# Numéroter vos factures avec des séries

Une série donne à vos factures un préfixe et un numéro suivant. Skileo remplit le numéro de chaque nouvelle facture et fait avancer la série quand vous l’enregistrez.

## Comment fonctionne la numérotation

Chaque facture a besoin d’un numéro. Une série contient un préfixe, comme INV, et le numéro suivant. Quand vous créez une facture, Skileo remplit le préfixe et le numéro suivant de la série. Quand vous enregistrez la facture, la série passe au numéro d’après.

Les avoirs peuvent avoir leur propre série. Sans elle, ils utilisent la série des factures.

## Ajouter une série

1. Ouvrez “Réglages”, “Série de factures”.
2. Cliquez sur “Ajouter”.
3. Remplissez les champs “Nom de la série” et “Préfixe de la série” (jusqu’à 16 caractères), et le numéro de départ dans le champ “Prochain numéro de la série”.
4. Dans le champ “Disponible pour le type de document”, choisissez si la série est pour les factures ou pour les avoirs.
5. Cliquez sur “Enregistrer”.

Chaque série affiche son préfixe et son numéro suivant dans la liste.

## Choisir la série d’une facture

- Avec une seule série de factures, Skileo remplit lui-même son préfixe et son numéro suivant.
- Avec au moins deux séries, le formulaire de facture affiche le champ “Série de documents”. Choisissez une série : son préfixe et son numéro suivant se remplissent.

Sous le numéro, le formulaire indique le numéro suivant de la série. Consultez [Créer une facture de vente](https://www.skileo.com/help/fr/create-a-sales-invoice).

## Quand la série avance

- Quand vous enregistrez une facture, la série passe au numéro d’après. Cela n’arrive que si le numéro se termine par des chiffres et qu’il est égal ou supérieur au numéro suivant de la série.
- Un numéro inférieur, saisi à la main, laisse la série telle quelle. La série ne recule jamais.
- Les brouillons ne font pas avancer la série. Les brouillons que Skileo crée pour les factures récurrentes n’ont pas de numéro : vous leur en donnez un quand vous les ouvrez et les enregistrez.
- Une copie de facture prend le numéro suivant de la série.
- Les factures ajoutées depuis un fichier CSV ne font pas avancer la série.

## Modifier ou supprimer une série

Utilisez les boutons de modification et de suppression sur la ligne de la série.

- Deux séries ne peuvent pas avoir le même préfixe.
- Le numéro suivant doit être supérieur au dernier numéro déjà utilisé avec ce préfixe.
- La série par défaut de Skileo, sans préfixe, ne peut pas être modifiée ni supprimée.


## Questions fréquentes

### Puis-je saisir le numéro moi-même ?

Oui. Le numéro est un champ que vous pouvez modifier, jusqu’à 31 caractères. S’il se termine par un nombre supérieur au numéro suivant de la série, la série continue après lui.

### Pourquoi le formulaire de facture n’affiche-t-il pas “Série de documents” ?

Vous n’avez qu’une seule série de factures. Le champ apparaît quand vous en avez au moins deux.

### Pourquoi ne puis-je pas baisser le numéro suivant ?

Vos factures utilisent déjà les numéros jusqu’au dernier émis avec ce préfixe. Le numéro suivant doit être supérieur à celui-ci.

### Qui peut modifier les séries ?

Le “Chef d’entreprise”, et chaque “Membre” qui a le droit “Facturation” réglé sur “Écriture”. Avec “Lecture”, un “Membre” voit les séries mais ne peut pas les modifier.

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https://www.skileo.com/help/fr/number-invoices-with-series · Mis à jour: 2026-11-05