# Importar contactos desde una hoja de cálculo

En Contactos, haga clic en Añadir nuevo y luego en Importar. Suelte un archivo Excel, ODS o CSV, revise las filas y haga clic en Importar. Cada fila es una empresa. Puede deshacerlo durante 30 días.

## Importar su archivo

1. Abra “Contactos” en el menú.
2. Haga clic en “Añadir nuevo” arriba a la derecha y luego en “Importar”. Se abre la página “Importar contactos”.
3. Suelte su archivo en la página, o haga clic en “Elegir un archivo”. Skileo lee archivos Excel (.xlsx, .xls), ODS y CSV de hasta 10 MB.
4. Revise las columnas y las filas. Vea más abajo.
5. Haga clic en el botón de abajo, por ejemplo **Importar 25 contactos**.

No se guarda nada hasta que hace clic en este botón. Después, la página muestra cuántos contactos se han añadido, y “Verlos en Contactos” abre la lista solo con esos contactos.

La importación tiene tres pasos, que se ven arriba de la página: “Añadir”, “Revisar” y “Listo”.

## Preparar el archivo

Ponga los nombres de las columnas en la primera fila y después una empresa por fila. Cada fila necesita:

- el nombre de la empresa,
- su representante legal,
- su número de identificación de la empresa o su número de IVA.

También puede indicar la dirección, la ciudad, el código postal, el país, el correo electrónico y el teléfono. Dos columnas más indican si la empresa es cliente y si es proveedor: escriba 1 para sí, 0 o nada para no.

Para empezar con las columnas correctas, haga clic en “Descargar la plantilla” en el primer paso. Se descarga un archivo Excel con los nombres de las columnas.

Si su libro tiene varias hojas, Skileo abre la que mejor encaja. Puede elegir otra hoja en “Hoja”.

## Revisar las columnas y las filas

Skileo relaciona las columnas de su archivo con sus campos según sus nombres, en cualquiera de sus idiomas. Haga clic en “Cambiar” para relacionar una columna con otro campo, o para dejarla fuera.

Cada fila muestra “Listas” o “Revisar”. En una fila por revisar, el problema aparece escrito en rojo en la celda.

- Haga clic en una celda para corregirla. Skileo vuelve a comprobar la fila.
- Haga clic en la cruz al final de una fila para excluirla (“Excluir esta fila”). Haga clic en “Volver a incluir” para recuperarla.

Las filas que siguen con errores al importar se dejan fuera. En el último paso puede descargarlas con el motivo de cada una.

## Empresas que ya están en sus contactos

Una fila con el número de identificación de la empresa o el número de IVA de uno de sus contactos muestra “Ya en su base de datos”. Elija qué hacer con esas filas:

- “Omitirlos”: no se importan. Es la opción por defecto.
- “Completar sus campos vacíos”: Skileo rellena lo que aún está vacío para ese contacto, como el teléfono o la dirección. Nunca cambia lo que ya tiene.

También puede elegir fila por fila.

## Deshacer una importación

En el último paso, haga clic en “Deshacer”. También puede deshacerla más tarde: vuelva a abrir la página de importación. Allí aparecen sus “Importaciones recientes”, cada una con “Verlos” y “Deshacer”.

Deshacer lleva a la “Papelera” los contactos que añadió la importación, siempre que nadie los haya usado ni cambiado desde entonces. Se conserva un contacto que figure en un presupuesto o una factura, o que se haya cambiado después de la importación. Lo que la importación rellenó para contactos que ya tenía se mantiene.

Puede deshacer una importación durante 30 días.


## Preguntas frecuentes

### ¿Puedo importar particulares?

No. Cada fila importada se convierte en una empresa. Añada los particulares uno por uno. Consulte [Añadir un contacto](https://www.skileo.com/help/es/add-a-contact).

### ¿Qué relación reciben los contactos importados?

La que indican sus columnas de cliente y de proveedor: Cliente, Proveedor, o ambas. Una fila que no es ni una cosa ni la otra pasa a ser Cliente potencial.

### ¿Por qué se ha dejado fuera una fila?

Le falta algo o algo es incorrecto, por ejemplo el representante legal o una dirección de correo electrónico. Descargue las filas no importadas en el último paso: la columna Motivo dice por qué. Corríjalas en su archivo e impórtelas de nuevo.

### ¿Por qué no veo Importar?

Necesita permiso para cambiar los contactos. Pídaselo al “Empresario” de su espacio de trabajo. Consulte [Quién puede ver y cambiar los contactos](https://www.skileo.com/help/es/who-can-see-contacts).

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https://www.skileo.com/help/es/import-contacts-from-a-spreadsheet · Actualizado: 2026-11-05