_amount]` : le total, avec la devise.
- `[invoice_duedate]` : la date d’échéance.
- `[company_name]` : le nom de votre société.
- `[invoice_link]` : le lien vers la page de la facture, où votre client peut voir la facture et la payer.
- `[download_link]` : le lien pour télécharger le PDF.

Si le message n’utilise aucun des deux liens, Skileo ajoute lui-même le lien vers la page de la facture.

## Modèles de message

Écrivez vos messages habituels une seule fois, dans “Réglages”, “Messages de facturation”. Le modèle par défaut remplit l’objet et le message chaque fois que vous envoyez une facture.

## Ce que reçoit votre client

L’e-mail vient de Skileo, au nom de votre espace de travail. Il contient votre message et, si l’option était activée, la facture en fichier PDF.

Si vous avez importé la facture en PDF, Skileo envoie ce fichier au lieu du PDF qu’il crée. Consultez [Remplir une facture depuis un PDF ou en ajouter plusieurs à la fois](https://www.skileo.com/help/fr/add-invoices-from-pdf-or-csv).

Après l’envoi, la liste affiche “Envoyé le” avec la date, sous le statut. La page de la facture affiche aussi “Envoyé à”, avec les adresses auxquelles elle a été envoyée.

## Envoyer plusieurs factures à la fois

1. Dans la liste, cochez les factures.
2. Choisissez “Envoyer par e-mail” en haut.
3. Saisissez l’adresse dans le champ “À”, puis vérifiez l’objet et le message.
4. Vérifiez le “Nom du fichier ZIP”. Skileo n’ajoute pas « .zip » au nom : saisissez-le à la fin.
5. Cliquez sur “Envoyer”.

Votre client reçoit un seul e-mail avec un fichier ZIP, qui contient le PDF de chaque facture.

## Partager plutôt le lien

Chaque facture a sa propre page, que votre client peut ouvrir sans compte. Pour l’ouvrir, cliquez sur le bouton d’actions (**⋮**) sur la ligne de la facture et choisissez “Ouvrir le lien public”. Copiez l’adresse de la page et envoyez-la comme vous le souhaitez. Consultez [Permettre aux clients de payer une facture en ligne](https://www.skileo.com/help/fr/let-clients-pay-invoices-online).


## Questions fréquentes

### Puis-je envoyer un brouillon ?

Skileo ne vous en empêche pas. Mais un brouillon créé pour une facture récurrente n’a pas encore de numéro. Ouvrez-le, donnez-lui un numéro et enregistrez-le avant de l’envoyer.

### Puis-je envoyer de nouveau une facture ?

Oui. Envoyez-la de la même façon. “Envoyé le” affiche alors la nouvelle date.

### Dans quelle langue est le PDF ?

Dans la langue que vous choisissez dans le champ “Langue des liens et du PDF”. Pour changer la langue de la facture elle-même, modifiez-la et changez la “Langue de la facture”.

### Qui peut envoyer des factures ?

Le “Chef d’entreprise”, et chaque “Membre” qui a le droit “Facturation” réglé sur “Écriture”.

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https://www.skileo.com/help/fr/send-an-invoice · Mis à jour: 2026-11-05