# Rellenar una factura desde un PDF o añadir muchas a la vez

Suelte un PDF en el formulario de factura para rellenarlo. Para añadir muchas facturas, use Subida en bloque para archivos PDF o Importar para un CSV, ambos en Añadir nuevo de Facturas de venta.

## Rellenar una factura desde un PDF

Úselo para una factura que ya hizo con otra herramienta.

1. Cree una factura. Consulte [Crear una factura de venta](https://www.skileo.com/help/es/create-a-sales-invoice).
2. En “Rellenar desde un PDF”, arriba del formulario, suelte el PDF o haga clic en “Agregar archivo”. Solo se aceptan archivos PDF, de hasta 5 MB.
3. Deje activado “Rellenar el formulario desde el PDF”. La IA de Skileo lee el número, la fecha, el cliente, la moneda y las líneas, y los rellena.
4. Revise cada campo, complete el formulario y guarde.

Si el cliente no está en sus contactos, Skileo lo añade, aunque no guarde la factura.

Para recuperar lo que tenía el formulario antes, desactive “Usar lo que se leyó del PDF”.

> **Nota**
> El PDF se queda con la factura. La vista previa, la descarga, el correo y la página de la factura de su cliente muestran entonces su PDF, no el que genera Skileo. Para volver a usar el PDF de Skileo, elimine el archivo en el formulario y guarde.

## Subir muchos archivos PDF

1. Abra “Finanzas” › “Facturas de venta” en el menú.
2. Haga clic en “Añadir nuevo” y elija “Subida en bloque”.
3. Suelte sus archivos PDF, o haga clic en “Agregar archivo”.

Skileo lee cada archivo y lo guarda como factura en borrador, con el PDF adjunto. Busca el cliente por su número de IVA y después por su nombre. Un cliente que no encuentra se añade a sus contactos. Si un archivo no se puede leer, Skileo guarda igualmente un borrador solo con el archivo.

Después, revise cada borrador:

1. En la lista, active “Solo borradores”.
2. Abra cada borrador con “Editar”, complételo y guárdelo.

## Importar facturas desde un archivo CSV

1. Haga clic en “Añadir nuevo” y elija “Importar”.
2. En “Seleccionar tipo de documento”, elija “Factura” o “Factura rectificativa”.
3. Elija su archivo CSV. Desde Excel o Numbers, guarde antes el archivo como CSV.
4. Haga clic en el título de cada columna de su archivo y elija el campo de Skileo al que corresponde. Los campos marcados como “Necesario” deben estar relacionados.
5. Haga clic en “Siguiente”. Skileo comprueba las filas y le indica cuántas son válidas.
6. Haga clic en “Importar”. Solo se añaden las filas válidas.

Cómo lee Skileo el archivo:

- Cada fila es una factura con una línea.
- Una fila con el número de una factura que ya tiene se omite.
- El cliente se busca por su nombre. Un cliente que Skileo no encuentra se añade a sus contactos.
- Lo que el archivo indica como pagado se registra como un pago.
- La serie de numeración no avanza. Consulte [Numerar sus facturas con series](https://www.skileo.com/help/es/number-invoices-with-series).


## Preguntas frecuentes

### ¿La IA acierta siempre?

No. Revise siempre el número, el cliente, los importes y el IVA antes de guardar.

### ¿Puedo subir archivos de Word o imágenes?

No. “Rellenar desde un PDF” y “Subida en bloque” solo aceptan archivos PDF. “Importar” solo acepta archivos CSV.

### ¿Puedo importar facturas de compra de la misma manera?

Sí, desde “Facturas de compra”. Consulte [Subir muchas facturas de compra a la vez](https://www.skileo.com/help/es/upload-many-purchase-invoices).

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https://www.skileo.com/help/es/add-invoices-from-pdf-or-csv · Actualizado: 2026-11-05