# Luo tapahtuma kalenteriin

Napsauta kalenterissa Lisää uusi tai napsauta aikaa kalenterissa. Anna tapahtumalle otsikko, päivä ja aika, lisää kutsuttavat henkilöt ja napsauta Luo. He voivat saada kutsun sähköpostilla.

## Luo tapahtuma

1. Avaa valikosta “Kalenteri”.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta “Lisää uusi”. Voit myös napsauttaa aikaa kalenterissa tai vetää usean tunnin tai päivän yli. Oikealle avautuu paneeli, jossa on valitsemasi päivä ja aika.
3. Täytä kenttä “Otsikko”.
4. Tarkista kentät “Päivämäärä”, “Alkaa” ja “Kesto”.
5. Lisää kutsuttavat henkilöt kohtaan “Osallistujat”. Olet jo listalla.
6. Napsauta painiketta “Luo”.

Tapahtuma on nyt kalenterissa ryhmässä “Kokoukset”. Kun täytät lomaketta, kalenteri näyttää tapahtuman siinä kohdassa, jossa se tulee olemaan. Jos haluat muuttaa sen aikaa, napsauta toista aikaa kalenterissa tai vedä tapahtumaa.

Vain kenttä “Otsikko” on pakollinen. Päivä ja aika tulevat siitä kohdasta, jota napsautit. Painikkeella “Lisää uusi” tapahtuma alkaa kello 9.00 ja kestää 30 minuuttia.

> **Vinkki**
> Paina Ctrl + Enter (Macissa ⌘ + Enter), niin luot tapahtuman ilman hiirtä.

## Koko päivän tapahtuma

Ota käyttöön “Koko päivä”. Valitse sitten ensimmäinen päivä kentässä “Alkaen” ja viimeinen päivä kentässä “Päättyen”. Tapahtuma voi kestää useita päiviä.

## Kutsu henkilöitä

Voit kutsua henkilöt, jotka käyttävät Skileoa työtilassasi: käyttäjän, jonka rooli on “Yrityksen omistaja”, ja jokaisen käyttäjän, jonka rooli on “Jäsen”. Työntekijöitä ja hakijoita ei voi kutsua.

Kun kutsut muita henkilöitä, näkyviin tulee kytkin “Lähetä kutsut sähköpostilla”, ja se on päällä. Kun se on päällä, jokainen kutsumasi henkilö saa kutsun sähköpostilla ja voi lisätä sen omaan kalenterisovellukseensa. Sinä et saa kutsua itse.

## Etsi aika, jolloin kaikki ovat vapaina

Kun kutsut muita henkilöitä tapahtumaan, jolla on kellonaika, kohdan “Osallistujat” alle tulee näkyviin osio “Saatavuus”. Se näyttää valitulta päivältä, milloin kukin henkilö on varattu: haastattelu, kokous, poissaolo tai pyhäpäivä. Se ei näytä heidän kokoustensa ja haastattelujensa otsikoita.

Jos valitsemasi aika ei sovi kaikille, osio kertoo, kuka on varattu, ja ehdottaa enintään kolmea vapaata aikaa. Napsauta ehdotusta, niin se otetaan käyttöön.

## Missä ja mitä

- “Sijainti”: huone, osoite tai videolinkki. Napsauta “Lisää videolinkki”, niin lisäät linkin uuteen videopuheluhuoneeseen. Kalenterissa linkki avautuu uuteen välilehteen.
- “Huomautus”: mitä ihmisten pitää tietää ennen tapahtumaa.

## Valitse, missä tapahtuma näkyy

Uusi tapahtuma näkyy siinä ohjelmistossa, jossa luot sen. Jos haluat sen näkyvän myös muualla:

1. Napsauta kenttää “Missä ohjelmistomoduuleissa se näkyy?”
2. Valitse vaihtoehto “Kaikki moduulit” tai jokainen ohjelmisto, jossa tapahtuman pitää näkyä, ja sulje sitten luettelo.

Kenttä näkyy vain, jos työtilassasi on käytössä useampi kuin yksi ohjelmisto.

## Kuka voi luoda tapahtumia

“Yrityksen omistaja” voi. “Jäsen” voi, jos hänellä on kohdassa “Kalenteri” oikeus “Kirjoitus”. Muuten painiketta “Lisää uusi” ei näytetä.


## Usein kysytyt kysymykset

### Voinko luoda tehtävän tai haastattelun kalenterista?

Et. Kalenterissa luodaan tapahtumia. Luo tehtävä kohdassa “Tehtävät”, lue [Luo tehtävä](https://www.skileo.com/help/fi/create-a-task). Suunnittele haastattelu hakijan hakemuksella välilehdellä “Haastattelut”.

### Kuka näkee tapahtumani?

Jokainen, joka voi käyttää kalenteria työtilassasi, niissä ohjelmistoissa, joissa tapahtuma näkyy. Tapahtuma ei voi olla yksityinen.

### Mitä tapahtuu, jos suljen paneelin ennen tallentamista?

Jos kirjoitit jotain, Skileo kysyy ensin, jotta et menetä sitä vahingossa.

### Voiko tapahtuma toistua?

Kyllä. Lue [Toista tapahtumaa](https://www.skileo.com/help/fi/repeat-an-event).

---
https://www.skileo.com/help/fi/create-an-event · Päivitetty: 2026-11-02