# Töötaja puudumise registreerimine

_Skileo Personalijuhtimine › Puudumised · Kes saab seda teha: Ettevõtte omanik, Liige_

Klõpsake jaotises Puudumised nuppu Lisa uus, valige töötaja, puudumise liik ja kuupäevad ning salvestage. Seejärel ootab taotlus kinnitamist, kui selle liiki ei kinnitata automaatselt.

## Taotluse registreerimine

1. Avage tarkvara “Personalijuhtimine” menüüst jaotis “Puudumised”.
2. Klõpsake nuppu “Lisa uus”. Avaneb aken “Puudumistaotlus”.
3. Valige väljal “Töötaja” töötaja. Loendis on iga inimene koos ametikohaga.
4. Valige väljal “Puudumise liik” puudumise liik.
5. Kontrollige välja “Taotluse aasta”. See on jooksev aasta, kui te seda ei muuda, ja kuupäevad peavad jääma sellesse aastasse.
6. Klõpsake jaotises “Valige kuupäevad” esimest päeva ja seejärel viimast päeva. Päevad, mil töötaja ei tööta, on hallid.
7. Soovi korral kirjutage väljale “Märge” märge ja lisage fail jaotisse “Lisatud skannid ja dokumendid”.
8. Klõpsake nuppu “Salvesta”.

Märke saab kirjutada tehisintellektiga. Vaadake artiklit [Tehisintellektiga kirjutamine](https://www.skileo.com/help/et/write-with-ai).

## Jääk

Liigi puhul, mis arvestatakse töötaja puhkusepäevadest maha, näiteks puhkus, näitavad neli paani aasta jääki:

- “Kokku”: töötaja päevad selleks aastaks.
- “Kasutatud”: tema kinnitatud puudumiste päevad.
- “Saadaval”: mis on alles.
- “Taotletud”: valitud kuupäevade tööpäevad. Päevi, mil töötaja ei tööta, ja teie ettevõtte pühi ei arvestata.

Vaadake artiklit [Puhkusepäevade arv ja jääk](https://www.skileo.com/help/et/time-off-allowance).

## Mis juhtub pärast salvestamist

- Liik, mis vajab kinnitamist: taotluse staatus on “Ootab kinnitamist”, isegi kui registreerite selle ise. Kinnitage see selle realt. Vaadake artiklit [Puudumistaotluse kinnitamine või tagasilükkamine](https://www.skileo.com/help/et/approve-or-reject-time-off).
- Liik, mis ei vaja kinnitamist, näiteks haiguspuhkus, mille Skileo teile loob: taotluse staatus on kohe “Kinnitatud”.

Kasutaja, kelle roll on “Ettevõtte omanik”, ja kasutajad, kelle roll on “Liige” ja kes saavad puudumisi muuta, saavad uue taotluse kohta e-kirja. Töötaja e-kirja ei saa.

## Taotluse reeglid

- **Ainult täispäevad.** Taotlus arvestab tööpäevi. Poolikuid päevi ega tunde pole.
- **Üks aasta.** Taotluse kuupäevad jäävad ühe kalendriaasta sisse. Üle aastavahetuse kestva puudumise jaoks registreerige kaks taotlust.
- **Kattumist ei ole.** Sama töötaja kahel taotlusel ei saa olla ühist päeva, olenemata nende staatusest. Ka tagasi lükatud taotlus hoiab oma päevi kinni: muutke või kustutage see esmalt.
- **Dokument, kui liik seda nõuab.** Mõni liik nõuab faili, näiteks arstitõendit. Vormil on siis teade “Selle puudumise liigi puhul on manus kohustuslik” ja nupp “Salvesta” jääb halliks, kuni faili lisate. Ühe taotluse juurde saab lisada ühe faili.


## Korduma kippuvad küsimused

### Miks nupp Salvesta on hall?

Valige töötaja, puudumise liik ja mõlemad kuupäevad. Kui liik nõuab dokumenti, lisage ka fail.

### Miks Skileo kuupäevi ei aktsepteeri?

Töötajal on juba taotlus, milles on vähemalt üks neist päevadest, võib-olla tagasi lükatud taotlus. Leidke see loendist filtriga “Töötaja” ning muutke või kustutage see.

### Kas töötaja saab ise puudumist taotleda?

Jah, oma keskkonnast. Vaadake artiklit [Puudumise taotlemine](https://www.skileo.com/help/et/ask-for-time-off).

### Milliseid puudumise liike saan valida?

Neid, mis on määratud jaotises “Seaded”, vahekaardil “Puudumised”. Vaadake artiklit [Puudumise liikide ja pühade seadistamine](https://www.skileo.com/help/et/set-up-absence-types).

---
https://www.skileo.com/help/et/record-time-off-for-an-employee · Uuendatud: 2026-11-08