# Añadir documentos

Abra Documentos en el menú y haga clic en Añadir nuevo. Suelte uno o varios archivos, o añada un enlace. Cada archivo se convierte en un documento, con el nombre del archivo como título.

## Añadir un documento

1. Abra “Documentos” en el menú.
2. Haga clic en “Añadir nuevo” arriba a la derecha de la lista.
3. Suelte un archivo en la página, o haga clic en “Buscar archivos”.
4. Compruebe el campo “Título”. Skileo lo toma del nombre del archivo.
5. Elija el tipo en el campo “Tipo de documento”.
6. Haga clic en “Guardar”.

El documento ya está en “Documentos”. Si lo asocia a un empleado o a un candidato, también está en su perfil.

## Añadir varios archivos a la vez

En el paso 3, suelte o elija varios archivos. Cada archivo se convierte en un documento independiente, con su propio título. Compruebe cada título en la lista de archivos.

El tipo, las etiquetas y todo lo demás que elija se aplican a todos los documentos. El botón para guardar indica cuántos documentos se van a añadir.

Si un archivo no se puede guardar, se queda en la página con el motivo. Los demás se guardan. Corrija el problema y vuelva a guardar.

## Añadir un enlace en lugar de un archivo

1. Haga clic en “Añadir un enlace en su lugar”.
2. Pegue la dirección en el campo “Enlace”.
3. Dé un título al documento en el campo “Título”. Un enlace no tiene nombre de archivo del que tomarlo.

El documento abre la dirección en una pestaña nueva.

## Elegir o crear un tipo de documento

Todo documento necesita un tipo, como un contrato o un documento de identidad. Skileo le propone el último tipo que usó.

Si el tipo no está en la lista, escriba su nombre en el campo “Tipo de documento” y pulse Intro. Skileo lo añade a los tipos de su espacio de trabajo y lo selecciona. También puede gestionar los tipos en la pestaña “Tipos de documento”, en los ajustes.

## Las demás opciones

- “Etiquetas”: palabras para agrupar y encontrar documentos. Una palabra nueva se convierte en una etiqueta de su espacio de trabajo.
- “Caduca el”: para un documento que vence, como un documento de identidad o un permiso. Consulte [Poner una fecha de caducidad a un documento](https://www.skileo.com/help/es/document-expiry-dates).
- “Archivado en”: los empleados o candidatos a los que se refiere el documento.
- “¿Qué módulos de software lo muestran?”: los software en los que aparece el documento. Por defecto, el software en el que está. Esta opción solo aparece si su espacio de trabajo tiene más de un software.
- “Acceso”: si las personas que eligió pueden abrir el documento. Consulte [Compartir un documento con un empleado o un candidato](https://www.skileo.com/help/es/share-a-document).
- “Más opciones”: el ajuste “Privado” y el campo “Descripción”.

## Quién puede añadir documentos

El “Empresario”, y cada “Miembro” con el permiso “Escribir” en “Documentos”.


## Preguntas frecuentes

### ¿Qué archivos puedo añadir?

Cualquier archivo: PDF, imágenes, archivos de Word, Excel y PowerPoint, vídeos y más. Skileo analiza cada archivo en busca de virus. Un archivo demasiado grande se rechaza, con un mensaje.

### ¿Puedo ver un archivo antes de guardarlo?

Sí. En la lista de archivos, haga clic en el nombre de un archivo para ver una vista previa. Consulte [Buscar y previsualizar documentos](https://www.skileo.com/help/es/find-and-preview-documents).

### ¿Puedo cambiar el archivo más tarde?

Sí. Abra el documento y haga clic en “Editar”. Consulte [Editar, copiar o eliminar un documento](https://www.skileo.com/help/es/edit-copy-or-delete-a-document).

### ¿Alguien recibe un correo electrónico cuando añado un documento?

Solo las personas con las que está compartido. Consulte [Compartir un documento con un empleado o un candidato](https://www.skileo.com/help/es/share-a-document).

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https://www.skileo.com/help/es/add-documents · Actualizado: 2026-11-02