# Kuka näkee asiakirjan

Asiakirjan voivat avata työtilasi asiakirjoja hallinnoivat henkilöt sekä työntekijät tai hakijat, joille se on jaettu. Tee asiakirjasta yksityinen, jos haluat pitää sen itselläsi.

## Kuka voi avata asiakirjan

- **Asiakirjan lisännyt henkilö.** Aina.
- **Asiakirjoja hallinnoivat**: “Yrityksen omistaja” ja jokainen “Jäsen”, jolla on oikeus “Asiakirjat”. He voivat avata asiakirjan, ellei se ole yksityinen. Muokkaamiseen “Jäsen” tarvitsee oikeuden “Kirjoitus”.
- **Henkilöt, joille asiakirja on jaettu**: työntekijät tai hakijat, jotka valitsit kentässä “Liitä henkilöön”, niin kauan kuin jakamiskytkin on päällä. He voivat vain avata sen. Lue [Jaa asiakirja työntekijälle tai hakijalle](https://www.skileo.com/help/fi/share-a-document).
- **Henkilöt, jotka näkevät tehtävän, johon asiakirja on liitetty.** He avaavat sen tehtävästä.

## Tarkista, kuka näkee asiakirjan

Avaa asiakirja ja valitse välilehti “Pääsy”. Kohdassa “Kuka voi nähdä sen” näkyy jokainen henkilö tai ryhmä merkinnällä “Voi muokata”, “Voi avata” tai “Ei voi avata”.

Luettelossa sarake “Pääsy” kertoo saman lyhyesti:

- “Työntekijät”: henkilöt, joille asiakirja on jaettu, voivat avata sen.
- “Vain esihenkilöt”: vain asiakirjoja hallinnoivat voivat avata sen.
- “Yksityinen”: vain sinä ja henkilöt, joille asiakirja on jaettu.

## Tee asiakirjasta yksityinen

1. Lisää asiakirja tai avaa asiakirja ja napsauta painiketta “Muokkaa”.
2. Avaa kohta “Lisää vaihtoehtoja”.
3. Ota käyttöön asetus “Vain sinulle”.
4. Napsauta painiketta “Tallenna”.

Muut asiakirjoja hallinnoivat eivät voi enää avata tai muokata sitä, ei edes “Yrityksen omistaja”. Henkilöt, joille asiakirja on jaettu, voivat yhä avata sen.

Kun poistat asetuksen “Vain sinulle” taas käytöstä, asiakirja jaetaan jälleen kaikille asiakirjoja hallinnoiville, ja he saavat siitä sähköpostiviestin.

## Lähetä jollekulle linkki asiakirjaan

Avaa asiakirja, valitse välilehti “Pääsy” ja napsauta painiketta “Kopioi linkki”. Linkki avaa asiakirjan sivun. Vain ne, jotka näkevät asiakirjan, voivat avata linkin.


## Usein kysytyt kysymykset

### Näkeekö Jäsen asiakirjoja ilman Asiakirjat-oikeutta?

Ei. Kohta “Asiakirjat” ei näy hänen valikossaan. “Yrityksen omistaja” antaa oikeuden: “Luku” asiakirjojen näkemiseen, “Kirjoitus” niiden lisäämiseen, muuttamiseen ja poistamiseen.

### Voiko yrityksen omistaja nähdä yksityiset asiakirjani?

Ei. Yksityinen asiakirja on vain sinun ja niiden, joille olet jakanut sen.

### Miksi työntekijä voi avata asiakirjan, jota en ole jakanut hänelle?

Asiakirja on liitetty tehtävään, jonka hän näkee. Hän avaa sen tehtävästä. Välilehdellä “Pääsy” näkyvät nämä tehtävät.

---
https://www.skileo.com/help/fi/who-can-see-a-document · Päivitetty: 2026-11-02