# Registrar una ausencia para un empleado

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En Ausencias, haga clic en Añadir nuevo, elija el empleado, el tipo de ausencia y las fechas, y guarde. La solicitud espera entonces la aprobación, salvo que su tipo se apruebe automáticamente.

## Registrar la solicitud

1. Abra “Ausencias” en el menú de “Recursos humanos”.
2. Haga clic en “Añadir nuevo”. Se abre la ventana “Solicitud de ausencia”.
3. En “Empleado”, elija el empleado. La lista muestra a cada persona con su cargo.
4. Elija el “Tipo de ausencia”.
5. Compruebe el campo “Año de solicitud”. Es el año en curso salvo que lo cambie, y las fechas deben caer en ese año.
6. En “Seleccionar fechas”, haga clic en el primer día y luego en el último. Los días en que el empleado no trabaja aparecen en gris.
7. Si quiere, escriba una “Nota” y añada un archivo en “Escaneos y documentos adjuntos”.
8. Haga clic en “Guardar”.

La nota se puede escribir con IA. Consulte [Escribir con IA](https://www.skileo.com/help/es/write-with-ai).

## El saldo

Para un tipo que descuenta de los días asignados al empleado, como las vacaciones, cuatro recuadros muestran el saldo del año:

- “Total”: los días que el empleado tiene para el año.
- “Disfrutados”: los días de sus ausencias aprobadas.
- “Disponibles”: lo que queda.
- “Solicitados”: los días laborables de las fechas que ha elegido. Los días en que el empleado no trabaja y los festivos de su empresa no cuentan.

Consulte [Días asignados y saldo de ausencias](https://www.skileo.com/help/es/time-off-allowance).

## Qué pasa después de guardar

- Un tipo que requiere aprobación: la solicitud queda en el estado “Pendiente de aprobación”, aunque la registre usted mismo. Apruébela desde su fila. Consulte [Aprobar o rechazar una solicitud de ausencia](https://www.skileo.com/help/es/approve-or-reject-time-off).
- Un tipo que no requiere aprobación, como la baja por enfermedad que Skileo configura para usted: la solicitud pasa al estado “Aprobada” enseguida.

El “Empresario” y cada “Miembro” que puede cambiar las ausencias reciben un correo electrónico sobre la nueva solicitud. El empleado no lo recibe.

## Reglas de una solicitud

- **Solo días completos.** Una solicitud cuenta días laborables. No hay medios días ni horas.
- **Un solo año.** Las fechas de una solicitud quedan dentro de un mismo año natural. Para una ausencia que cruza el Año Nuevo, registre dos solicitudes.
- **Sin solapamientos.** Dos solicitudes del mismo empleado no pueden compartir un día, sea cual sea su estado. Una solicitud rechazada también bloquea sus días: cámbiela o elimínela primero.
- **Un documento cuando el tipo lo exige.** Algunos tipos requieren un archivo, por ejemplo un certificado médico. El formulario muestra entonces “Este tipo de ausencia requiere un archivo adjunto”, y “Guardar” sigue en gris hasta que añada el archivo. Puede añadir un archivo por solicitud.


## Preguntas frecuentes

### ¿Por qué Guardar está en gris?

Elija el empleado, el tipo de ausencia y las dos fechas. Si el tipo exige un documento, añada también el archivo.

### ¿Por qué Skileo rechaza las fechas?

El empleado ya tiene una solicitud con al menos uno de esos días, quizá una rechazada. Encuéntrela en la lista con el filtro “Empleado” y luego cámbiela o elimínela.

### ¿Puede el empleado solicitar una ausencia por su cuenta?

Sí, desde su propio espacio. Consulte [Solicitar una ausencia](https://www.skileo.com/help/es/ask-for-time-off).

### ¿Qué tipos de ausencia puedo elegir?

Los configurados en “Ajustes”, “Ausencias”. Consulte [Configurar los tipos de ausencia y los festivos](https://www.skileo.com/help/es/set-up-absence-types).

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https://www.skileo.com/help/es/record-time-off-for-an-employee · Actualizado: 2026-11-08